Introducción

Google Sheets es una herramienta poderosa que permite a los usuarios importar datos de fuentes externas utilizando el Importhtml función. Esta función le permite extraer tablas de sitios web directamente en su hoja de cálculo, lo que facilita analizar y trabajar con los datos. Sin embargo, el formateo de los datos importados es esencial para garantizar que se presente de manera clara y organizada.

En esta publicación de blog, lo guiaremos a través del proceso de formateo Importhtml Tablas en las hojas de Google. Desde la ubicación de la función y especificando la URL hasta ajustar los anchos de columna y los errores de manejo, cubriremos todos los pasos necesarios para ayudarlo a crear tablas de aspecto profesional que sean fáciles de leer y comprender.

Ya sea que sea un principiante que busque aprender lo básico o un usuario experimentado que busca consejos de formato avanzado, esta guía le proporcionará el conocimiento y las herramientas que necesita para aprovechar al máximo Importhtml En las hojas de Google.

Localice la función importhtml en las hojas de Google

Al trabajar en las hojas de Google y querer importar datos utilizando la función ImportortML, es esencial saber dónde encontrar esta función y cómo usarlo. A continuación se presentan los pasos que puede seguir para localizar y usar la función Importortml en las hojas de Google.

A- Abra su documento de Google Sheets

El primer paso en el uso de la función ImporthTML es abrir su documento de Google Sheets. Este puede ser un documento nuevo o existente donde desea importar datos desde un sitio web.

B- Seleccione una celda donde desea importar datos

A continuación, seleccione la celda en su documento de Google Sheets donde desea que aparezcan los datos importados. Esto podría ser cualquier celda dentro de su hoja de cálculo donde desea que los datos estén poblados.

C- Tipo "= importhtml ("url", "tabla", número) "

Una vez que haya seleccionado la celda, escriba la siguiente fórmula para importar datos utilizando la función importhtml:

• = importhtml ("url", "tabla", número)

Reemplazar "URL" Con el enlace al sitio web del que desea importar datos. Este podría ser cualquier sitio web que contenga los datos de la tabla que desea importar. Asegúrese de encerrar la URL en comillas.

Reemplazar "mesa" con el tipo de datos que desea importar. Esto puede ser "tabla", "lista" o "tlist" dependiendo de la estructura de los datos en el sitio web.

Reemplazar número Con el índice de la tabla que desea importar si hay varias tablas en la página web. Este es un parámetro opcional y se puede omitir si solo hay una tabla en la página web.

Una vez que haya ingresado la fórmula con los parámetros necesarios, presione ENTER para importar los datos a la celda seleccionada en su documento de Google Sheets.

Especificar la URL y el número de tabla

Al usar el Importhtml Funcionar en las hojas de Google para importar datos de un sitio web, el primer paso es especificar la URL de la página web que contiene la tabla que desea importar y el número de tabla.

A- Reemplace la 'url' con el enlace del sitio web que contiene la tabla que desea importar

Para especificar la URL, debe reemplazar el marcador de posición 'URL' en el Importhtml función con el enlace real de la página web. Esta es la ubicación donde se encuentra la tabla que desea importar. Asegúrese de incluir la URL completa, incluido el prefijo 'http: //' o 'https: //'.

B- Determine qué tabla en la página web desea importar especificando su número (por ejemplo, 0 para la primera tabla)

Después de especificar la URL, debe determinar qué tabla en la página web desea importar. Esto se hace especificando el número de tabla dentro del Importhtml función. Por ejemplo, si desea importar la primera tabla en la página web, usaría el número 0. Si desea importar la segunda tabla, usaría el número 1, y así sucesivamente.

C- Asegúrese de que la página web permita el acceso al contenido externo

Antes de importar la tabla a las hojas de Google, es importante asegurarse de que la página web permita el acceso al contenido externo. Algunos sitios web pueden tener restricciones que impiden que los datos se importen a otras aplicaciones. Asegúrese de que la página web que está intentando importar permite el acceso externo a su contenido.

