Introduction

Google Sites est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser facilement des sites Web. Une caractéristique utile des sites Google est la possibilité d'ajouter une feuille Excel directement sur une page Web. Cela peut être incroyablement bénéfique pour le partage de données, de rapports ou de toute autre information de manière claire et organisée. Dans cet article de blog, nous vous guiderons tout au long du processus étape par étape pour ajouter une feuille Excel à votre site Google.

Tout d'abord, nous vous montrerons comment naviguer sur les sites Google et accéder au menu INSERT où vous pouvez localiser votre feuille Excel. Ensuite, nous vous guiderons à travers les paramètres de réglage pour la visibilité et la personnalisation des options d'affichage en fonction de vos préférences. Ensuite, nous discuterons des tests d'interactivité pour s'assurer que tout fonctionne correctement. De plus, nous couvrirons la réactivité de la vérification entre les appareils pour garantir une expérience de visualisation transparente pour tous les utilisateurs. Enfin, nous soulignerons l'importance de maintenir des mises à jour régulières pour garder votre feuille Excel à jour et compatible avec les dernières versions logicielles.

En suivant ces instructions détaillées, vous pourrez intégrer de manière transparente une feuille Excel dans votre site Google, en améliorant la fonctionnalité et l'attrait visuel de votre page Web. Plongeons dans le processus et rendons votre présentation de données plus dynamique et engageante!

Accédez à Google Sites

Pour ajouter une feuille Excel dans les sites Google, vous devez d'abord accéder à la plate-forme où vous souhaitez faire l'ajout. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder aux sites Google:

A- Ouvrez votre navigateur Web et allez sur sites.google.com

Lancez votre navigateur Web préféré et tapez sites.google.com dans la barre d'adresse. Appuyez sur Entrée pour accéder à la page d'accueil de Google Sites.

B- Connectez-vous avec votre compte Google si vous n'êtes pas déjà connecté

Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Google, entrez vos informations d'identification de connexion et cliquez Se connecter pour accéder à votre compte. Cette étape est nécessaire pour gérer et modifier vos sites Google.

C- Cliquez sur le panneau '+' pour créer un nouveau site ou sélectionnez un site existant où vous souhaitez ajouter la feuille Excel

Une fois que vous êtes connecté à Google Sites, vous pouvez soit créer un nouveau site en cliquant sur le + Signez pour commencer à zéro ou choisissez un site existant où vous souhaitez ajouter la feuille Excel. Si vous sélectionnez un site existant, cliquez sur le nom du site pour entrer l'éditeur du site.

Accéder au menu d'insertion

L'ajout d'une feuille Excel à votre page Google Sites peut être un moyen utile de partager des données ou des informations avec votre public. Pour ce faire, vous devrez accéder au menu d'insertion de votre page sélectionnée. Suivez les étapes ci-dessous pour réussir à ajouter une feuille Excel à votre page Google Sites.

A- Une fois sur votre page sélectionnée, cliquez sur le bouton «Modifier» dans le coin supérieur droit de l'écran

Avant de pouvoir insérer une feuille Excel, vous devrez saisir le mode d'édition de votre page Google Sites. Pour ce faire, localisez le bouton «Modifier» dans le coin supérieur droit de l'écran et cliquez dessus. Cela vous permettra d'apporter des modifications au contenu de votre page.

B- Recherchez et cliquez sur «Insérer» dans les options de menu disponibles

Après avoir entré le mode d'édition, recherchez l'option «insérer» parmi les options de menu disponibles. Cliquez sur «Insérer» pour accéder à un menu déroulant avec diverses options pour ajouter du contenu à votre page.

C- Choisissez «Drive» dans le menu déroulant qui apparaît

Dans le menu déroulant qui apparaît après avoir cliqué sur «Insérer» «Sélectionnez« Drive »comme l'option pour ajouter du contenu à partir de votre Google Drive. Cela vous permettra d'accéder aux fichiers stockés dans votre Google Drive, y compris des feuilles Excel que vous souhaiterez peut-être ajouter à votre page Google Sites.

Localisez votre feuille Excel

Lorsque vous ajoutez une feuille Excel à votre page Google Sites, la première étape consiste à localiser le document dans votre Google Drive. Suivez ces étapes pour trouver et insérer votre feuille Excel:

A- En lecteur, recherchez votre feuille Excel par son nom dans la barre de recherche ou parcourez vos dossiers

Pour commencer, accédez à votre Google Drive où tous vos fichiers sont stockés. Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour rechercher la feuille Excel spécifique par nom ou faire défiler vos dossiers pour le localiser manuellement.

B- Cliquez sur le document Excel souhaité une fois que vous l'avez trouvé

Une fois que vous avez localisé la feuille Excel que vous souhaitez ajouter à votre page Google Sites, cliquez sur le document pour l'ouvrir. Cela vous permettra de visualiser le contenu de la feuille Excel et de le préparer à l'insertion.

