Introdução

Ao trabalhar com informações confidenciais no Excel, é essencial saber como ocultar o texto de maneira eficaz. Esteja você protegendo dados confidenciais ou simplesmente organizando sua planilha, existem vários métodos que você pode usar para ocultar o texto no Excel. Nesta postagem do blog, exploraremos várias técnicas que você pode utilizar para ocultar o texto no Excel, desde o uso de funções como a função de célula a métodos mais avançados, como a proteção de senha.

Ao aprender a ocultar o texto no Excel, você pode garantir que seus dados permaneçam seguros e acessíveis apenas àqueles que têm as permissões necessárias. Vamos mergulhar nas diferentes estratégias que você pode empregar para ocultar o texto no Excel e proteger suas informações.

Abaixo estão alguns dos métodos que abordaremos nesta postagem do blog:

• Use a função da célula para ocultar o texto no Excel
• Utilize formatação de números personalizados
• Ocultar texto usando formatação condicional
• Ocultar texto usando a cor da fonte branca
• Utilize o recurso de efeitos de preenchimento
• Mesclagem da técnica de células para ocultar dados
• Usando o método da caixa de diálogo de comentário
• Escondendo dados através da proteção de senha

Cada método oferece uma maneira única de ocultar o texto no Excel, permitindo que você escolha o que melhor atende às suas necessidades. Vamos explorar essas técnicas em detalhes para ajudá -lo a proteger seus dados de maneira eficaz.

Use a função da célula para ocultar o texto no Excel

Ao trabalhar com o Excel, pode haver casos em que você precisa ocultar o texto dentro de uma célula. Uma maneira de conseguir isso é utilizando o CÉLULA função. Siga as etapas abaixo para ocultar o texto no Excel usando o CÉLULA função:

A- insira o conteúdo que você deseja esconder em uma célula

Primeiro, você precisa inserir o conteúdo que deseja esconder em uma célula. Isso pode ser qualquer texto ou valor que você deseja esconder da visão simples.

B- em outra célula, tipo = célula ("conteúdo", referência)

Em seguida, em uma célula diferente, você precisará digitar o CÉLULA Função seguida pelo tipo de conteúdo que você deseja exibir e a referência à célula que contém o texto que você deseja ocultar. Por exemplo, se o texto que você deseja esconder estiver na célula A1, você entraria = Cell ("Conteúdo", A1) na célula desejada.

C- O resultado exibirá "L" para rótulos ou "V" para valores

Depois de entrar no CÉLULA Função Com os parâmetros apropriados, o resultado exibido na célula indicará se o conteúdo na célula referenciada é um rótulo ou um valor. Se o conteúdo for um rótulo, o resultado mostrará "L" e, se for um valor, o resultado mostrará "V". Isso oculta efetivamente o texto real enquanto ainda fornece informações sobre sua natureza.

Utilize formatação de números personalizados

Quando se trata de ocultar o texto no Excel, um método eficaz é utilizar a formatação de números personalizados. Isso permite esconder o texto em uma célula sem realmente excluí -lo.

Selecione a célula que contém o texto que deseja esconder

A primeira etapa no ocultação de texto usando formatação de números personalizados é selecionar a célula que contém o texto que você deseja ocultar. Basta clicar na célula para destacá -la.

Clique com o botão direito do mouse e escolha células de formato

Em seguida, clique com o botão direito do mouse na célula selecionada e escolha a opção 'Format Cells' no menu suspenso. Isso abrirá a caixa de diálogo Células do formato.

Na guia Número, selecione Custom e digite três semi-colons (;;) como o código de formato

Na caixa de diálogo Formato de células, navegue até a guia 'Número'. Na lista de categorias, selecione 'Custom'. No campo 'Tipo', digite três semi-corons (;;;) como o código de formato. Este código diz ao Excel para exibir nada na célula, ocultando efetivamente o texto.

Seguindo essas etapas simples, você pode ocultar o texto facilmente no Excel usando a formatação de números personalizados. Este método permite manter o texto na célula enquanto o torna invisível para os espectadores.