Formatear tipos de datos

Cuando se trabaja con datos importados a las hojas de Google utilizando el Importhtml Función, es esencial formatear los datos correctamente para garantizar que se muestre con precisión y es fácil trabajar con él. Aquí hay algunos consejos sobre cómo formatear diferentes tipos de datos:

Elija opciones de formato apropiadas para diferentes tipos de datos

Antes de aplicar cualquier formato, es importante identificar el tipo de datos con los que está trabajando. Google Sheets le permite formatear datos como texto, números, fechas, y más. Asegúrese de elegir la opción de formato adecuada para cada tipo de datos para asegurarse de que se muestre correctamente.

Use opciones de formato como texto, número o fecha según lo que sea adecuado

Para los datos de texto, use el Texto Opción de formato para mostrar los datos como es sin ningún formato adicional. Para datos numéricos, use el Número Formato para mostrar números con puntos decimales, comas u otros formatos numéricos. Cuando trabaje con fechas, use el Fecha Formato para mostrar las fechas en un formato legible.

Aplicar formatos de divisas si es necesario

Si sus datos incluyen valores de divisas, puede aplicar el formato de divisas para que sea más fácil leer y trabajar. Para aplicar el formato de moneda, seleccione las celdas que contienen los valores de moneda, vaya al menú Formato, elija el número y luego seleccione el formato de moneda deseado.

Ajustar anchos de columna y alturas de fila

Cuando se trabaja con ImporthTML en las hojas de Google, es importante ajustar los anchos de la columna y las alturas de fila para garantizar que sus datos se muestren correctamente. Así es como puedes hacerlo:

A - Haga clic en el encabezado de columna o el número de fila para seleccionar columnas/filas

Para ajustar los anchos de la columna o las alturas de la fila, comience haciendo clic en el encabezado de la columna o el número de la fila que desea ajustar. Esto seleccionará toda la columna o fila.

B-Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada y elija la opción 'cambiar el tamaño' en el menú desplegable

Una vez que haya seleccionado las columnas o filas que desea ajustar, haga clic derecho en el área seleccionada. Aparecerá un menú desplegable, y desde allí, elija la opción 'cambiar el tamaño'.

C - arrastre los bordes de las filas/columnas seleccionadas para ajustar el tamaño de acuerdo con el contenido

Después de seleccionar la opción 'cambiar el tamaño', verá que aparecen bordes alrededor de las columnas o filas seleccionadas. Ahora puede arrastrar estos bordes para ajustar el tamaño de acuerdo con el contenido dentro de las celdas. Esto le permite personalizar el ancho de las columnas y la altura de las filas para que se ajusten perfectamente a sus datos.

Personalizar filas de encabezado

Cuando se trabaja con ImporthTML en las hojas de Google, la personalización de las filas de encabezado puede ayudar a mejorar la apariencia general y la legibilidad de sus datos. Aquí hay algunos consejos sobre cómo formatear las filas de encabezado de manera efectiva:

A - texto de encabezado en negrita para una mejor visibilidad

Una forma simple de hacer que su encabezado se destaque las filas es por audaz el texto. Esto puede ayudar a los usuarios a identificar rápidamente los encabezados y navegar a través de los datos de manera más eficiente. Para negar el texto del encabezado, simplemente seleccione las celdas que contienen los encabezados y haga clic en el B icono en la barra de herramientas.

B - Cambie el estilo o el color de la fuente según sea necesario

Si desea personalizar aún más la apariencia de sus filas de encabezado, también puede Cambiar el estilo o el color de la fuente. Esto puede ayudar a diferenciar entre diferentes secciones de sus datos o resaltar encabezados importantes. Para cambiar el estilo o el color de la fuente, seleccione las celdas que contienen los encabezados, haga clic con el botón derecho y elija el Fuente o Color de llenado opción.

C - Fusionar celdas dentro de la fila de encabezado para una apariencia más limpia

Para un aspecto más organizado y más limpio, puede Fusionar células Dentro de la fila de encabezado. Esto puede ser particularmente útil si tiene múltiples subteleadores bajo un encabezado principal. Para fusionar celdas, seleccione las celdas que desea fusionar, haga clic derecho y elija el Fusionar células opción. Esto combinará las células seleccionadas en una, lo que facilita la lectura y la comprensión de la jerarquía de sus datos.

