Introdução

Os formulários do Google e as folhas do Google são ferramentas poderosas que podem otimizar processos de coleta e análise de dados para indivíduos e equipes. Ao vincular os formulários do Google às folhas do Google, você pode organizar e gerenciar facilmente as respostas de maneira estruturada. Nesta postagem do blog, o guiaremos através do processo de conectar formulários do Google às folhas do Google, criar novas folhas ou vincular as existentes, mesclar campos de dados, configurar atualizações automáticas de resposta, personalizar configurações de exibição de dados, gerenciar permissões de acesso e revisão e revisão e revisão e analisando relatórios de dados.

Se você é proprietário de uma empresa que coleta feedback do cliente, um professor que coleta respostas aos alunos ou um gerente de projeto que rastreia o progresso, integrando os formulários do Google ao Google Sheets pode aprimorar seus recursos de eficiência do fluxo de trabalho e gerenciamento de dados. Vamos mergulhar nos detalhes de como vincular perfeitamente os formulários do Google às folhas do Google para uma experiência de coleta e análise de dados mais simplificada.

Acessando os formulários e folhas do Google

Antes de vincular um formulário do Google a uma planilha do Google, você precisa acessar as duas plataformas. Veja como você pode fazer isso:

Abra seu navegador da web e vá para o site do Google Forms

Para começar, abra seu navegador preferido da Web e navegue até o site do Google Forms. Você pode digitar diretamente o URL ou pesquisar "Formulários do Google" em seu mecanismo de pesquisa para encontrar o link.

Faça login com suas credenciais de conta do Google

Depois de chegar ao site do Google Forms, você precisará fazer login com suas credenciais da conta do Google. Se você não tiver uma conta, precisará criar uma para acessar e usar os formulários e folhas do Google.

Localize o formulário que você deseja vincular a uma folha do Google

Depois de fazer login, você pode navegar pelos formulários existentes ou criar um novo. Para vincular um formulário a uma planilha do Google, você precisará ter o formulário específico em mente. Se você precisar criar um novo formulário, poderá fazê -lo facilmente seguindo os avisos fornecidos no site.

Depois de acessar os formulários e folhas do Google, você poderá vinculá -los para otimizar seu processo de coleta de dados e organização.

Conectando respostas de formulários a folhas

Quando se trata de gerenciar as respostas do seu formulário do Google, pode ser incrivelmente útil que eles sejam direcionados automaticamente para uma planilha do Google para mais organização e análise mais fáceis. Siga estas etapas para conectar as respostas do seu formulário a folhas:

ABRA OBRILHO O formulário específico para o qual você deseja respostas direcionadas para uma folha

Comece abrindo o formulário do Google para o qual você deseja conectar as respostas a uma planilha do Google. Este formulário pode ser para uma pesquisa, registro, feedback ou qualquer outro propósito para o qual você esteja coletando respostas.

B- Clique na guia "Respostas" em seu formulário

Depois de abrir seu formulário, navegue até a guia "Respostas" localizada na parte superior da página. Esta guia exibirá todas as respostas que foram enviadas através do seu formulário, incluindo a opção de visualizar as respostas nas folhas do Google.

C- Selecione o ícone das folhas verdes localizado no canto superior direito desta página

Na guia "Respostas", você verá um ícone de folhas verdes localizado no canto superior direito da página. Clique neste ícone para criar uma nova folha do Google que preencha automaticamente com as respostas do seu formulário. Isso permitirá que você visualize, analise e manipule facilmente os dados coletados através do seu formulário.

Criando uma nova folha ou vinculando uma existente

Ao usar os formulários do Google para coletar respostas, você tem a opção de criar uma nova planilha para suas respostas ou vincular uma existente. Vamos explorar como fazer os dois:

A- Escolha entre criar uma nova planilha para suas respostas ou vincular uma existente

Antes de começar a coletar respostas nos formulários do Google, você precisa decidir se deseja criar uma nova planilha para armazenar essas respostas ou vincular uma existente. Esta decisão dependerá de suas necessidades e preferências específicas.

B- Para criar uma nova folha, clique em "Criar" e depois "nova planilha"

Se você decidir criar uma nova planilha para suas respostas, siga estas etapas:

• Etapa 1: Abra os formulários do Google e selecione o formulário para o qual você deseja criar uma nova planilha.
• Etapa 2: Clique na guia "Respostas" na parte superior do formulário.
• Etapa 3: Ao lado do ícone "Criar planilha", clique em "Criar".
• Etapa 4: Um menu suspenso aparecerá, selecione "Nova planilha".
• Etapa 5: As folhas do Google criarão automaticamente uma nova planilha vinculada ao seu formulário para armazenar respostas.

