Introdução

Ao trabalhar com planilhas do Excel, é essencial tornar seus dados visualmente atraentes e fáceis de ler. Uma maneira de conseguir isso é aplicando sombreamento alternado de linha, o que ajuda a diferenciar entre linhas e melhora a legibilidade. Nesta postagem do blog, o guiaremos através do processo de Shading Alternating no Excel, desde a compreensão do básico até a personalização do seu estilo de sombreamento e estenda -o em várias colunas.

Seguindo as etapas descritas nesta postagem, você poderá criar uma planilha de aparência profissional que seja visualmente atraente e fácil de navegar. Vamos mergulhar nos detalhes de como alternar efetivamente o sombreamento no Excel.

Entenda o básico do sombreamento de linhas alternadas no Excel

Quando se trata de melhorar a legibilidade da sua planilha do Excel, o sombreamento alternativo da linha pode fazer uma diferença significativa. Essa técnica de formatação simples ajuda a distinguir visualmente entre linhas, facilitando o acompanhamento e a interpretação de seus dados. Se você não tiver certeza de como aplicar sombreamento alternado no Excel, siga as etapas abaixo para começar.

Abra sua planilha do Excel e selecione o intervalo de células que você deseja aplicar sombreamento alternado

Antes de começar a alternar sombreamento em sua planilha do Excel, você precisa abrir o arquivo e selecionar o intervalo específico de células onde deseja aplicar essa formatação. Esta pode ser uma única coluna, várias colunas ou até toda a planilha.

Clique na guia "Home" na fita do Excel na parte superior da janela

Depois de selecionar o alcance das células, navegue até a guia "Home" localizada na fita do Excel na parte superior da janela. É aqui que você encontrará todas as opções de formatação necessárias para personalizar a aparência dos seus dados.

Localize e clique na opção "Formatação condicional" na barra de ferramentas

Na guia "Home", você encontrará a opção "Formatação condicional" na barra de ferramentas. Clique nesta opção para acessar um menu suspenso com várias opções de formatação. A formatação condicional permite definir regras de como as células devem ser formatadas com base em seus valores.

Aplicar regras de formatação condicional para sombreamento alternado

Ao trabalhar com o Excel, a aplicação de sombreamento alternado às linhas pode ajudar a melhorar a legibilidade e facilitar a interpretação de seus dados. Uma maneira de conseguir isso é usando regras de formatação condicional. Siga estas etapas para alternar sombreamento no Excel:

Escolha 'Nova regra' no menu suspenso que aparece quando você clica em formatação condicional

Para começar, selecione o intervalo de células para as quais você deseja aplicar sombreamento alternado. Em seguida, clique na opção 'Formatação condicional' na fita do Excel. No menu suspenso que aparece, escolha 'Nova regra'.

Selecione 'Use uma fórmula para determinar quais células formatarem'

Depois de selecionar 'nova regra', uma caixa de diálogo aparecerá com diferentes opções de formatação. Escolha a opção que diz 'use uma fórmula para determinar quais células formatarem'. Isso permitirá que você insira uma fórmula que o Excel usará para determinar como formatar as células.

Digite uma fórmula como = mod (linha (), 2) = 0 para linhas uniformes ou = mod (linha (), 2) = 1 para linhas ímpares

Agora, é hora de entrar na fórmula que determinará o sombreamento alternativo para suas linhas. Por exemplo, se você deseja sombrear todas as outras linhas com uma cor diferente, pode usar a fórmula = mod (linha (), 2) = 0 para linhas uniformes e = mod (linha (), 2) = 1 para linhas ímpares . Esta fórmula usa a função Mod para determinar se o número da linha é divisível por 2, o que resultará em sombreamento alternado.

Personalize seu estilo de sombreamento alternativo

Quando se trata de tornar sua planilha do Excel visualmente atraente e fácil de ler, o sombreamento alternado pode ser uma ótima ferramenta. Ao personalizar seu estilo de sombreamento, você pode destacar seus dados e melhorar a legibilidade. Veja como você pode fazer isso:

Clique no botão "formato" ao lado de onde você inseriu sua fórmula

Para começar a personalizar seu estilo de sombreamento alternativo, clique no botão "Formato" localizado ao lado de onde você inseriu sua fórmula no Excel. Isso abrirá um menu com várias opções de formatação que você pode escolher.

Escolha uma cor de preenchimento que você deseja usar para alternar sombreamento e clique em "OK"

Depois de abrir o menu de formatação, selecione a opção para alterar a cor de preenchimento. Escolha uma cor que você deseja usar para o seu sombreamento alternado. Você pode escolher uma cor que complementa seus dados ou simplesmente escolher um que ache visualmente atraente. Depois de selecionar sua cor de preenchimento, clique em "OK" para aplicá -lo à sua planilha.