Refrescante datos importados regularmente

Al trabajar con Importhtml Funcionar en las hojas de Google, es importante actualizar regularmente los datos importados para garantizar que tenga la información más actualizada. Aquí hay algunas formas de actualizar los datos importados:

Utilice intervalos de actualización automáticos en la configuración de hojas de Google

Google Sheets le permite establecer intervalos de actualización automáticos para datos importados. Esta característica puede ser útil si desea que los datos se actualicen a intervalos de tiempo específicos sin intervención manual. Para configurar intervalos automáticos de actualización, vaya a Archivo> Configuración de la hoja de cálculo> Cálculo> Recalculación y elija el intervalo deseado.

Actualice manualmente los datos importados cuando sea necesario haciendo clic en el botón "Actualizar"

Si desea actualizar manualmente los datos importados, puede hacerlo haciendo clic en el botón "Actualizar" junto a los datos importados en sus hojas de Google. Esto actualizará los datos con la información más reciente de la fuente original.

Verifique los datos renovados con la fuente original periódicamente

Es esencial verificar periódicamente los datos renovados con la fuente original para garantizar la precisión y la consistencia. Al comparar los datos en sus hojas de Google con los datos en el sitio web original, puede identificar las discrepancias y tomar las acciones necesarias para rectificarlos.

Manejo de errores y datos no válidos

Al trabajar con importhtml En las hojas de Google, es importante tener en cuenta los posibles errores y los datos no válidos que pueden surgir. Aquí hay algunos consejos sobre cómo manejarlos:

A– Solución de problemas #N/A Errores causados ​​por URL no disponibles o números de tabla incorrectos

• Verifique la URL: una razón común para el error #N/A es una URL no disponible. Asegúrese de que la URL de la que está intentando importar datos es correcta y accesible.
• Verificar el número de tabla: si está especificando un número de tabla en el importhtml función, verifique que el número corresponde a la tabla correcta en la página web. El uso de un número de tabla incorrecto también puede dar como resultado el error #N/A.
• Actualizar datos: a veces, simplemente refrescante los datos volviendo a ejecutar el importhtml La función puede resolver el error #n/a.

B– Eliminar registros duplicados utilizando funciones de filtro en las hojas de Google

• Usar el FILTRAR Función: para eliminar los registros duplicados importados usando importhtml, puedes utilizar el FILTRAR función en las hojas de Google.
• Identifique los duplicados: cree una fórmula que verifique los valores duplicados en los datos importados y los filme en consecuencia.
• Mantenga los datos limpios: la eliminación de registros duplicados garantiza que sus datos sigan siendo precisos y libres de redundancia.

C - Verifique la precisión de los datos importados regularmente

• Datos de verificación de manchas: revise periódicamente los datos importados en sus hojas de Google para verificar su precisión.
• Compare con la fuente: Referencia cruzada Los datos importados con la fuente original para garantizar que no haya discrepancias.
• Actualización según sea necesario: si nota algún error o inconsistencia en los datos importados, tome los pasos necesarios para corregirlos de inmediato.

Compartir tablas de importhtml formateadas

Cuando se trata de compartir Importhtml Tablas de hojas de Google, hay varias opciones disponibles para garantizar que los datos se compartan de forma segura y efectiva. Aquí hay algunas formas de compartir tablas de importhtml formateadas:

A-Compartir versiones de solo lectura a través de enlaces o archivos adjuntos de correo electrónico

Una forma de compartir tablas ImportortML formateadas es proporcionar acceso de solo lectura a través de enlaces o archivos adjuntos de correo electrónico. Esto permite a los destinatarios ver los datos sin poder realizar cambios en la tabla original. Para hacer esto, simplemente genere un enlace compartible al documento de Google Sheets que contenga la tabla Importhtml o adjunte la tabla como un archivo en un correo electrónico.

B - Publicar tablas en línea a través de la integración de Google Sites

Otra opción para compartir tablas ImportortML formateadas es publicarlas en línea a través de la integración de Google Sites. Al incrustar la tabla en una página de Google Sites, puede hacer que los datos sean accesibles para un público más amplio mientras mantienen el control sobre quién puede verlo. Esta es una excelente manera de compartir información con un grupo más grande de personas o de crear un tablero de control público.

C - Proteger la información confidencial antes de compartir públicamente

Antes de compartir las tablas de ImportortML públicamente, es importante proteger cualquier información confidencial que pueda incluirse en los datos. Esto se puede hacer eliminando o redactando cualquier punto de datos confidencial antes de compartir la tabla. Además, considere configurar controles de acceso o permisos para restringir quién puede ver la tabla para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información.