Introducción

Google Sites es una herramienta poderosa que permite a los usuarios crear y personalizar sitios web con facilidad. Una característica útil de los sitios de Google es la capacidad de agregar una hoja de Excel directamente a una página web. Esto puede ser increíblemente beneficioso para compartir datos, informes o cualquier otra información de manera clara y organizada. En esta publicación de blog, lo guiaremos a través del proceso paso a paso de agregar una hoja de Excel a su sitio de Google.

Primero, le mostraremos cómo navegar a los sitios de Google y acceder al menú Insertar donde puede localizar su hoja de Excel. Luego, lo guiaremos a través de la configuración de ajuste para la visibilidad y la personalización de las opciones de visualización para adaptarse a sus preferencias. A continuación, discutiremos las funciones de prueba de interactividad para garantizar que todo funcione correctamente. Además, cubriremos la capacidad de respuesta de verificación en todos los dispositivos para garantizar una experiencia de visualización perfecta para todos los usuarios. Finalmente, enfatizaremos la importancia de mantener actualizaciones regulares para mantener su hoja de Excel actual y compatible con las últimas versiones de software.

Siguiendo estas instrucciones detalladas, podrá integrar sin problemas una hoja de Excel en su sitio de Google, mejorando la funcionalidad y el atractivo visual de su página web. ¡Vamos a sumergirnos en el proceso y hacer que su presentación de datos sea más dinámica y atractiva!

Navegue a los sitios de Google

Para agregar una hoja de Excel en los sitios de Google, primero debe acceder a la plataforma donde desea hacer la adición. Siga los pasos a continuación para navegar a los sitios de Google:

A- Abra su navegador web y vaya a Sites.google.com

Inicie su navegador web preferido y escriba Sites.google.com en la barra de direcciones. Presione ENTER para navegar a la página de inicio de Google Sites.

B- Inicie sesión con su cuenta de Google si aún no ha iniciado sesión

Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, ingrese sus credenciales de inicio de sesión y haga clic en Iniciar sesión para acceder a su cuenta. Este paso es necesario para administrar y editar sus sitios de Google.

C- Haga clic en el signo '+' para crear un nuevo sitio o seleccionar un sitio existente donde desee agregar la hoja de Excel

Una vez que haya iniciado sesión en los sitios de Google, puede crear un nuevo sitio haciendo clic en el + Firme para comenzar desde cero, o elija un sitio existente donde desee agregar la hoja de Excel. Si selecciona un sitio existente, haga clic en el nombre del sitio para ingresar al editor del sitio.

Acceda al menú Insertar

Agregar una hoja de Excel a su página de Google Sites puede ser una forma útil de compartir datos o información con su audiencia. Para hacer esto, deberá acceder al menú Insertar en su página seleccionada. Siga los pasos a continuación para agregar con éxito una hoja de Excel a su página de Google Sites.

A- Una vez en su página seleccionada, haga clic en el botón 'Editar' en la esquina superior derecha de la pantalla

Antes de poder insertar una hoja de Excel, deberá ingresar el modo de edición de su página de Google Sites. Para hacer esto, ubique el botón 'Editar' en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en ella. Esto le permitirá realizar cambios en el contenido en su página.

B- buscar y hacer clic en 'insertar' en las opciones de menú disponibles

Después de ingresar al modo de edición, busque la opción 'Insertar' entre las opciones de menú disponibles. Haga clic en 'Insertar' para acceder a un menú desplegable con varias opciones para agregar contenido a su página.

C- Elija 'unidad' en el menú desplegable que aparece

En el menú desplegable que aparece después de hacer clic en 'Insertar', seleccione 'Drive' como la opción de agregar contenido desde su unidad de Google. Esto le permitirá acceder a archivos almacenados en su unidad de Google, incluidas las hojas de Excel que puede agregar a su página de Google Sites.

Localice su hoja de Excel

Al agregar una hoja de Excel a su página de Google Sites, el primer paso es localizar el documento dentro de su unidad de Google. Siga estos pasos para encontrar e insertar su hoja de Excel:

A- en la unidad, busque su hoja de Excel por nombre en la barra de búsqueda o navegue a través de sus carpetas

Para comenzar, navegue a su Drive Google donde se almacenan todos sus archivos. Puede usar la barra de búsqueda en la parte superior de la página para buscar la hoja de Excel específica por nombre o desplazarse por sus carpetas para localizarla manualmente.