C- Se você tiver uma folha existente, selecione “Selecione a planilha existente” e escolha entre as opções disponíveis

Se você preferir vincular suas respostas a uma planilha existente, siga estas etapas:

• Etapa 1: Abra os formulários do Google e selecione o formulário para o qual você deseja vincular uma planilha existente.
• Etapa 2: Clique na guia "Respostas" na parte superior do formulário.
• Etapa 3: Ao lado do ícone "Criar planilha", clique em "Criar".
• Etapa 4: Um menu suspenso aparecerá, selecione "Selecione a planilha existente".
• Etapa 5: Escolha entre as opções disponíveis ou pesquise a planilha específica que deseja vincular ao seu formulário.

Mesclagem de campos de dados em folhas

Ao trabalhar com os formulários e folhas do Google, é essencial garantir que os campos de dados do seu formulário estejam corretamente conectados com colunas em folhas. Isso garante que as respostas sejam registradas e organizadas com precisão para facilitar análises e manipulação.

Verifique se todos os campos de dados do seu formulário estão corretamente conectados com colunas em folhas

• Etapa 1: Abra seu formulário do Google e clique na guia Respostas.
• Etapa 2: Clique no ícone das folhas verdes para criar uma nova folha do Google vinculada ao seu formulário.
• Etapa 3: Verifique se cada pergunta do seu formulário corresponde a uma coluna na folha vinculada.
• Etapa 4: Faça os ajustes necessários para garantir que todos os campos de dados estejam conectados corretamente.

Verifique se cada resposta representa linhas com precisão em sua folha vinculada

• Etapa 1: Revise as respostas no seu formulário do Google para garantir que elas sejam gravadas com precisão na folha vinculada.
• Etapa 2: Verifique se cada resposta corresponde a uma nova linha na folha.
• Etapa 3: Faça correções se as respostas não estiverem alinhadas com as linhas corretas.

Use fórmulas, se necessário, para manipular dados em várias colunas

• Etapa 1: Identifique os dados que precisam ser manipulados ou calculados em diferentes colunas.
• Etapa 2: Use fórmulas de folhas do Google, como = SUM (), = Média (), ou = If () para realizar cálculos.
• Etapa 3: Aplique as fórmulas às células relevantes para manipular os dados conforme necessário.
• Etapa 4: Revise regularmente e atualize as fórmulas para garantir manipulação precisa de dados.

Configurando atualizações automáticas de resposta

Ao usar os formulários do Google, é essencial configurar atualizações automáticas de resposta para garantir que quaisquer envios futuros sejam adicionados automaticamente às suas folhas do Google. Esse recurso pode economizar tempo e esforço, eliminando a necessidade de transferir manualmente dados do formulário para a folha. Veja como você pode ativar atualizações automáticas e garantir que novas entradas se pregurem imediatamente nas células correspondentes da folha anexada:

A - Ativar atualizações automáticas

Para ativar atualizações automáticas, você precisa verificar as configurações na guia 'Respostas' no seu painel de formulários. Clique na guia 'Respostas' e procure a opção que permita a sincronização em tempo real com as folhas do Google. Certifique -se de alternar essa configuração para garantir que quaisquer novos envios sejam adicionados automaticamente à sua folha.

B - Verifique as configurações na guia "Respostas"

Na guia 'Respostas' no seu painel de formulários, você encontrará várias configurações relacionadas a como as respostas são tratadas. Procure a opção que permite a sincronização em tempo real com as folhas do Google. Essa configuração garante que quaisquer novos envios sejam refletidos imediatamente em sua folha conectada.

C - Confirme novas entradas preenchem imediatamente

Depois de ativar as atualizações automáticas e a sincronização em tempo real, é importante confirmar que cada nova entrada se preenche imediatamente nas células correspondentes da folha anexada. Teste o formulário enviando uma nova resposta e verifique se os dados aparecem na folha sem demora. Isso garante que seus dados estejam sendo transferidos perfeitamente do formulário para a folha em tempo real.

Personalizando as configurações de exibição de dados

Ao trabalhar com os formulários e folhas do Google, é essencial personalizar as configurações de exibição de dados para garantir que as informações sejam apresentadas de maneira clara e organizada. Aqui estão algumas maneiras importantes de personalizar as configurações de exibição de dados:

Formatar células de acordo com a representação de saída desejada (por exemplo, formato de data)

Uma das primeiras etapas na personalização das configurações de exibição de dados é formatar células de acordo com a representação de saída desejada. Por exemplo, se você possui uma coluna que contém datas, poderá formatar as células para exibir as datas em um formato de data específico, como MM/DD/AYYYY ou DD/MM/AAYYY. Isso facilita a leitura e a interpretação dos dados rapidamente.

