Introdução

O Google Sheets é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários importar dados de fontes externas usando o ImportTtml função. Esta função permite extrair tabelas de sites diretamente na sua planilha, facilitando a análise e o trabalho com os dados. No entanto, a formatação dos dados importados é essencial para garantir que sejam apresentados de maneira clara e organizada.

Nesta postagem do blog, vamos guiá -lo através do processo de formatação ImportTtml mesas nas folhas do Google. Desde a localização da função e a especificação do URL até o ajuste das larguras da coluna e os erros de manuseio, abordaremos todas as etapas necessárias para ajudá-lo a criar tabelas de aparência profissional que são fáceis de ler e entender.

Se você é um iniciante que procura aprender o básico ou um usuário experiente que busca dicas avançadas de formatação, este guia fornecerá o conhecimento e as ferramentas necessárias para tirar o máximo proveito ImportTtml nas folhas do Google.

Localize a função Imprethtml nas folhas do Google

Ao trabalhar em folhas do Google e desejar importar dados usando a função Imprethtml, é essencial saber onde encontrar essa função e como usá -los. Abaixo estão as etapas que você pode seguir para localizar e usar a função Imprethtml nas folhas do Google.

A- Abra o documento do seu Google Sheets

O primeiro passo no uso da função Imprethtml é abrir o documento do Google Sheets. Este pode ser um documento novo ou existente, onde você deseja importar dados de um site.

B- Selecione uma célula onde você deseja importar dados

Em seguida, selecione a célula no documento do seu Google Sheets, onde deseja que os dados importados apareçam. Isso pode ser qualquer célula dentro da sua planilha onde você deseja que os dados sejam preenchidos.

C- tipo "= Importhtml ("url", "tabela", número) "

Depois de selecionar a célula, digite a seguinte fórmula para importar dados usando a função Importhtml:

• = Importhtml ("url", "tabela", número)

Substituir "Url" com o link para o site do qual você deseja importar dados. Pode ser qualquer site que contenha os dados da tabela que você deseja importar. Certifique -se de incluir o URL nas aspas.

Substituir "mesa" com o tipo de dados que você deseja importar. Isso pode ser "tabela", "lista" ou "tlist", dependendo da estrutura dos dados no site.

Substituir número Com o índice da tabela que você deseja importar se houver várias tabelas na página da web. Este é um parâmetro opcional e pode ser omitido se houver apenas uma tabela na página da web.

Depois de inserir a fórmula com os parâmetros necessários, pressione Enter para importar os dados para a célula selecionada no documento do Google Sheets.

Especifique o URL e o número da tabela

Ao usar o ImportTtml Função nas folhas do Google para importar dados de um site, a primeira etapa é especificar o URL da página da web que contém a tabela que você deseja importar e o número da tabela.

A- substituir 'url' pelo link do site que contém a tabela que você deseja importar

Para especificar o URL, você precisa substituir o espaço reservado 'URL' no ImportTtml função com o link real da página da web. Este é o local onde a tabela que você deseja importar está localizada. Certifique -se de incluir o URL completo, incluindo o prefixo 'http: //' ou 'https: //'.

B- determinar qual tabela na página da web você deseja importar especificando seu número (por exemplo, 0 para a primeira tabela)

Depois de especificar o URL, você precisa determinar qual tabela na página da web deseja importar. Isso é feito especificando o número da tabela dentro do ImportTtml função. Por exemplo, se você deseja importar a primeira tabela na página da web, usaria o número 0. Se desejar importar a segunda tabela, usaria o número 1 e assim por diante.

C- Verifique se a página da Web permite acesso de conteúdo externo

Antes de importar a tabela para as folhas do Google, é importante garantir que a página da web permita o acesso ao conteúdo externo. Alguns sites podem ter restrições em vigor que impedem que os dados sejam importados em outros aplicativos. Certifique -se de que a página da web que você está tentando importar permite acesso externo ao seu conteúdo.

Formatar tipos de dados

Ao trabalhar com dados importados para folhas do Google usando o ImportTtml Função, é essencial formatar os dados corretamente para garantir que sejam exibidos com precisão e é fácil de trabalhar. Aqui estão algumas dicas sobre como formatar diferentes tipos de dados:

Escolha opções de formatação apropriadas para diferentes tipos de dados

Antes de aplicar qualquer formatação, é importante identificar o tipo de dados com o qual você está trabalhando. As folhas do Google permitem formatar dados como texto, números, datas, e mais. Certifique -se de escolher a opção de formatação apropriada para cada tipo de dados para garantir que eles sejam exibidos corretamente.