B- Haga clic en el documento de Excel deseado una vez que lo encuentre

Una vez que haya localizado la hoja de Excel que desea agregar a su página de Google Sites, haga clic en el documento para abrirla. Esto le permitirá ver el contenido de la hoja de Excel y prepararlo para la inserción.

C- Seleccione 'Insertar' para agregarlo a la página de su sitio de Google

Después de abrir la hoja de Excel, busque la opción 'Insertar', ya sea dentro del documento o en la barra de herramientas en la parte superior de la página. Haga clic en 'Insertar' para agregar la hoja de Excel a su página de Google Sites. Esto incrustará la hoja de Excel directamente en su página para una fácil visualización de los visitantes.

Ajustar la configuración para la visibilidad

Al agregar una hoja de Excel a su página de Google Sites, es importante ajustar la configuración para la visibilidad de controlar quién puede ver, comentar o editar la hoja. Siga estos pasos para asegurarse de que su hoja de Excel se comparta adecuadamente:

Decida si desea que los espectadores tengan permisos de visualización, comentario o edición para esta hoja de Excel

Antes de compartir su hoja de Excel en los sitios de Google, determine qué nivel de acceso desea que tenga los espectadores. ¿Quieres que solo vean la hoja, dejen comentarios o editen el contenido? Esta decisión afectará la forma en que configura la configuración de intercambio.

Configure estas configuraciones de intercambio haciendo clic en "Compartir" mientras se ve/insertan su archivo en la unidad

Una vez que haya decidido el nivel de acceso para los espectadores, puede configurar la configuración de compartir haciendo clic en el botón "Compartir" al ver o insertar su hoja de Excel en Google Drive. Esto le permitirá especificar quién puede acceder a la hoja y qué permisos tienen.

Asegúrese de que cualquier persona que necesite acceso haya recibido permiso en consecuencia

Después de configurar la configuración de intercambio, asegúrese de que cualquier persona que necesite acceso a la hoja de Excel haya recibido permiso en consecuencia. Compruebe dos veces la lista de personas que pueden ver, comentar o editar la hoja para asegurarse de que las personas adecuadas tengan el acceso necesario.

Personalizar opciones de visualización

Al agregar una hoja de Excel a su página de Google Sites, es importante considerar cómo desea que se muestre. Personalizar las opciones de visualización puede ayudarlo a presentar la información de una manera visualmente atractiva y fácil de navegar para los visitantes de su sitio.

A - Determine cómo le gustaría que se muestre esta hoja de Excel en los sitios de Google

Antes de agregar la hoja de Excel a su página de Google Sites, piense si desea que se muestre en la vista completa o como una miniatura. Considere la cantidad de espacio que tiene en su página y cómo desea que la hoja de Excel se integre con el resto de su contenido.

B - Explore diferentes opciones de visualización, como ajustes de tamaño y configuraciones de alineación, según sus preferencias

Google Sites ofrece varias opciones de visualización para integrar las hojas de Excel, incluidos los ajustes de tamaño y la configuración de alineación. Experimente con diferentes opciones para ver qué funciona mejor para su contenido y preferencias de diseño. Puede ajustar el tamaño de la hoja de Excel para que se ajuste al espacio en su página y alinearlo hacia la izquierda, el centro o la derecha para crear una pantalla visualmente agradable.

C - Vista previa de cómo se verá antes de finalizar los cambios

Antes de finalizar las opciones de visualización para su hoja de Excel, aproveche la función de vista previa en los sitios de Google. Esto le permite ver cómo se verá la hoja de Excel en su página antes de realizar cualquier cambio. La vista previa de la pantalla puede ayudarlo a hacer ajustes según sea necesario para garantizar que la hoja de Excel se presente de la mejor manera posible.

Pruebas de funciones de interactividad

Al agregar una hoja de Excel a su página de Google Sites, es esencial probar las características de interactividad para garantizar una experiencia de usuario perfecta. Aquí hay algunos puntos clave a considerar durante la fase de prueba:

A - Pruebe elementos interactivos como filtros o funciones de clasificación dentro de las hojas de Excel integradas directamente desde la interfaz de los sitios de Google

• Verifique los filtros: Verifique que los filtros aplicados a la hoja de Excel sean funcionales dentro de la versión incrustada en los sitios de Google. Pruebe diferentes opciones de filtro para garantizar que funcionen como se esperaba.
• Funciones de clasificación: Pruebe las funciones de clasificación dentro de la hoja de Excel para ver si son receptivas y precisas cuando se usan en los sitios de Google. Asegúrese de que los datos reorganizan correctamente en función de los criterios de clasificación seleccionados.

