Introduction

Google Sheets est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d'importer des données à partir de sources externes à l'aide du Importhtml fonction. Cette fonction vous permet d'attirer les tables des sites Web directement dans votre feuille de calcul, ce qui facilite l'analyse et le travail avec les données. Cependant, la mise en forme des données importées est essentielle pour s'assurer qu'elle est présentée de manière claire et organisée.

Dans cet article de blog, nous vous guiderons tout au long du processus de mise en forme Importhtml Tables dans Google Sheets. De la localisation de la fonction et de la spécification de l'URL à l'ajustement des largeurs de colonne et des erreurs de traitement, nous couvrirons toutes les étapes nécessaires pour vous aider à créer des tables professionnelles faciles à lire et à comprendre.

Que vous soyez un débutant qui cherche à apprendre les bases ou un utilisateur expérimenté à la recherche de conseils de mise en forme avancés, ce guide vous fournira les connaissances et les outils dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de Importhtml Dans Google Sheets.

Localisez la fonction Importhtml dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez dans Google Sheets et que vous souhaitez importer des données à l'aide de la fonction ImporthTML, il est essentiel de savoir où trouver cette fonction et comment l'utiliser. Vous trouverez ci-dessous les étapes que vous pouvez suivre pour localiser et utiliser la fonction Importhtml dans Google Sheets.

A- Ouvrez votre document Google Sheets

La première étape de l'utilisation de la fonction Importhtml consiste à ouvrir votre document Google Sheets. Il peut s'agir d'un document nouveau ou existant où vous souhaitez importer des données à partir d'un site Web.

B- Sélectionnez une cellule où vous souhaitez importer des données

Ensuite, sélectionnez la cellule dans votre document Google Sheets où vous souhaitez que les données importées apparaissent. Il peut s'agir de n'importe quelle cellule dans votre feuille de calcul où vous souhaitez que les données soient remplies.

C- type "= importhtml ("url", "tableau", numéro) "

Une fois que vous avez sélectionné la cellule, saisissez la formule suivante pour importer des données à l'aide de la fonction Importhtml:

• = importhtml ("url", "tableau", numéro)

Remplacer "URL" avec le lien vers le site Web d'importer des données. Il peut s'agir de n'importe quel site Web qui contient les données de table que vous souhaitez importer. Assurez-vous de joindre l'URL dans les guillemets.

Remplacer "tableau" avec le type de données que vous souhaitez importer. Cela peut être "Table", "List" ou "TList" en fonction de la structure des données sur le site Web.

Remplacer nombre Avec l'index du tableau, vous souhaitez importer s'il existe plusieurs tables sur la page Web. Il s'agit d'un paramètre facultatif et peut être omis s'il n'y a qu'une seule table sur la page Web.

Une fois que vous avez entré la formule avec les paramètres nécessaires, appuyez sur Entrée pour importer les données dans la cellule sélectionnée dans votre document Google Sheets.

Spécifiez l'URL et le numéro de table

Lorsque vous utilisez le Importhtml Fonction dans Google Sheets pour importer des données à partir d'un site Web, la première étape consiste à spécifier l'URL de la page Web contenant le tableau que vous souhaitez importer et le numéro de table.

A- Remplacez «URL» par le lien du site Web contenant le tableau que vous souhaitez importer

Pour spécifier l'URL, vous devez remplacer l'espace réservé «URL» dans le Importhtml fonction avec le lien réel de la page Web. C'est l'emplacement où se trouve le tableau que vous souhaitez importer. Assurez-vous d'inclure l'URL complète, y compris le préfixe 'http: //' ou 'https: //'.

B- Déterminez la table sur la page Web que vous souhaitez importer en spécifiant son numéro (par exemple, 0 pour le premier tableau)

Après avoir spécifié l'URL, vous devez déterminer la table de la page Web que vous souhaitez importer. Cela se fait en spécifiant le numéro de table dans le Importhtml fonction. Par exemple, si vous souhaitez importer le premier tableau de la page Web, vous utiliseriez le numéro 0. Si vous souhaitez importer le deuxième tableau, vous utiliseriez le numéro 1, etc.

C- Assurez-vous que la page Web permet un accès au contenu externe

Avant d'importer la table dans Google Sheets, il est important de s'assurer que la page Web permet l'accès externe du contenu. Certains sites Web peuvent avoir des restrictions en place qui empêchent les données d'être importées dans d'autres applications. Assurez-vous que la page Web que vous essayez d'importer permet un accès externe à son contenu.