C- Sélectionnez «Insérer» pour l'ajouter à votre page Google Site

Après avoir ouvert la feuille Excel, recherchez l'option «insérer» dans le document ou dans la barre d'outils en haut de la page. Cliquez sur «Insérer» pour ajouter la feuille Excel à votre page Google Sites. Cela intégrera la feuille Excel directement sur votre page pour une visualisation facile par les visiteurs.

Ajuster les paramètres de visibilité

Lorsque vous ajoutez une feuille Excel à votre page Google Sites, il est important d'ajuster les paramètres de visibilité pour contrôler qui peut afficher, commenter ou modifier la feuille. Suivez ces étapes pour vous assurer que votre feuille Excel est partagée de manière appropriée:

Décidez si vous souhaitez que les téléspectateurs aient une visualisation, des commentaires ou des autorisations d'édition pour cette feuille Excel

Avant de partager votre feuille Excel sur les sites Google, déterminez le niveau d'accès que vous souhaitez que les téléspectateurs aient. Voulez-vous qu'ils ne visualisent que la feuille, ne laissent des commentaires ou modifient le contenu? Cette décision aura un impact sur la façon dont vous configurez les paramètres de partage.

Configurez ces paramètres de partage en cliquant sur «Partage» tout en affichant / insérant votre fichier dans le lecteur

Une fois que vous avez décidé du niveau d'accès pour les téléspectateurs, vous pouvez configurer les paramètres de partage en cliquant sur le bouton «Partager» tout en affichant ou en insérant votre feuille Excel dans Google Drive. Cela vous permettra de spécifier qui peut accéder à la feuille et quelles autorisations ils ont.

Assurez-vous que quiconque a besoin d'accès a obtenu l'autorisation en conséquence

Après avoir configuré les paramètres de partage, assurez-vous que toute personne qui a besoin d'accéder à la feuille Excel a été autorisée en conséquence. Vérifiez la liste des personnes qui peuvent consulter, commenter ou modifier la feuille pour s'assurer que les bonnes personnes ont l'accès nécessaire.

Personnaliser les options d'affichage

Lorsque vous ajoutez une feuille Excel à votre page Google Sites, il est important de considérer comment vous voulez qu'il soit affiché. La personnalisation des options d'affichage peut vous aider à présenter les informations d'une manière visuellement attrayante et facile à naviguer pour les visiteurs de votre site.

A - Déterminez comment vous aimeriez cette feuille Excel affichée dans les sites Google

Avant d'ajouter la feuille Excel à votre page Google Sites, demandez-vous si vous voulez qu'elle soit affichée en vue ou en vignette. Considérez la quantité d'espace que vous avez sur votre page et comment vous souhaitez que la feuille Excel soit intégrée au reste de votre contenu.

B - Explorez différentes options d'affichage telles que les ajustements de taille et les paramètres d'alignement en fonction de vos préférences

Google Sites propose diverses options d'affichage pour intégrer les feuilles Excel, y compris les ajustements de taille et les paramètres d'alignement. Expérimentez avec différentes options pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre contenu et vos préférences de mise en page. Vous pouvez ajuster la taille de la feuille Excel pour s'adapter à l'espace sur votre page et l'aligner à gauche, au centre ou à droite pour créer un écran visuellement agréable.

C - Aperçu de son apparence avant de finaliser les modifications

Avant de finaliser les options d'affichage pour votre feuille Excel, profitez de la fonction d'aperçu dans les sites Google. Cela vous permet de voir à quoi ressemblera la feuille Excel sur votre page avant d'apporter des modifications. L'aperçu de l'écran peut vous aider à effectuer des ajustements au besoin pour vous assurer que la feuille Excel est présentée de la meilleure façon possible.

Tester les fonctionnalités d'interactivité

Lorsque vous ajoutez une feuille Excel à votre page Google Sites, il est essentiel de tester les fonctionnalités d'interactivité pour assurer une expérience utilisateur transparente. Voici quelques points clés à considérer pendant la phase de test:

A - Testez des éléments interactifs comme des filtres ou des fonctions de tri dans des feuilles Excel intégrées directement à partir de l'interface Google Sites

• Vérifier les filtres: Vérifiez que tous les filtres appliqués à la feuille Excel sont fonctionnels dans la version intégrée sur les sites Google. Testez différentes options de filtre pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu.
• Fonctions de tri: Testez les fonctions de tri dans la feuille Excel pour voir si elles sont réactives et précises lorsqu'elles sont utilisées sur les sites Google. Assurez-vous que les données réorganisent correctement en fonction des critères de tri sélectionnés.

