Introduction

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il n'est pas rare de rencontrer des caractères de contrôle cachés qui peuvent perturber l'intégrité de vos informations. Ces caractères de contrôle, tels que les retours de transport ou les flux de ligne, peuvent ne pas être visibles mais peuvent entraîner des problèmes avec le traitement et l'analyse des données. Dans cet article de blog, nous explorerons diverses méthodes pour supprimer les caractères de contrôle d'une colonne d'Excel, garantissant que vos données restent propres et précises.

De l'identification de colonnes avec des caractères de contrôle à l'utilisation de fonctions comme REMPLAÇANT et FAIRE LE MÉNAGE, nous vous guiderons à travers des instructions étape par étape sur la façon de nettoyer efficacement vos données. De plus, nous discuterons de l'importance de revérifier vos données nettoyées pour la précision et d'assurer la compatibilité entre différentes versions d'Excel. Plongeons dans les détails de la façon de supprimer les caractères de contrôle d'une colonne dans Excel.

Retirer les lignes vides

Les lignes vierges dans Excel peuvent parfois contenir des caractères de contrôle cachés qui doivent être supprimés afin de nettoyer les données. Voici comment vous pouvez supprimer les lignes vierges dans Excel:

Sélectionnez la ligne entière

Afin de supprimer une ligne vierge, vous devez d'abord sélectionner la ligne entière en cliquant sur le numéro de ligne sur le côté gauche de la feuille de calcul. Cela mettra en évidence toute la ligne, indiquant qu'il est sélectionné.

Cliquez avec le bouton droit à supprimer

Une fois que vous avez sélectionné la ligne vierge que vous souhaitez supprimer, cliquez simplement avec le bouton droit n'importe où dans la ligne sélectionnée. Cela évoquera un menu d'options, y compris l'option de supprimer la ligne. Cliquez sur l'option «Supprimer» pour supprimer la ligne vierge de votre feuille de calcul.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement supprimer les lignes vierges dans Excel qui peuvent contenir des caractères de contrôle cachés provoquant des problèmes dans vos données.

Identifier les colonnes avec des caractères de contrôle:

Avant de supprimer les caractères de contrôle d'une colonne dans Excel, il est important d'identifier d'abord les colonnes contiennent ces caractères non imprimables. Voici comment vous pouvez le faire:

Vérifiez les caractères non imprimables dans une colonne particulière en utilisant la fonctionnalité «Find» d'Excel:

Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul Excel et accédez à la colonne où vous soupçonnez que des caractères de contrôle peuvent être présents. Suivez ces étapes:

• Aller au Maison Onglet sur le ruban Excel.
• Cliquer sur Trouver et sélectionner dans le groupe d'édition.
• Choisir Remplacer dans le menu déroulant.

Accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur Find & Sélectionnez et choisissez Remplacer:

Une fois que vous avez sélectionné le Remplacer Option, une boîte de dialogue apparaîtra. Dans cette boîte de dialogue:

• Entrer '^ P'(Carat suivi de minuscules p) dans le Trouver quoi Encadré pour rechercher des pauses paragraphes.
• Laisser le Remplacer par Box vide.
• Cliquer sur Trouver tout Pour rechercher toutes les instances de ruptures de paragraphe dans la colonne sélectionnée.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement identifier des colonnes dans Excel qui contiennent des caractères de contrôle, tels que les ruptures de paragraphe. Une fois que vous avez identifié les colonnes avec des caractères de contrôle, vous pouvez procéder à les supprimer à l'aide de méthodes appropriées.

Utilisez la fonction de substitution pour supprimer les caractères de contrôle:

La fonction de substitution dans Excel peut être un outil puissant lorsqu'il s'agit de manipuler le texte dans les cellules. Il vous permet de remplacer du texte ou des caractères spécifiques par un ensemble différent de texte ou de caractères, ce qui peut être pratique lorsque vous traitez des caractères de contrôle que vous souhaitez supprimer d'une colonne.

La fonction de substitut dans Excel:

La fonction de substitut dans Excel suit une syntaxe simple: = substitut (texte, old_text, new_text, instance_num). Ici, `` texte '' fait référence à la cellule ou à la gamme de cellules contenant le texte que vous souhaitez manipuler, «old_text» est le texte ou les caractères que vous souhaitez remplacer, «new_text» est ce que vous souhaitez remplacer l'ancien texte, et ' instance_num 'spécifie quelle occurrence de l'ancien texte que vous souhaitez remplacer (facultatif).

Exemple d'utilisation du substitut pour supprimer les caractères de contrôle:

Par exemple, si vous souhaitez supprimer tous les caractères de retour de la voiture de la cellule A1, vous pouvez utiliser la formule suivante:

= Substitut (a1, char (13), '')

Cette formule remplacera toutes les instances du caractère de retour du chariot (char (13)) dans la cellule A1 par rien, en le supprimant efficacement du texte. Vous pouvez ajuster la formule pour cibler différents caractères de contrôle ou combinaisons de caractères en fonction de vos besoins spécifiques.

Utiliser la fonction propre pour le nettoyage des données

Le FAIRE LE MÉNAGE La fonction dans Excel est un outil puissant pour éliminer les codes ASCII non imprimables qui peuvent être présents dans les chaînes de texte. Cette fonction peut aider à nettoyer vos données en se débarrassant de tous les caractères de contrôle indésirables qui peuvent provoquer des problèmes.