Types de données de format

Lorsque vous travaillez avec des données importées dans Google Sheets en utilisant le Importhtml Fonction, il est essentiel de formater correctement les données pour s'assurer qu'elle est affichée avec précision et est facile à travailler. Voici quelques conseils sur la façon de formater différents types de données:

Choisissez des options de formatage appropriées pour différents types de données

Avant d'appliquer un formatage, il est important d'identifier le type de données avec lesquelles vous travaillez. Google Sheets vous permet de formater des données comme texte, Nombres, dates, et plus. Assurez-vous de choisir l'option de formatage appropriée pour chaque type de données pour vous assurer qu'elle s'affiche correctement.

Utilisez des options de format comme le texte, le numéro ou la date en fonction de ce qui convient

Pour les données de texte, utilisez le Texte Option de format pour afficher les données telles quelles sans aucune mise en forme supplémentaire. Pour les données numériques, utilisez le Nombre Format pour afficher des nombres avec des points décimaux, des virgules ou d'autres formats numériques. Lorsque vous travaillez avec des dates, utilisez le Date format pour afficher les dates dans un format lisible.

Appliquer des formats de devise si nécessaire

Si vos données incluent les valeurs de devise, vous pouvez appliquer le formatage des devises pour faciliter la lecture et travailler avec. Pour appliquer le formatage des devises, sélectionnez les cellules contenant les valeurs de devise, accédez au menu du format, choisissez le numéro, puis sélectionnez le format de devise souhaité.

Ajuster les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne

Lorsque vous travaillez avec ImporthTML dans Google Sheets, il est important d'ajuster les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne pour vous assurer que vos données sont affichées correctement. Voici comment vous pouvez le faire:

A - Cliquez sur l'en-tête de colonne ou le numéro de ligne pour sélectionner les colonnes / lignes

Pour ajuster les largeurs de colonne ou les hauteurs de ligne, commencez par cliquer sur l'en-tête de la colonne ou le numéro de la ligne que vous souhaitez ajuster. Cela sélectionnera toute la colonne ou la ligne.

B - Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée et choisissez l'option «redimensionner» dans le menu déroulant

Une fois que vous avez sélectionné les colonnes ou les lignes que vous souhaitez ajuster, cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée. Un menu déroulant apparaîtra et, à partir de là, choisissez l'option «redimensionner».

C - Faire glisser les bordures des lignes / colonnes sélectionnées pour ajuster la taille en fonction du contenu

Après avoir sélectionné l'option «redimensionner», vous verrez des frontières apparaître autour des colonnes ou des lignes sélectionnées. Vous pouvez maintenant faire glisser ces bordures pour ajuster la taille en fonction du contenu dans les cellules. Cela vous permet de personnaliser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes pour s'adapter parfaitement à vos données.

Personnaliser les lignes d'en-tête

Lorsque vous travaillez avec ImporthTML dans Google Sheets, la personnalisation des lignes d'en-tête peut aider à améliorer l'apparence globale et la lisibilité de vos données. Voici quelques conseils sur la façon de formater efficacement les lignes d'en-tête:

A - Texte d'en-tête audacieux pour une meilleure visibilité

Un moyen simple de faire ressortir vos rangées de tête est de vif le texte. Cela peut aider les utilisateurs à identifier rapidement les en-têtes et à naviguer dans les données plus efficacement. Pour en gras, le texte de l'en-tête, sélectionnez simplement les cellules contenant les en-têtes et cliquez sur le B icône dans la barre d'outils.

B - Changez le style ou la couleur de la police au besoin

Si vous souhaitez personnaliser davantage l'apparence de vos lignes d'en-tête, vous pouvez également Changez le style ou la couleur de la police. Cela peut aider à différencier les différentes sections de vos données ou à mettre en évidence des en-têtes importants. Pour modifier le style ou la couleur de la police, sélectionnez les cellules contenant les en-têtes, cliquez avec le bouton droit et choisissez le Fonte ou Remplir la couleur option.

C - Fusez les cellules dans la rangée d'en-tête pour un look plus propre

Pour un look plus organisé et plus propre, vous pouvez fusionner les cellules Dans la ligne d'en-tête. Cela peut être particulièrement utile si vous avez plusieurs sous-t-t-t-t-têtes sous un en-tête principal. Pour fusionner les cellules, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner, cliquez avec le bouton droit et choisissez le Fusionner les cellules option. Cela combinera les cellules sélectionnées en une seule, ce qui facilite la lecture et la compréhension de la hiérarchie de vos données.

