Introdução

Ao trabalhar com dados no Excel, não é incomum encontrar caracteres de controle oculto que possam atrapalhar a integridade de suas informações. Esses caracteres de controle, como retornos de transporte ou feeds de linha, podem não estar visíveis, mas podem causar problemas com o processamento e análise de dados. Nesta postagem do blog, exploraremos vários métodos para remover os caracteres de controle de uma coluna no Excel, garantindo que seus dados permaneçam limpos e precisos.

De identificar colunas com caracteres de controle até a utilização de funções como SUBSTITUIR e LIMPAR, o guiaremos através de instruções passo a passo sobre como limpar efetivamente seus dados. Além disso, discutiremos a importância de verificar duas vezes seus dados limpos para precisão e garantir a compatibilidade em diferentes versões do Excel. Vamos mergulhar nos detalhes de como remover os caracteres de controle de uma coluna no Excel.

Remova linhas em branco

As linhas em branco no Excel às vezes podem conter caracteres de controle oculto que precisam ser removidos para limpar os dados. Veja como você pode remover linhas em branco no Excel:

Selecione a linha inteira

Para remover uma linha em branco, você precisa primeiro selecionar a linha inteira clicando no número da linha no lado esquerdo da planilha. Isso destacará a linha inteira, indicando que ela está selecionada.

Clique com o botão direito do mouse para excluir

Depois de selecionar a linha em branco que você deseja remover, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro da linha selecionada. Isso criará um menu de opções, incluindo a opção para excluir a linha. Clique na opção 'Excluir' para remover a linha em branco da sua planilha.

Seguindo essas etapas, você pode remover facilmente linhas em branco no Excel, que podem conter caracteres de controle oculto, causando problemas em seus dados.

Identifique colunas com caracteres de controle:

Antes de remover caracteres de controle de uma coluna no Excel, é importante identificar primeiro quais colunas contêm esses caracteres não impressos. Veja como você pode fazer isso:

Verifique os caracteres não impressos em uma coluna específica usando a funcionalidade 'find' do Excel:

Para começar, abra sua planilha do Excel e navegue até a coluna onde você suspeita que os caracteres de controle possam estar presentes. Siga estas etapas:

• Vá para o Lar Guia na fita do Excel.
• Clique em Encontre e selecione no grupo de edição.
• Escolher Substituir No menu suspenso.

Vá para a guia Home, clique em Find & Select e escolha Substituir:

Depois de selecionar o Substituir Opção, uma caixa de diálogo aparecerá. Nesta caixa de diálogo:

• Digitar '^p'(quilate seguido por minúsculos P) no Encontre o quê caixa para procurar quebras de parágrafos.
• Deixe o Substitua por Caixa em branco.
• Clique em Encontre tudo Para procurar todas as instâncias de interrupções de parágrafos na coluna selecionada.

Seguindo essas etapas, você pode identificar facilmente colunas no Excel que contêm caracteres de controle, como quebras de parágrafos. Depois de identificar as colunas com caracteres de controle, você pode removê -los usando métodos apropriados.

Use a função substituta para remover caracteres de controle:

A função substituta no Excel pode ser uma ferramenta poderosa quando se trata de manipular o texto dentro das células. Ele permite que você substitua texto ou caracteres específicos por um conjunto diferente de texto ou caracteres, que pode ser útil ao lidar com caracteres de controle que você deseja remover de uma coluna.

A função substituta no Excel:

A função substituta no Excel segue uma sintaxe simples: = substituto (texto, Old_text, new_Text, instance_num). Aqui, 'texto' refere -se à célula ou alcance das células que contêm o texto que você deseja manipular, 'Old_Text' é o texto ou os caracteres que você deseja substituir, 'new_text' é o que você deseja substituir o texto antigo e ' Instância_num 'Especifica qual ocorrência do texto antigo que você deseja substituir (opcional).

Exemplo de usar o substituto para remover os caracteres de controle:

Por exemplo, se você deseja remover todos os caracteres de retorno do carro da célula A1, poderá usar a seguinte fórmula:

= Substituto (A1, char (13), '')

Esta fórmula substituirá todas as instâncias do caractere de retorno do transporte (char (13)) na célula A1 sem nada, removendo -o efetivamente do texto. Você pode ajustar a fórmula para atingir diferentes caracteres de controle ou combinações de caracteres com base em suas necessidades específicas.

Utilize a função limpa para limpeza de dados

O LIMPAR A função no Excel é uma ferramenta poderosa para remover códigos ASCII não impressos que podem estar presentes nas seqüências de texto. Essa função pode ajudar a limpar seus dados, livrando -se de quaisquer caracteres de controle indesejados que possam estar causando problemas.