Ocultar texto usando formatação condicional

Uma maneira de ocultar o texto no Excel é usando a formatação condicional. Esse recurso permite que você configure regras que determinam quando certa formatação deve ser aplicada às células, incluindo o ocultação de texto.

Escolha uma condição apropriada que desencadeia esconder

Antes de ocultar o texto usando a formatação condicional, você precisa escolher uma condição que desencadeie o esconderijo do texto. Isso pode ser baseado no valor de uma célula, em uma sequência de texto específica ou em qualquer outro critério que você escolher.

Vá para a formatação condicional sob a guia Home

Depois de decidir a condição que acionará o esconderijo do texto, você poderá prosseguir para a opção de formatação condicional na guia Home no Excel. É aqui que você configurará a regra que ocultará o texto com base na condição escolhida.

Configure uma nova regra com condições que se aplicam e especifique a cor da fonte igual à cor de fundo

No menu de formatação condicional, você pode configurar uma nova regra que aplicará formatação específica às células que atendem à condição escolhida. Para ocultar o texto, você pode especificar que a cor da fonte deve ser a mesma da cor de fundo da célula, tornando o texto invisível efetivamente.

Seguindo estas etapas e configurando as condições e regras apropriadas no menu de formatação condicional, você pode ocultar facilmente o texto no Excel sem excluí -lo ou afetar os dados subjacentes.

Ocultar texto usando a cor da fonte branca

Quando você precisa ocultar o texto em uma planilha do Excel, o uso de uma cor da fonte branca é um método simples e eficaz. Siga estas etapas para ocultar seu texto:

Destaque as células com texto que você deseja esconder

• Selecione as células que contêm o texto que você deseja ocultar clicando e arrastando o mouse sobre elas.

Clique na opção de cor da fonte na guia Home e escolha branco (índice de cor #ffffff)

• Depois de selecionar as células desejadas, navegue até a guia Home na barra de ferramentas do Excel.
• Localize a opção de cor da fonte, geralmente representada por um pequeno ícone de caçamba de tinta.
• Clique no menu suspenso de cores da fonte e escolha White, que é representado pelo índice de cores #FFFFFF.

Passe o mouse sobre células selecionadas sem alterar a seleção; O conteúdo oculto deve ser visível apenas ao selecionar células

• Depois de alterar a cor da fonte para branco, passe o cursor sobre as células selecionadas sem clicar ou alterar a seleção.
• O texto nas células agora deve estar oculto, pois se misturará com o fundo branco.
• Para revelar o texto oculto, basta clicar nas células novamente para selecioná -las e o conteúdo se tornará visível.

Utilize o recurso de efeitos de preenchimento

Quando se trata de ocultar o texto no Excel, um método eficaz é utilizar o recurso de efeitos de preenchimento. Isso permite esconder as informações desejadas de uma maneira que não é facilmente visível à primeira vista. Siga as etapas abaixo para conseguir isso:

Selecione Faixa de células onde as informações ocultas desejadas estão localizadas

A primeira etapa é selecionar o intervalo de células onde estão localizadas as informações ocultas desejadas. Esta pode ser uma única célula ou um grupo de células onde você deseja ocultar o texto.

Vá para 'Formatar células' -> preenchimento -> preenchimento de imagem ou textura

Em seguida, navegue até a opção "Formato de células" no Excel. Você pode encontrar isso clicando com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolhendo 'células de formato' no menu. Na caixa de diálogo Formato de células, vá para a guia "Preencher".

Na guia Preencher, selecione 'Fotos ou preenchimento de textura' nas opções disponíveis. Isso permitirá que você escolha uma textura ou imagem para preencher as células selecionadas.

Escolha textura transparente das opções disponíveis, ajuste o nível de transparência de acordo com a preferência

Depois de selecionar 'Preenchimento de imagem ou textura', você receberá várias opções para texturas. Procure uma opção de textura transparente, que tornará o texto oculto, mas ainda presente na célula.