Rafraîchir régulièrement les données importées

Lorsque vous travaillez avec Importhtml Fonction dans Google Sheets, il est important de rafraîchir régulièrement les données importées pour vous assurer que vous disposez des informations les plus à jour. Voici quelques façons de rafraîchir les données importées:

Utiliser les intervalles de rafraîchissement automatiques dans les paramètres Google Sheets

Google Sheets vous permet de définir des intervalles de rafraîchissement automatiques pour les données importées. Cette fonctionnalité peut être pratique si vous souhaitez que les données se mettent à jour à des intervalles de temps spécifiques sans intervention manuelle. Pour configurer des intervalles de rafraîchissement automatiques, allez à Fichier> Paramètres de feuille de calcul> Calcul> Recalcul et choisissez l'intervalle souhaité.

Rafraîchir manuellement les données importées en cas de besoin en cliquant sur le bouton «Actualiser»

Si vous souhaitez actualiser manuellement les données importées, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «actualiser» à côté des données importées dans vos feuilles Google. Cela mettra à jour les données avec les dernières informations de la source d'origine.

Vérifiez périodiquement les données actualisées contre la source d'origine

Il est essentiel de vérifier périodiquement les données actualisées par rapport à la source d'origine pour garantir la précision et la cohérence. En comparant les données de vos feuilles Google avec les données sur le site Web d'origine, vous pouvez identifier toutes les divergences et prendre les mesures nécessaires pour les rectifier.

Gestion des erreurs et des données non valides

Lorsque vous travaillez avec Importhtml Dans Google Sheets, il est important d'être conscient des erreurs potentielles et des données non valides qui peuvent survenir. Voici quelques conseils sur la façon de les gérer:

A– Dépannage # N / A Erreurs causées par des URL indisponibles ou des numéros de table incorrects

• Vérifiez l'URL: Une raison courante de l'erreur # N / A est une URL indisponible. Assurez-vous que l'URL dont vous essayez d'importer des données est correcte et accessible.
• Vérifiez le numéro de table: si vous spécifiez un numéro de table dans le Importhtml Fonction, vérifiez que le nombre correspond à la table correcte de la page Web. L'utilisation d'un numéro de table incorrect peut également entraîner l'erreur # n / a.
• Rafraîchir les données: parfois, rafraîchissant simplement les données en relâchant le Importhtml La fonction peut résoudre l'erreur # n / a.

B - Supprimer les enregistrements en double utilisant les fonctions de filtre dans Google Sheets

• Utiliser le FILTRE Fonction: pour supprimer les enregistrements en double importés en utilisant Importhtml, vous pouvez utiliser le FILTRE fonction dans Google Sheets.
• Identifiez les doublons: créez une formule qui vérifie les valeurs en double dans les données importées et les filtre en conséquence.
• Gardez les données propres: la suppression des enregistrements en double garantit que vos données restent précises et exemptes de redondance.

C - Vérifiez régulièrement la précision des données importées

• Données de vérification des points: passez périodiquement les données importées dans vos feuilles Google pour vérifier sa précision.
• Comparez avec la source: Référence croisée les données importées avec la source d'origine pour s'assurer qu'il n'y a pas de divergences.
• Mise à jour au besoin: Si vous remarquez des erreurs ou des incohérences dans les données importées, prenez les mesures nécessaires pour les corriger rapidement.

Partage des tables Importhtml formatées

Quand il s'agit de partager Importhtml Tables de Google Sheets, plusieurs options sont disponibles pour garantir que les données sont partagées en toute sécurité et efficacement. Voici quelques façons de partager des tables ImporthTML formatées:

A - Partagez des versions en lecture seule via des liens ou des pièces jointes

Une façon de partager des tables ImporthTML formatées consiste à fournir un accès en lecture seule via des liens ou des pièces jointes. Cela permet aux destinataires d'afficher les données sans pouvoir apporter des modifications à la table d'origine. Pour ce faire, générez simplement un lien partageable vers le document Google Sheets contenant le tableau Importhtml ou joignez le tableau en tant que fichier dans un e-mail.

B - Publier des tables en ligne via l'intégration Google Sites

Une autre option pour partager des tables ImporthTML formatées est de les publier en ligne via Google Sites Intégration. En intégrant la table dans une page Google Sites, vous pouvez rendre les données accessibles à un public plus large tout en gardant le contrôle sur qui peut le visualiser. C'est un excellent moyen de partager des informations avec un groupe plus important de personnes ou de créer un tableau de bord orienté public.

C - Protégez des informations sensibles avant de partager publiquement

Avant de partager publiquement les tables ImporthTML, il est important de protéger toute information sensible qui peut être incluse dans les données. Cela peut être fait en supprimant ou en reduisant les points de données confidentiels avant de partager le tableau. De plus, envisagez de configurer des contrôles d'accès ou des autorisations pour restreindre qui peut afficher le tableau pour vous assurer que seuls les personnes autorisées ont accès aux informations.