B - Asegúrese de que todas las características funcionen correctamente y los datos permanezcan intactos después de que se complete el proceso de inserción

• Integridad de datos: Después de incrustar la hoja de Excel, verifique que todos los datos permanezcan intactos y se muestren con precisión en los sitios de Google. Busque cualquier discrepancia o información faltante.
• Funcionalidad de características: Pruebe todas las características interactivas, como fórmulas, hipervínculos y formato condicional, para garantizar que funcionen sin problemas dentro de la hoja de Excel incrustada.

C - Solucionar problemas de cualquier problema relacionado con la interactividad durante la fase de prueba

• Identificar problemas: Si encuentra algún problema con las características de interactividad durante las pruebas, solucione los problemas para determinar la causa raíz. Busque cualquier error o mal funcionamiento que pueda afectar la funcionalidad.
• Buscar soluciones: Una vez que haya identificado los problemas, trabaje en encontrar soluciones para resolverlos. Esto puede implicar ajustar la configuración, actualizar fórmulas o buscar asistencia de los recursos de soporte de Google.

Verifique la capacidad de respuesta entre los dispositivos

Al agregar una hoja de Excel a su página de Google Sites, es esencial asegurarse de que el contenido se muestre correctamente en varios dispositivos. Esto incluye escritorios, tabletas y dispositivos móviles. Aquí hay algunos pasos clave a seguir:

R - Revise qué tan bien insertada se muestra en la hoja de Excel en varios tipos de dispositivos, incluidos escritorios, tabletas y dispositivos móviles.

Antes de finalizar la colocación de su hoja de Excel en los sitios de Google, es crucial revisar cómo aparece en diferentes dispositivos. Abra su sitio en un escritorio, tableta y teléfono móvil para verificar los problemas de visualización. Tenga nota de cualquier discrepancia de formato o problemas de diseño que puedan surgir.

B - Optimizar los ajustes de diseño según sea necesario para que el contenido permanezca accesible independientemente de las diferencias de tamaño de la pantalla

Si nota algún problema de diseño durante la prueba de su dispositivo, es importante optimizar los ajustes de diseño para garantizar que el contenido permanezca accesible independientemente de las diferencias del tamaño de la pantalla. Considere ajustar los anchos de columna, los tamaños de fuente o el formato general para mejorar la legibilidad en todos los dispositivos.

C - Confirmar la visibilidad y la funcionalidad de los datos en los dispositivos Post Personalización

Después de hacer los ajustes de diseño necesarios, confirme que la visibilidad de los datos y la funcionalidad de la hoja de Excel permanecen intacta en todos los dispositivos después de la personalización. Pruebe cualquier elemento o fórmulas interactivas para asegurarse de que funcionen según lo previsto en las computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles. Este paso es crucial para proporcionar una experiencia de usuario perfecta para todos los visitantes de su página de Google Sites.

Mantener actualizaciones regulares

Actualizar regularmente su hoja de Excel en los sitios de Google es esencial para garantizar que la información que se muestra sea precisa y actualizada. Aquí hay algunos puntos clave a tener en cuenta:

Recuerde actualizar la hoja de cálculo original regularmente incluso después de insertar en los sitios de Google

Una vez que haya insertado su hoja de Excel en los sitios de Google, es importante continuar actualizando la hoja de cálculo original regularmente. Esto asegurará que cualquier cambio o adición que realice se refleje en la hoja integrada de su sitio. No actualizar la hoja de cálculo original puede dar lugar a información anticuada que se muestre a los visitantes de su sitio.

Actualizar la hoja de cálculo vinculada en la unidad siempre que se requieran cambios realizados

Siempre que necesite realizar cambios en los datos en su hoja de Excel, asegúrese de actualizar la hoja de cálculo vinculada en Google Drive. Esto asegurará que los cambios se sincronicen con la hoja incrustada en sus sitios de Google. Al mantener actualizado la hoja de cálculo vinculada, puede estar seguro de que la información que se muestra en su sitio es precisa.

Verifique periódicamente la compatibilidad entre las últimas versiones de Microsoft Office Products y Google Workspace Apps

Es importante verificar periódicamente la compatibilidad entre las últimas versiones de Microsoft Office Products y Google Workspace Apps. Esto ayudará a garantizar que su hoja de Excel funcione correctamente cuando se incruste en los sitios de Google. Al mantenerse actualizado con las actualizaciones de software y los requisitos de compatibilidad, puede evitar cualquier problema potencial al mostrar su hoja de cálculo en su sitio.