La fonction propre est utile pour éliminer les codes ASCII non imprimables trouvés dans les chaînes de texte

Les caractères de contrôle sont des caractères non imprimables qui peuvent causer des problèmes lorsque vous travaillez avec des données dans Excel. Ces personnages sont souvent cachés et peuvent être difficiles à détecter, mais ils peuvent avoir un impact sur les fonctionnalités de votre feuille de calcul. Le FAIRE LE MÉNAGE La fonction cible spécifiquement ces caractères de contrôle et les supprime de vos chaînes de texte.

Appliquer = Formule Clean (A1) dans une colonne adjacente à côté de votre colonne de données d'origine contenant des caractères de contrôle potentiels

Pour utiliser le FAIRE LE MÉNAGE fonction, vous pouvez simplement entrer la formule = Propre (A1) dans une colonne adjacente à côté de votre colonne de données d'origine. Cette formule nettoiera le texte dans la cellule A1 et supprimera tous les caractères de contrôle qui pourraient être présents. Vous pouvez ensuite faire glisser la formule vers le bas pour l'appliquer au reste de vos données.

Filtrez des symboles indésirables à l'aide de filtres de texte:

Lorsqu'il s'agit de supprimer les caractères de contrôle d'une colonne dans Excel, une méthode efficace consiste à utiliser l'option Filtres de texte d'Excel. Cette fonctionnalité offre des capacités de filtrage plus avancées par rapport aux fonctions de base.

Utilisez l'option Filtres de texte d'Excel sous onglet de données pour les capacités de filtrage plus avancées:

Sous l'onglet Données dans Excel, vous pouvez trouver l'option Filtres de texte qui vous permet de filtrer des caractères ou des chaînes spécifiques à partir de votre colonne de données. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de caractères de contrôle qui doivent être supprimés.

Cliquez sur l'icône de filtre dans l'en-tête de votre colonne cible, sélectionnez des filtres de texte> Contient et saisissez des mots clés spécifiques comme 'CR', 'LF', etc., associés à des caractères de contrôle indésirables:

Pour commencer le processus de suppression des caractères de contrôle, cliquez d'abord sur l'icône de filtre située dans l'en-tête de la colonne contenant les données que vous souhaitez nettoyer. Ensuite, sélectionnez les filtres de texte dans le menu déroulant et choisissez l'option pour Contiser.

Ensuite, vous pouvez saisir des mots clés spécifiques tels que «CR» (retour de chariot), «LF» (flux de ligne) ou tout autre code de caractère de contrôle associé aux symboles indésirables de vos données. Excel filtrera ensuite toutes les lignes contenant ces mots clés, supprimant efficacement les caractères de contrôle de la colonne.

Supprimer des espaces supplémentaires à l'aide de la fonction de garniture

Des espaces de fuite ou de leader dans une colonne Excel pourraient abriter des caractères spéciaux invisibles qui peuvent affecter le traitement des données. Il est essentiel de nettoyer ces espaces pour assurer une analyse et des calculs précis. Une façon d'y parvenir est d'utiliser le GARNITURE() fonction.

Utiliser la formule Trim () comme = TRIM (A1) appliquée sur une colonne entière aide à éliminer tous les espaces supplémentaires avant et après les valeurs stockées dans les cellules

Le GARNITURE() La fonction dans Excel est un outil puissant qui peut aider à supprimer tous les espaces de leader ou de fin du texte. En appliquant cette formule à une colonne, vous pouvez vous assurer que toutes les cellules sont exemptes de tout espace inutile qui peut entraîner des problèmes pendant la manipulation des données.

Entrez simplement la formule = TRIM (A1) Dans une cellule vide à côté de la colonne que vous souhaitez nettoyer, puis faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour appliquer la formule sur toute la colonne. Cela supprimera tous les espaces supplémentaires avant et après les valeurs stockées dans les cellules, vous laissant des données propres et bien rangées prêtes pour l'analyse.

Vérifier à double vérification des données nettoyées après la suppression

Après avoir réussi à appliquer les méthodes mentionnées précédemment pour supprimer les caractères de contrôle d'une colonne d'Excel, il est essentiel de vérifier la précision des résultats à chaque étape franchie lors de la mise en œuvre du processus.

Conserver toujours une copie de fichier de sauvegarde non modifiée d'origine

Avant d'apporter des modifications significatives à vos données, c'est essentiel Pour conserver une copie de fichier de sauvegarde inchangée d'origine. De cette façon, vous aurez une option de secours si les choses tournent mal pendant le processus de nettoyage des données.

Assurer la compatibilité entre différentes versions d'Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel pour supprimer les caractères de contrôle d'une colonne, il est important de considérer la compatibilité des fonctions utilisées dans différentes versions du logiciel. Certaines fonctions comme CARBONISER(), REMPLAÇANT(), FAIRE LE MÉNAGE(), et GARNITURE() pourrait se comporter différemment en fonction de la version d'Excel utilisée.

Certaines fonctions peuvent se comporter différemment

Il est essentiel de noter que le comportement des fonctions telles que CARBONISER(), REMPLAÇANT(), FAIRE LE MÉNAGE(), et GARNITURE() peut varier d'une versions à l'autre d'Excel. Par conséquent, il est crucial de tester ces fonctions dans la version spécifique que vous utilisez pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu.

Confirmer la cohérence de la syntaxe

Avant d'implémenter toutes les techniques de suppression pour les caractères de contrôle, confirmez toujours que la syntaxe des fonctions reste cohérente dans la plage souhaitée. Cela aidera à garantir que les fonctions sont appliquées correctement et que les caractères de contrôle sont supprimés efficacement de la colonne dans Excel.