Ajustar as larguras da coluna com base no volume de conteúdo (texto versus números)

Outro aspecto importante da personalização das configurações de exibição de dados é ajustar as larguras da coluna com base no volume de conteúdo. Se você possui uma coluna que contém uma grande quantidade de texto, pode ser necessário ampliar a coluna para garantir que todo o texto seja visível. Por outro lado, se você tiver uma coluna que contém números, poderá restringir a largura da coluna para economizar espaço e melhorar a legibilidade.

Destaque seções importantes usando códigos de cores ou regras de formatação condicional

Para chamar a atenção para seções importantes de seus dados, você pode usar códigos de cores ou regras de formatação condicional. Por exemplo, você pode destaque As células que contêm palavras -chave ou valores específicos em uma cor diferente para destacá -las. Você também pode configurar regras de formatação condicional que aplicam automaticamente a formatação com base em determinados critérios, como destacar células acima ou abaixo de um determinado limite.

Gerenciando permissões de acesso

Ao usar os formulários e folhas do Google, é essencial gerenciar permissões de acesso para garantir que apenas indivíduos autorizados possam visualizar, editar ou baixar os dados. Ao ajustar as configurações de compartilhamento e revisar regularmente as permissões, você pode manter o controle sobre quem tem acesso às suas informações.

Especifique quem pode visualizar/editar/baixar dados ajustando as configurações de compartilhamento

O Google Forms permite especificar quem pode visualizar, editar ou baixar os dados coletados através do formulário ajustando as configurações de compartilhamento. Você pode optar por limitar o acesso a indivíduos ou grupos específicos ou tornar o formulário acessível publicamente online. Ao personalizar essas configurações, você pode controlar quem tem permissão para interagir com os dados.

Compartilhe por link de e -mail, diretamente com as contas dos colaboradores, ou torne -se acessível publicamente online

Existem várias maneiras de compartilhar formulários e folhas do Google com outras pessoas. Você pode compartilhá -los por link de e -mail, permitindo que os destinatários acessem o formulário diretamente através do email. Como alternativa, você pode compartilhá -los diretamente com as contas do Google dos colaboradores, concedendo permissão para visualizar, editar ou baixar os dados. Além disso, você pode tornar o formulário acessível publicamente on -line, permitindo que qualquer pessoa com o link acesse as informações.

Revise regularmente as permissões conforme necessário, caso a dinâmica da equipe evoluir

À medida que a dinâmica da equipe evolui e as mudanças de pessoal ocorrem, é importante revisar e atualizar regularmente as permissões para formulários e folhas do Google. Ao verificar periodicamente quem tem acesso aos dados e ajustando as permissões conforme necessário, você pode garantir que apenas indivíduos autorizados possam interagir com as informações. Essa prática ajuda a manter a segurança e a confidencialidade dos dados.

Revisando e analisando relatórios de dados

Quando se trata de gerenciar dados coletados através dos formulários do Google, a capacidade de revisar e analisar as respostas é crucial para obter informações valiosas. O Google Forms oferece várias ferramentas e funções para ajudá -lo a entender os dados que você coletou. Aqui estão algumas maneiras importantes de revisar e analisar relatórios de dados:

Puxe insights de respostas coletadas por meio de ferramentas internas como gráficos/gráficos

• Representação visual: O Google Forms permite criar facilmente gráficos e gráficos com base nas respostas que você coletou. Essa representação visual pode ajudá -lo a identificar rapidamente tendências e padrões nos dados.
• Resumos de dados: Utilize as ferramentas internas para gerar respostas das respostas, como pontuações ou porcentagens médias. Isso pode fornecer uma rápida visão geral dos dados para análises adicionais.

Filtrar entradas irrelevantes usando funções de classificação/filtro para padrões de análise mais claros emergem

• Função de classificação: As folhas do Google, onde as respostas do formulário são armazenadas, oferece uma função de classificação que permite organizar os dados com base em critérios específicos. Isso pode ajudá -lo a se concentrar em entradas relevantes para análise.
• Função de filtro: A função de filtro nas folhas do Google permite restringir os dados com base em determinadas condições. Ao filtrar entradas irrelevantes, você pode otimizar seu processo de análise.

Colaborar com colegas compartilhando acesso e explorando insights/análise compartilhados juntos

• Compartilhando acesso: Os formulários e folhas do Google permitem compartilhar facilmente o acesso com os colegas, permitindo a análise colaborativa dos dados. Isso pode levar a uma compreensão mais abrangente das idéias reunidas.
• Colaboração em tempo real: Com a capacidade de trabalhar no mesmo documento simultaneamente, você e seus colegas podem explorar idéias e análises compartilhadas em tempo real. Isso promove o trabalho em equipe e aprimora a qualidade da análise.