Use opções de formato como texto, número ou data, dependendo do que é adequado

Para dados de texto, use o Texto Opção de formato para exibir os dados como está sem nenhuma formatação adicional. Para dados numéricos, use o Número formato para exibir números com pontos decimais, vírgulas ou outros formatos numéricos. Ao trabalhar com datas, use o Data formato para exibir datas em um formato legível.

Aplique formatos de moeda, se necessário

Se seus dados incluem valores de moeda, você poderá aplicar a formatação da moeda para facilitar a leitura e o trabalho. Para aplicar a formatação da moeda, selecione as células que contêm os valores da moeda, vá para o menu do formato, escolha o número e selecione o formato da moeda desejada.

Ajustar as larguras da coluna e alturas de linha

Ao trabalhar com a ImprethTML nas folhas do Google, é importante ajustar as larguras da coluna e as alturas da linha para garantir que seus dados sejam exibidos corretamente. Veja como você pode fazer isso:

A - Clique no cabeçalho da coluna ou no número da linha para selecionar colunas/linhas

Para ajustar as larguras da coluna ou as alturas da linha, comece clicando no cabeçalho da coluna ou no número da linha que você deseja ajustar. Isso selecionará a coluna ou linha inteira.

B-Clique com o botão direito do mouse na área selecionada e escolha a opção 'redimensionar' no menu suspenso

Depois de selecionar as colunas ou linhas que você deseja ajustar, clique com o botão direito do mouse na área selecionada. Um menu suspenso aparecerá e, a partir daí, escolha a opção 'redimensionar'.

C - arraste as fronteiras de linhas/colunas selecionadas para ajustar o tamanho de acordo com o conteúdo

Depois de selecionar a opção 'redimensionar', você verá as bordas aparecerem em torno das colunas ou linhas selecionadas. Agora você pode arrastar essas bordas para ajustar o tamanho de acordo com o conteúdo dentro das células. Isso permite que você personalize a largura das colunas e a altura das linhas para ajustar seus dados perfeitamente.

Personalize linhas de cabeçalho

Ao trabalhar com a ImprethTML nas folhas do Google, a personalização das linhas de cabeçalho pode ajudar a melhorar a aparência geral e a legibilidade de seus dados. Aqui estão algumas dicas sobre como formatar linhas de cabeçalho de maneira eficaz:

A - Texto de cabeçalho em negrito para melhor visibilidade

Uma maneira simples de destacar suas linhas de cabeçalho é por Em negrito o texto. Isso pode ajudar os usuários a identificar rapidamente os cabeçalhos e navegar pelos dados com mais eficiência. Para negrito o texto do cabeçalho, basta selecionar as células que contêm os cabeçalhos e clicar no B Ícone na barra de ferramentas.

B - Altere o estilo ou cor da fonte conforme necessário

Se você deseja personalizar ainda mais a aparência de suas linhas de cabeçalho, você também pode mude o estilo ou cor da fonte. Isso pode ajudar a diferenciar diferentes seções de seus dados ou destacar cabeçalhos importantes. Para alterar o estilo ou a cor da fonte, selecione as células que contêm os cabeçalhos, clique com o botão direito do mouse e escolha o Fonte ou Preencha a cor opção.

C - Mesclar células dentro da linha do cabeçalho para uma aparência mais limpa

Para uma aparência mais organizada e mais limpa, você pode mesclar células dentro da linha do cabeçalho. Isso pode ser particularmente útil se você tiver vários sub-cabeçalhos sob um cabeçalho principal. Para mesclar células, selecione as células que você deseja mesclar, clique com o botão direito do mouse e escolha o Mesclar células opção. Isso combinará as células selecionadas em uma, facilitando a leitura e a compreensão da hierarquia de seus dados.

Refrescante dados importados regularmente

Ao trabalhar com ImportTtml Função nas folhas do Google, é importante atualizar regularmente os dados importados para garantir que você tenha as informações mais atualizadas. Aqui estão algumas maneiras de atualizar os dados importados:

Utilize intervalos automáticos de atualização nas configurações do Google Sheets

As folhas do Google permitem definir intervalos automáticos de atualização para dados importados. Esse recurso pode ser útil se você deseja que os dados sejam atualizados em intervalos de tempo específicos sem intervenção manual. Para configurar intervalos automáticos de atualização, vá para Arquivo> Configurações da planilha> Cálculo> Recalculação e escolha o intervalo desejado.