A função limpa é útil para remover códigos ASCII não impressos encontrados nas seqüências de texto

Os caracteres de controle são caracteres não impressos que podem causar problemas ao trabalhar com dados no Excel. Esses personagens geralmente estão ocultos e podem ser difíceis de detectar, mas podem afetar a funcionalidade da sua planilha. O LIMPAR A função tem como alvo especificamente esses caracteres de controle e os remove de suas seqüências de texto.

Aplicar = Fórmula Clean (A1) em uma coluna adjacente ao lado da coluna de dados original contendo possíveis caracteres de controle

Para usar o LIMPAR função, você pode simplesmente entrar na fórmula = Limpo (A1) em uma coluna adjacente ao lado da coluna de dados original. Esta fórmula limpará o texto na célula A1 e removerá qualquer caractere de controle que possa estar presente. Você pode arrastar a fórmula para baixo para aplicá -la ao restante dos seus dados.

Filtrar símbolos indesejados usando filtros de texto:

Quando se trata de remover caracteres de controle de uma coluna no Excel, um método eficaz é utilizar a opção Filtros de texto do Excel. Esse recurso fornece recursos de filtragem mais avançados em comparação com as funções básicas.

Empregue a opção Filtros de texto do Excel na guia Dados para recursos de filtragem mais avançados:

Na guia Dados no Excel, você pode encontrar a opção Filtros de texto que permite filtrar caracteres ou strings específicos da sua coluna de dados. Esse recurso é particularmente útil ao lidar com caracteres de controle que precisam ser removidos.

Clique no ícone do filtro no cabeçalho da coluna de destino, selecione Filtros de texto> contém e insira palavras -chave específicas como 'CR', 'LF', etc, associadas a caracteres de controle indesejados:

Para iniciar o processo de remoção de caracteres de controle, primeiro, clique no ícone do filtro localizado no cabeçalho da coluna que contém os dados que você deseja limpar. Em seguida, selecione Filtros de texto no menu suspenso e escolha a opção para contém.

Em seguida, você pode inserir palavras -chave específicas, como 'CR' (retorno do carro), 'LF' (Feed de linha) ou quaisquer outros códigos de caracteres de controle associados aos símbolos indesejados em seus dados. O Excel filtrará todas as linhas que contêm essas palavras -chave, removendo efetivamente os caracteres de controle da coluna.

Remova espaços extras usando a função de acabamento

Os espaços de direita ou liderança em uma coluna do Excel podem abrigar caracteres especiais invisíveis que podem afetar o processamento de dados. É essencial limpar esses espaços para garantir análises e cálculos precisos. Uma maneira de conseguir isso é usando o APARAR() função.

Use Trim () fórmula como = Trim (A1) aplicado em uma coluna inteira ajuda a eliminar os espaços extras antes e depois dos valores armazenados nas células

O APARAR() A função no Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a remover os espaços líderes ou à direita do texto. Ao aplicar esta fórmula a uma coluna, você pode garantir que todas as células estejam livres de espaços desnecessários que possam causar problemas durante a manipulação de dados.

Basta entrar na fórmula = TRIM (A1) Em uma célula em branco ao lado da coluna, você deseja limpar e arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula em toda a coluna. Isso removerá os espaços extras antes e depois dos valores armazenados nas células, deixando você com dados limpos e arrumados prontos para análise.

Verifique duas vezes a integridade de dados limpa pós-delicadeiras

Depois de aplicar com êxito os métodos mencionados anteriormente para remover os caracteres de controle de uma coluna no Excel, é crucialmente importante verificar a precisão dos resultados em todas as etapas tomadas durante a implementação do processo.

Sempre retém uma cópia original de arquivo de backup original

Antes de fazer alterações significativas nos seus dados, é essencial Para manter uma cópia original do arquivo de backup. Dessa forma, você terá uma opção de fallback se as coisas der errado durante o processo de limpeza de dados.

Garanta a compatibilidade em várias versões do Excel

Ao trabalhar com o Excel para remover os caracteres de controle de uma coluna, é importante considerar a compatibilidade das funções usadas em diferentes versões do software. Certas funções gostam Char (), SUBSTITUIR(), LIMPAR(), e APARAR() pode se comportar de maneira diferente, dependendo da versão do Excel sendo usada.

Certas funções podem se comportar de maneira diferente

É essencial observar que o comportamento de funções como Char (), SUBSTITUIR(), LIMPAR(), e APARAR() pode variar em diferentes versões do Excel. Portanto, é crucial testar essas funções na versão específica que você está usando para garantir que eles funcionem conforme o esperado.

Confirme a consistência da sintaxe

Antes de implementar quaisquer técnicas de remoção para caracteres de controle, sempre confirme que a sintaxe das funções permanece consistente em todo o intervalo desejado. Isso ajudará a garantir que as funções sejam aplicadas corretamente e que os caracteres de controle sejam removidos efetivamente da coluna no Excel.