Introduction

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel, il est essentiel de rendre vos données visuellement attrayantes et faciles à lire. Une façon d'y parvenir consiste à appliquer l'ombrage en alternance, ce qui aide à faire la différence entre les lignes et améliore la lisibilité. Dans cet article de blog, nous vous guiderons tout au long du processus d'ombrage alterné dans Excel, de la compréhension des bases à la personnalisation de votre style d'ombrage et à l'extension sur plusieurs colonnes.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez créer une feuille de calcul d'apparence professionnelle qui est à la fois visuellement attrayante et facile à naviguer. Plongeons dans les détails de la façon d'alterner efficacement l'ombrage dans Excel.

Comprendre les bases de l'ombrage alternant les lignes dans Excel

Lorsqu'il s'agit d'améliorer la lisibilité de votre feuille de calcul Excel, l'ombrage en alternance peut faire une différence significative. Cette technique de formatage simple permet de distinguer visuellement les lignes, ce qui facilite la suivante et l'interpréter vos données. Si vous ne savez pas comment appliquer l'ombrage en alternance dans Excel, suivez les étapes ci-dessous pour commencer.

Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la gamme de cellules que vous souhaitez appliquer l'ombrage alternatif

Avant de pouvoir commencer à alterner l'ombrage dans votre feuille de calcul Excel, vous devez ouvrir le fichier et sélectionner la plage spécifique des cellules où vous souhaitez appliquer ce formatage. Il peut s'agir d'une seule colonne, de plusieurs colonnes ou même de toute la feuille de calcul.

Cliquez sur l'onglet "Accueil" sur le ruban Excel en haut de la fenêtre

Une fois que vous avez sélectionné la gamme de cellules, accédez à l'onglet "Accueil" situé sur le ruban Excel en haut de la fenêtre. C'est là que vous trouverez toutes les options de formatage dont vous avez besoin pour personnaliser l'apparence de vos données.

Localisez et cliquez sur l'option "Formatage conditionnel" dans la barre d'outils

Dans l'onglet "Accueil", vous trouverez l'option "Formatage conditionnel" dans la barre d'outils. Cliquez sur cette option pour accéder à un menu déroulant avec divers choix de formatage. La mise en forme conditionnelle vous permet de définir des règles sur la façon dont les cellules doivent être formatées en fonction de leurs valeurs.

Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle pour l'ombrage alterné

Lorsque vous travaillez avec Excel, l'application de l'ombrage alterné aux lignes peut aider à améliorer la lisibilité et à rendre vos données plus faciles à interpréter. Une façon d'y parvenir est d'utiliser des règles de mise en forme conditionnelle. Suivez ces étapes pour alterner l'ombrage dans Excel:

Choisissez la «nouvelle règle» dans le menu déroulant qui apparaît lorsque vous cliquez sur la mise en forme conditionnelle

Pour commencer, sélectionnez la gamme de cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un ombrage alterné. Ensuite, cliquez sur l'option «Formatage conditionnel» dans le ruban Excel. Dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez «nouvelle règle».

Sélectionnez «Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater»

Après avoir sélectionné «nouvelle règle», une boîte de dialogue apparaîtra avec différentes options de formatage. Choisissez l'option qui indique «Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater». Cela vous permettra de saisir une formule que Excel utilisera pour déterminer comment formater les cellules.

Entrez une formule telle que = mod (row (), 2) = 0 pour même les lignes ou = mod (row (), 2) = 1 pour les lignes impaises

Maintenant, il est temps d'entrer la formule qui déterminera l'ombrage alterné pour vos lignes. Par exemple, si vous souhaitez ombrer toutes les autres lignes avec une couleur différente, vous pouvez utiliser la formule = mod (row (), 2) = 0 pour même les lignes et = mod (row (), 2) = 1 pour les lignes impaises . Cette formule utilise la fonction MOD pour déterminer si le numéro de ligne est divisible par 2, ce qui entraînera une alternance d'ombrage.