Atualize manualmente os dados importados quando necessário clicando no botão "Atualizar"

Se você deseja atualizar manualmente os dados importados, pode fazê -lo clicando no botão "Atualizar" ao lado dos dados importados em suas folhas do Google. Isso atualizará os dados com as informações mais recentes da fonte original.

Verifique os dados atualizados contra a fonte original periodicamente

É essencial verificar periodicamente os dados atualizados em relação à fonte original para garantir a precisão e a consistência. Ao comparar os dados em suas folhas do Google com os dados no site original, você pode identificar quaisquer discrepâncias e tomar as ações necessárias para corrigi -las.

Erros de manuseio e dados inválidos

Ao trabalhar com ImportTtml Nas folhas do Google, é importante estar ciente de possíveis erros e dados inválidos que podem surgir. Aqui estão algumas dicas sobre como lidar com eles:

A - Solucionar problemas #N/A Erros causados ​​por URLs indisponíveis ou números de tabela incorretos

• Verifique o URL: um motivo comum para o erro #n/a está um URL indisponível. Verifique se o URL do qual você está tentando importar dados está correto e acessível.
• Verifique o número da tabela: se você estiver especificando um número de tabela no ImportTtml função, verifique se o número corresponde à tabela correta na página da web. O uso de um número de tabela incorreto também pode resultar no erro #n/a.
• Atualizar dados: às vezes, simplesmente refrescando os dados, executando novamente o ImportTtml A função pode resolver o erro #n/a.

B - Remova registros duplicados usando funções de filtro nas folhas do Google

• Use o FILTRO função: para remover registros duplicados importados usando ImportTtml, você pode utilizar o FILTRO função nas folhas do Google.
• Identifique duplicatas: Crie uma fórmula que verifique os valores duplicados nos dados importados e os filtra de acordo.
• Mantenha os dados limpos: a remoção de registros duplicados garante que seus dados permaneçam precisos e livres de redundância.

C - Verifique regularmente a precisão dos dados importados

• Dados de verificação do ponto: revise periodicamente os dados importados em suas folhas do Google para verificar sua precisão.
• Compare com a fonte: referência cruzada Os dados importados com a fonte original para garantir que não haja discrepâncias.
• Atualização conforme necessário: se você notar erros ou inconsistências nos dados importados, tome as medidas necessárias para corrigi -las prontamente.

Compartilhando tabelas formatadas Importhtml

Quando se trata de compartilhar ImportTtml Tabelas do Google Sheets, existem várias opções disponíveis para garantir que os dados sejam compartilhados com segurança e eficácia. Aqui estão algumas maneiras de compartilhar tabelas Immorthtml formatadas:

A-Compartilhe versões somente leitura por meio de links ou anexos de e-mail

Uma maneira de compartilhar tabelas Immorthtml formatadas é fornecer acesso somente leitura por meio de links ou anexos de email. Isso permite que os destinatários visualizem os dados sem poder fazer alterações na tabela original. Para fazer isso, basta gerar um link compartilhável para o documento do Google Sheets que contém a tabela Importhtml ou anexar a tabela como um arquivo em um email.

B - Publique tabelas on -line através da integração do Google Sites

Outra opção para compartilhar tabelas Immorthtml formatadas é publicá -las on -line através da integração do Google Sites. Ao incorporar a tabela em uma página do Google Sites, você pode tornar os dados acessíveis a um público mais amplo, mantendo o controle sobre quem pode visualizá -lo. Essa é uma ótima maneira de compartilhar informações com um grupo maior de pessoas ou criar um painel voltado para o público.

C - Proteja informações confidenciais antes de compartilhar publicamente

Antes de compartilhar tabelas ImportThtml publicamente, é importante proteger quaisquer informações confidenciais que possam ser incluídas nos dados. Isso pode ser feito removendo ou redigindo quaisquer pontos de dados confidenciais antes de compartilhar a tabela. Além disso, considere a configuração de controles ou permissões de acesso para restringir quem pode visualizar a tabela para garantir que apenas indivíduos autorizados tenham acesso às informações.