Você também pode ajustar outras opções de formatação, como cor de fonte, bordas, etc., antes de finalizar suas configurações

Além de alterar a cor de preenchimento para o seu sombreamento alternado, você também pode ajustar outras opções de formatação para personalizar ainda mais sua planilha. Por exemplo, você pode alterar a cor da fonte para tornar seu texto mais legível, adicionar bordas para separar seus dados ou ajustar o alinhamento de suas células. Reserve um tempo para experimentar diferentes opções de formatação até conseguir a aparência que deseja. Depois de ficar satisfeito com suas configurações, finalize -as clicando em "OK" para aplicar as alterações na sua planilha.

Visualize e aplique seu esquema de sombreamento alternativo

Depois de selecionar as preferências desejadas do formato para sombreamento alternativo da linha no Excel, é importante visualizar e aplicar as alterações para garantir que elas atendam às suas expectativas.

A- Hit "OK" depois de selecionar as preferências de formato desejadas

Depois de configurar o esquema de sombreamento alternativo, escolhendo as cores e os padrões das linhas, clique no botão "OK" para salvar suas preferências. Esta etapa finaliza suas opções de formatação antes de visualizar as alterações.

B- Visualizar como seus dados ficarão com sombreamento alternativo de linha clicando "Aplicar" na janela de formatação condicional do Excel

Antes de confirmar as alterações, é recomendável visualizar como seus dados aparecerão com o sombreamento alternativo da linha aplicado. Para fazer isso, clique no botão "Aplicar" na janela de formatação condicional do Excel. Isso mostrará uma visualização de seus dados com o esquema de sombreamento selecionado, permitindo que você faça os ajustes necessários antes de finalizar as alterações.

C - Confirme as alterações pressionando OK

Depois de ficar satisfeito com a aparência dos seus dados com o sombreamento alternativo da linha, confirme as alterações pressionando o botão "OK" na janela de formatação condicional. Isso aplicará o esquema de sombreamento selecionado aos seus dados, facilitando a leitura e a análise.

Estender o sombreamento alternado da linha em várias colunas

Ao trabalhar com o Excel, a aplicação de sombreamento alternativo da linha pode ajudar a tornar seus dados mais visualmente atraentes e fáceis de ler. Por padrão, o Excel permite aplicar cores alternadas de linha a uma única coluna ou alcance de células. No entanto, se você deseja estender esse sombreamento em várias colunas, poderá seguir estas etapas:

A - Destaque todas as colunas em que você deseja aplicar cores alternadas de linha em vez de apenas uma coluna ou alcance de células

Para estender o sombreamento alternativo da linha em várias colunas, comece selecionando todas as colunas onde deseja aplicar o sombreamento. Você pode fazer isso clicando e arrastando o mouse pelos cabeçalhos da coluna ou pressionando a tecla 'Ctrl' e clicando em cada cabeçalho da coluna individualmente.

B - Ajuste quaisquer regras ou fórmulas de acordo com essa seleção expandida, se necessário

Depois de selecionar as colunas, pode ser necessário ajustar as regras ou fórmulas de formatação existentes para acomodar a seleção expandida. Por exemplo, se você tiver regras de formatação condicional configuradas para uma coluna específica, pode ser necessário modificá -las para aplicar à nova seleção de colunas.

C - Reaplicar as regras de formatação em várias colunas selecionadas usando as etapas mencionadas anteriormente

Após ajustar qualquer regras ou fórmulas, você pode aplicar novamente as regras de formatação para alternar o sombreamento da linha nas várias colunas selecionadas. Você pode seguir as mesmas etapas que você usaria para aplicar o sombreamento alternativo da linha a uma única coluna ou alcance de células, como o uso de estilos de formatação condicional ou tabela.

Seguindo estas etapas, você pode estender facilmente o sombreamento alternativo da linha em várias colunas no Excel, facilitando a leitura e a análise dos seus dados.

Mantendo as cores consistentes de linha alternativas após a edição de entradas de dados

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é comum aplicar cores alternativas de linha para melhorar a legibilidade e facilitar o acompanhamento dos dados. No entanto, manter essas cores alternativas de linha pode se tornar um desafio ao editar ou adicionar novas entradas de dados. Aqui estão algumas dicas para garantir que suas cores alternativas de linha permaneçam consistentes:

Certifique -se de reaplicar os formatos condicionais após adicionar novas entradas de dados nas planilhas existentes

Uma das etapas mais importantes para manter as cores alternativas consistentes da linha é reaplicar a formatação condicional após fazer alterações nos seus dados. Isso garante que as cores alternativas da linha sejam aplicadas corretamente a todo o conjunto de dados, incluindo novas entradas que foram adicionadas.

Use a ferramenta de pintor de formato na guia Home Excel em seção da área de transferência ao copiar linhas/colunas formatadas com tons alternativos

Outra ferramenta útil para manter as cores alternativas da linha é a ferramenta de pintor de formato no Excel. Esta ferramenta permite copiar facilmente a formatação de uma linha ou coluna, incluindo cores alternativas de linha, e aplique -a a outra seção da sua planilha. Basta selecionar a linha ou coluna com a formatação desejada, clique na ferramenta de pintor de formato na guia Home na seção da área de transferência e clique na linha ou coluna onde deseja aplicar a formatação.