Personnalisez votre style d'ombrage alternatif

Lorsqu'il s'agit de rendre votre feuille de calcul Excel visuellement attrayante et facile à lire, l'ombrage en alternance peut être un excellent outil. En personnalisant votre style d'ombrage, vous pouvez faire ressortir vos données et améliorer la lisibilité. Voici comment vous pouvez le faire:

Cliquez sur le bouton «Format» à côté de l'endroit où vous avez entré votre formule

Pour commencer la personnalisation de votre style d'ombrage alternatif, cliquez sur le bouton «Format» situé à côté de l'endroit où vous avez entré votre formule dans Excel. Cela ouvrira un menu avec diverses options de formatage que vous pouvez choisir.

Choisissez une couleur de remplissage que vous souhaitez utiliser pour l'ombrage alterné, puis cliquez sur "OK"

Une fois que vous avez ouvert le menu de formatage, sélectionnez l'option pour modifier la couleur de remplissage. Choisissez une couleur que vous souhaitez utiliser pour votre ombrage en alternance. Vous pouvez choisir une couleur qui complète vos données ou simplement en choisir une que vous trouvez visuellement attrayante. Après avoir sélectionné votre couleur de remplissage, cliquez sur «OK» pour l'appliquer sur votre feuille de calcul.

Vous pouvez également ajuster d'autres options de formatage telles que la couleur de la police, les bordures, etc., avant de finaliser vos paramètres

En plus de modifier la couleur de remplissage pour votre ombrage en alternance, vous pouvez également ajuster d'autres options de formatage pour personnaliser davantage votre feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de la police pour rendre votre texte plus lisible, ajouter des bordures pour séparer vos données ou ajuster l'alignement de vos cellules. Prenez le temps d'expérimenter différentes options de formatage jusqu'à ce que vous atteigniez le look que vous désirez. Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, finalisez-les en cliquant sur «OK» pour appliquer les modifications à votre feuille de calcul.

Aperçu et appliquer votre schéma d'ombrage alternatif

Après avoir sélectionné les préférences de format souhaitées pour l'ombrage de lignes alternatifs dans Excel, il est important de prévisualiser et d'appliquer les modifications pour s'assurer qu'ils répondent à vos attentes.

A- frappez «ok» après avoir sélectionné les préférences de format souhaité

Une fois que vous avez configuré le schéma d'ombrage alternatif en choisissant les couleurs et les motifs de vos lignes, assurez-vous de cliquer sur le bouton «OK» pour enregistrer vos préférences. Cette étape finalise vos choix de formatage avant de prévisualiser les modifications.

B- Aperçu à quoi ressemblera vos données avec l'ombrage alternatif en cliquant sur «Appliquer» dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle d'Excel

Avant de confirmer les modifications, il est recommandé de prévisualiser comment vos données apparaîtront avec l'ombrage alternatif de la ligne appliquée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Appliquer» dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle d'Excel. Cela vous montrera un aperçu de vos données avec le schéma d'ombrage sélectionné, vous permettant de faire les ajustements nécessaires avant de finaliser les modifications.

C - Confirmer les modifications en appuyant sur OK

Une fois que vous êtes satisfait de l'apparence de vos données avec l'ombrage alternatif de la ligne appliqué, confirmez les modifications en appuyant sur le bouton «OK» dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle. Cela appliquera le schéma d'ombrage sélectionné à vos données, ce qui facilite la lecture et l'analyse.

Étendre l'ombrage en alternance sur plusieurs colonnes

Lorsque vous travaillez avec Excel, l'application de l'ombrage en alternance peut aider à rendre vos données plus attrayantes visuellement et plus faciles à lire. Par défaut, Excel vous permet d'appliquer des couleurs de ligne alternées à une seule colonne ou une plage de cellules. Cependant, si vous souhaitez prolonger cet ombrage sur plusieurs colonnes, vous pouvez suivre ces étapes:

A - Mettez en surbrillance toutes les colonnes où vous souhaitez appliquer des couleurs de ligne alternées au lieu d'une seule colonne ou d'une gamme de cellules

Pour étendre l'ombrage en alternance sur plusieurs colonnes, commencez par sélectionner toutes les colonnes où vous souhaitez appliquer l'ombrage. Vous pouvez le faire en cliquant et en faisant glisser votre souris sur les en-têtes de colonne ou en maintenant la touche 'Ctrl' et en cliquant sur chaque en-tête de colonne individuellement.