B - Assurez-vous que toutes les fonctionnalités fonctionnent correctement et que les données restent intactes une fois le processus d'insertion terminé

• Intégrité des données: Après avoir intégré la feuille Excel, revérifiez que toutes les données restent intactes et s'affichent avec précision sur les sites Google. Recherchez les écarts ou les informations manquantes.
• Fonctionnalité de fonctionnalité: Testez toutes les caractéristiques interactives, telles que les formules, les hyperliens et la mise en forme conditionnelle, pour s'assurer qu'ils fonctionnent parfaitement dans la feuille Excel intégrée.

C - Dépanner les problèmes liés à l'interactivité pendant la phase de test

• Identifier les problèmes: Si vous rencontrez des problèmes avec les fonctionnalités d'interactivité lors des tests, dépanner pour identifier la cause profonde. Recherchez toutes les erreurs ou dysfonctionnements qui peuvent affecter la fonctionnalité.
• Cherchez des solutions: Une fois que vous avez identifié les problèmes, travaillez à la recherche de solutions pour les résoudre. Cela peut impliquer l'ajustement des paramètres, la mise à jour des formules ou la recherche d'assistance à partir des ressources de support Google.

Vérifiez la réactivité entre les appareils

Lorsque vous ajoutez une feuille Excel à votre page Google Sites, il est essentiel de s'assurer que le contenu s'affiche correctement sur divers appareils. Cela comprend des ordinateurs de bureau, des tablettes et des appareils mobiles. Voici quelques étapes clés à suivre:

A - Examiner dans quelle mesure les affichages de feuille Excel insérés sur différents types d'appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les tablettes et les appareils mobiles

Avant de finaliser le placement de votre feuille Excel sur les sites Google, il est crucial de revoir comment il apparaît sur différents appareils. Ouvrez votre site sur un bureau, une tablette et un téléphone mobile pour vérifier tout problème d'affichage. Notez toute divergence de formatage ou problèmes de mise en page pouvant survenir.

B - Optimiser les ajustements de mise en page si nécessaire, le contenu reste accessible, quelles que soient les différences de taille d'écran

Si vous remarquez des problèmes de mise en page lors des tests de votre appareil, il est important d'optimiser les ajustements de disposition pour garantir que le contenu reste accessible, quelles que soient les différences de taille d'écran. Envisagez d'ajuster les largeurs de colonne, les tailles de police ou la mise en forme globale pour améliorer la lisibilité sur tous les appareils.

C - Confirmer la visibilité des données et les fonctionnalités sur les appareils Post Post Personnalisation

Après avoir effectué les ajustements de disposition nécessaires, confirmez que la visibilité des données et la fonctionnalité de la feuille Excel restent intactes sur tous les appareils après la personnalisation. Testez tous les éléments ou formules interactifs pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu sur les ordinateurs de bureau, les tablettes et les appareils mobiles. Cette étape est cruciale pour fournir une expérience utilisateur transparente à tous les visiteurs de votre page Google Sites.

Maintenir des mises à jour régulières

Il est essentiel de mettre à jour régulièrement votre feuille Excel dans les sites Google pour s'assurer que les informations affichées sont exactes et à jour. Voici quelques points clés à garder à l'esprit:

N'oubliez pas de mettre à jour régulièrement la feuille de calcul d'origine même après l'insertion dans les sites Google

Une fois que vous avez inséré votre feuille Excel sur les sites Google, il est important de continuer à mettre à jour régulièrement la feuille de calcul d'origine. Cela garantira que toutes les modifications ou ajouts que vous apportez se reflètent dans la feuille intégrée de votre site. Le non-mise à jour de la feuille de calcul d'origine peut entraîner une affichage des informations obsolètes aux visiteurs de votre site.

Mettre à jour la feuille de calcul liée dans le lecteur chaque fois que les modifications effectuées sont nécessaires

Chaque fois que vous avez besoin d'apporter des modifications aux données de votre feuille Excel, assurez-vous de mettre à jour la feuille de calcul liée dans Google Drive. Cela garantira que les modifications sont synchronisées avec la feuille intégrée sur vos sites Google. En gardant la feuille de calcul liée à jour, vous pouvez être convaincu que les informations affichées sur votre site sont exactes.

Vérifiez périodiquement la compatibilité entre les dernières versions de Microsoft Office Products et Google Workspace Apps

Il est important de vérifier périodiquement la compatibilité entre les dernières versions de Microsoft Office Products et Google Workspace Apps. Cela aidera à garantir que votre feuille Excel fonctionne correctement lorsqu'elle est intégrée dans les sites Google. En restant à jour avec les mises à jour logicielles et les conditions de compatibilité, vous pouvez éviter tout problème potentiel avec l'affichage de votre feuille de calcul sur votre site.