Atualizar fórmulas ou regras aplicadas para formatação condicional sempre que necessário devido a entradas adicionadas/excluídas

Ao fazer alterações nos seus dados, como adicionar ou excluir entradas, é importante atualizar as fórmulas ou regras aplicadas para formatação condicional. Isso garante que as cores alternativas da linha ainda sejam aplicadas corretamente e consistentemente em todo o seu conjunto de dados. Certifique -se de revisar e ajustar as regras de formatação condicional, conforme necessário, para acomodar quaisquer alterações em seus dados.

Economizando o tempo usando estilos de tabela em vez de alternância manual para cada entrada de planilha

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, pode ser demorado para alternar manualmente sombreamento para cada linha ou coluna. Felizmente, o Excel fornece um recurso conveniente que permite aplicar rapidamente diferentes estilos de sombreamento ao seu conjunto de dados. Ao converter seus dados em uma 'tabela' oficial e utilizar os estilos de tabela predefinida, você pode economizar tempo e criar uma planilha mais atraente visualmente.

Converta seu conjunto de dados em uma 'tabela' oficial por meio da guia Inserir no grupo Tables

Para começar, selecione seu conjunto de dados no Excel e navegue até a guia 'Inserir'. Sob o grupo 'Tabelas', clique na opção 'Tabela'. Isso converterá seus dados em um formato de tabela estruturado, facilitando a aplicação de estilos de formatação.

Escolhendo diferentes estilos de tabela predefinidos disponíveis na guia Estilos de tabela na guia Design

Depois que seus dados forem convertidos em uma tabela, você pode acessar uma variedade de estilos de tabela predefinidos clicando na guia 'Design'. Na galeria de estilos de tabela, você encontrará uma variedade de opções para escolher. Basta clicar em um estilo para aplicá -lo à sua tabela, alterando instantaneamente o sombreamento e a formatação de seus dados.

Aplicando modificações personalizadas como diferenciação da linha do cabeçalho e efeito de linhas em faixas com facilidade usando estilos específicos

Para obter mais personalização, você pode modificar facilmente os estilos de tabela para diferenciar a linha do cabeçalho ou aplicar um efeito de linhas em faixas. Basta clicar com o botão direito do mouse no estilo da tabela que você aplicou e selecione 'Modificar estilo de tabela'. A partir daqui, você pode fazer ajustes na linha do cabeçalho, linhas em faixas e outras opções de formatação para se adequar às suas preferências.

Ao utilizar estilos de tabela no Excel, você pode economizar tempo e esforço ao formatar seus conjuntos de dados. Em vez de alternar manualmente sombreamento para cada entrada, você pode aplicar rapidamente estilos pré-definidos ou personalizá-los para criar uma planilha profissional e visualmente atraente.

Utilizando opções de pintor de formato e preenchimento automático para cópia simplificada de linhas sombreadas

Quando se trata de alternar sombreamento no Excel, o uso das opções de Painter de formato e preenchimento automático pode otimizar bastante o processo de copiar linhas sombreadas. Seguindo essas etapas simples, você pode aplicar com eficiência o esquema de sombreamento a várias linhas na sua planilha.

A. Clique com o ícone de pintor de formato duplo depois de aplicar o esquema de sombreamento alternado em uma linha

Depois de aplicar o esquema de sombreamento alternado a uma linha no Excel, a próxima etapa é usar a ferramenta de pintor de formato para copiar essa formatação para outras linhas. Para fazer isso, simplesmente Clique duas vezes No ícone do Painter de Formato, localizado na barra de ferramentas na parte superior da tela. Isso permitirá que você aplique facilmente o esquema de sombreamento a várias linhas sem precisar formatar manualmente cada um.

B. arrastando o cursor do mouse para baixo para baixo as colunas enquanto segura o botão do clique esquerdo

Depois de ativar a ferramenta de pintor de formato, você pode começar a copiar o esquema de sombreamento para outras linhas por arrastando Seu mouse o cursorá pelas respectivas colunas enquanto contenção o botão do clique esquerdo. Essa ação aplicará o sombreamento às linhas enquanto você arrasta o cursor, tornando -o rápido e fácil de sombrear várias linhas no Excel.

C. Guia as áreas em branco restantes que não precisam de coloração pelo método contínuo de preenchimento de arrasto

Depois de sombrear as linhas usando a ferramenta de pintor de formato, você ainda pode ter áreas em branco não sombreadas que precisam do mesmo padrão de coloração. Para resolver isso, você pode usar o Método de preenchimento de arrasto contínuo para guiar o sombreamento dessas áreas. Basta clicar na linha sombreada, pairar sobre o pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção e arrastá -lo pelas áreas não sombreadas para aplicar o mesmo padrão de sombreamento.