B - Ajustez toutes les règles ou formules en conséquence en fonction de cette sélection élargie si nécessaire

Une fois que vous avez sélectionné les colonnes, vous devrez peut-être ajuster toutes les règles ou formules de formatage existantes pour accueillir la sélection élargie. Par exemple, si vous avez des règles de mise en forme conditionnelle configurées pour une colonne spécifique, vous devrez peut-être les modifier pour s'appliquer à la nouvelle sélection de colonnes.

C - Règles de formatation de réapplication sur plusieurs colonnes sélectionnées en utilisant les étapes mentionnées précédemment

Après avoir ajusté toutes les règles ou formules, vous pouvez réappliquer les règles de formatage pour l'ombrage de ligne alterné sur les multiples colonnes sélectionnées. Vous pouvez suivre les mêmes étapes que vous utiliseriez pour appliquer un ombrage de lignes alternant à une seule colonne ou une seule plage de cellules, comme l'utilisation de la mise en forme conditionnelle ou des styles de table.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement étendre l'ombrage en alternance sur plusieurs colonnes dans Excel, ce qui rend vos données plus faciles à lire et à analyser.

Maintenir des couleurs de ligne alternatives cohérentes après avoir modifié les entrées de données

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est courant d'appliquer des couleurs de ligne alternatives pour améliorer la lisibilité et faciliter la suite des données. Cependant, le maintien de ces couleurs de ligne alternatives peut devenir un défi lors de la modification ou de l'ajout de nouvelles entrées de données. Voici quelques conseils pour vous assurer que les couleurs de la ligne alternative restent cohérentes:

Assurer des formats conditionnels de réapplication après avoir ajouté de nouvelles entrées de données dans les feuilles de calcul existantes

L'une des étapes les plus importantes pour maintenir des couleurs de ligne alternatives cohérentes consiste à réappliquer la mise en forme conditionnelle après avoir apporté des modifications à vos données. Cela garantit que les couleurs de ligne alternatives sont appliquées correctement à l'ensemble de données, y compris toutes les nouvelles entrées qui ont été ajoutées.

Utilisez Format Painter Tool dans Excel Home Tab sous la section du presse-papiers lors de la copie des lignes / colonnes formatées avec des teintes alternatives

Un autre outil utile pour maintenir des couleurs de ligne alternatives est l'outil Format Painter dans Excel. Cet outil vous permet de copier facilement le formatage d'une ligne ou d'une colonne, y compris des couleurs de ligne alternatives, et de l'appliquer à une autre section de votre feuille de calcul. Sélectionnez simplement la ligne ou la colonne avec le formatage souhaité, cliquez sur l'outil de peintre de format dans l'onglet Home dans la section du presse-papiers, puis cliquez sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez appliquer le formatage.

Mettre à jour les formules ou les règles appliquées pour le formatage conditionnel chaque fois que cela est nécessaire en raison des entrées ajoutées / supprimées

Au fur et à mesure que vous apportez des modifications à vos données, comme l'ajout ou la suppression des entrées, il est important de mettre à jour les formules ou les règles appliquées pour la mise en forme conditionnelle. Cela garantit que les couleurs de ligne alternatives sont toujours appliquées correctement et de manière cohérente tout au long de votre ensemble de données. Assurez-vous d'examiner et d'ajuster les règles de mise en forme conditionnelle au besoin pour répondre à toute modification de vos données.

Gagner du temps à l'aide de styles de table au lieu d'une alternance manuelle pour chaque entrée de feuille de calcul

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il peut prendre du temps à alterner manuellement l'ombrage pour chaque ligne ou colonne. Heureusement, Excel fournit une fonctionnalité pratique qui vous permet d'appliquer rapidement différents styles d'ombrage à votre ensemble de données. En convertissant vos données en une «table» officielle et en utilisant des styles de table prédéfinis, vous pouvez gagner du temps et créer une feuille de calcul plus attrayante visuellement.

Convertissez votre ensemble de données en une onglet «Table» officielle via un onglet d'insertion dans le groupe de tables

Pour commencer, sélectionnez votre ensemble de données dans Excel et accédez à l'onglet «INSERT». Dans le groupe «Tables», cliquez sur l'option «Table». Cela convertira vos données en format de table structuré, ce qui facilite l'application des styles de formatage.

Choisir différents styles de table prédéfinis disponibles dans la galerie de styles de table dans l'onglet Design

Une fois vos données converties en table, vous pouvez accéder à une variété de styles de table prédéfinis en cliquant sur l'onglet «Design». Dans la galerie de styles de table, vous trouverez une gamme d'options à choisir. Cliquez simplement sur un style pour l'appliquer à votre table, en modifiant instantanément l'ombrage et le formatage de vos données.

L'application de modifications personnalisées comme la différenciation des lignes d'en-tête et l'effet de lignes à bandes avec facilité en utilisant des styles spécifiques

Pour plus de personnalisation, vous pouvez facilement modifier les styles de table pour différencier la ligne d'en-tête ou appliquer un effet de lignes à bande. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le style de table que vous avez appliqué et sélectionnez «Modifier le style de table». De là, vous pouvez effectuer des ajustements à la ligne d'en-tête, aux lignes à bande et à d'autres options de formatage en fonction de vos préférences.

En utilisant les styles de table dans Excel, vous pouvez gagner du temps et des efforts lors de la mise en forme de vos ensembles de données. Au lieu d'alterner manuellement l'ombrage pour chaque entrée, vous pouvez rapidement appliquer des styles prédéfinis ou les personnaliser pour créer une feuille de calcul professionnel et visuellement attrayante.

Utilisation d'options de peintre de format et d'autofill pour la copie rationalisée des lignes ombrées

En ce qui concerne l'ombrage alterné dans Excel, l'utilisation des options de peintre au format et de automatique peut rationaliser considérablement le processus de copie des lignes ombrées. En suivant ces étapes simples, vous pouvez appliquer efficacement le schéma d'ombrage à plusieurs lignes de votre feuille de calcul.

A. Double-cliquez sur Icône Painter Format après avoir appliqué un schéma d'ombrage alternatif sur une ligne

Après avoir appliqué le schéma d'ombrage alterné à une ligne dans Excel, l'étape suivante consiste à utiliser l'outil Format Painter pour copier ce formatage dans d'autres lignes. Pour ce faire, simplement double-cliquez Sur l'icône de peintre au format situé dans la barre d'outils en haut de l'écran. Cela vous permettra d'appliquer facilement le schéma d'ombrage à plusieurs lignes sans avoir à formater manuellement chacun.

B. traîner les colonnes du curseur de la souris dans le bouton de clic gauche

Une fois que vous avez activé l'outil Format Painter, vous pouvez commencer à copier le schéma d'ombrage aux autres lignes par traînée votre curseur de souris dans les colonnes respectives pendant que holding le bouton gauche sur clicr. Cette action appliquera l'ombrage aux lignes lorsque vous faites glisser le curseur, ce qui rend rapide et facile à ombrer plusieurs lignes dans Excel.

C. Guide des zones vives non ombrées restantes nécessitant le même motif de coloration par méthode de remplissage de traînée continue

Après avoir ombré les lignes à l'aide de l'outil Format Painter, vous pouvez toujours avoir des zones vides non ombrées qui ont besoin du même motif de coloriage. Pour y remédier, vous pouvez utiliser le Méthode de remplissage de traînée continue pour guider l'ombrage vers ces zones. Cliquez simplement sur la ligne ombragée, survolez le petit carré dans le coin inférieur droit de la sélection et faites-le glisser à travers les zones non ombrées pour appliquer le même motif d'ombrage.