Você pode ajustar o nível de transparência da textura de acordo com sua preferência. Isso determinará o quão visível ou oculto o texto estará na célula. Experimente diferentes níveis de transparência até obter o efeito desejado.

Mesclagem da técnica de células para ocultar dados

Quando se trata de ocultar dados no Excel, uma técnica eficaz é usar o recurso de células de fusão. Ao mesclar células, você pode fazer parecer que os dados pertencem juntos a uma única célula, dificultando a visualização dos espectadores a ver as informações individuais, a menos que amenmem as células.

Selecione a gama necessária de linhas ou colunas que contêm informações que precisam de ocultação

Antes de começar a ocultar dados usando a técnica de células de fusão, você precisa selecionar o intervalo de linhas ou colunas que contêm as informações que deseja ocultar. Podem ser dados sensíveis que você não deseja que os outros acessem facilmente.

Mesclar linhas/colunas escolhidas em uma única célula, para que todos os dados parecem pertencentes juntos

Depois de selecionar as linhas ou colunas necessárias, você poderá mesclá -las em uma única célula. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas, escolha a opção 'Merge & Center' no menu suspenso e selecione 'Merge em' ou 'Merge células', dependendo da sua preferência.

O conteúdo nas células mescladas se torna difícil para a visibilidade dos espectadores, a menos que eles possam que eles

Depois de mesclar as células, o conteúdo dentro delas aparecerá como se ele pertenceu em uma célula. Isso torna desafiador para os espectadores verem facilmente as informações individuais. Se os espectadores desejarem acessar os dados ocultos, eles precisarão unir as células para revelar o conteúdo original.

Usando o método da caixa de diálogo de comentário

No Excel, você pode ocultar o texto facilmente usando o método da caixa de diálogo Comentário. Este método permite ocultar informações confidenciais em um comentário, mantendo -as ocultas da visão simples.

A-in Excel, clique com o botão direito do mouse em seção específica, onde as informações ocultas são colocadas

Para começar a ocultar o texto no Excel usando o método da caixa de diálogo Comentário, clique com o botão direito do mouse na seção específica em que as informações ocultas são colocadas. Pode ser uma célula, uma variedade de células ou qualquer outra seção da planilha em que você deseja manter as informações ocultas.

NAVACE B LISTA DE MENU DE PONTAÇÃO Após o botão direito do clique e opte por 'Inserir Comentário'

Depois de clicar com o botão direito do mouse na seção selecionada, navegue pela lista de menus que aparece. Procure a opção que diz 'Inserir comentário' e clique nele. Isso abrirá uma caixa de comentários onde você pode inserir o texto que deseja ocultar.

Detalhes confidenciais do tipo c dentro da caixa de diálogo comentário sem se preocupar com a exposição

Quando a caixa de diálogo de comentários estiver aberta, digite os detalhes confidenciais dentro sem se preocupar com a exposição. O texto que você inseriu aqui será oculto da Plain View, mas pode ser acessado pairando sobre a célula com o comentário ou clicando nela para revelar o texto oculto.

Escondendo dados através da proteção de senha

Quando se trata de ocultar o texto no Excel, um método eficaz é através da proteção de senha. Ao definir uma senha, você pode restringir o acesso a determinadas células ou folhas, garantindo que apenas indivíduos autorizados possam visualizar os dados ocultos. Veja como você pode fazer isso:

Vire para a guia de revisão encontrada na barra de ferramentas do Excel no topo do horizonte da interface

Primeiro, navegue até a guia Revisão localizada na parte superior da interface do Excel. Esta guia contém várias ferramentas e opções para revisar e proteger seus dados.

Mudar para a opção de proteção de proteção, obtida na categoria de alterações

Em seguida, na guia Revisão, procure o grupo de mudanças. Nesta categoria, você encontrará a opção 'Protect Sheet'. Clique nesta opção para iniciar o processo de definir uma senha para ocultar seu texto.

Siga as instruções mostradas depois aparecem; Insira a senha do conjunto com precisão e confirme as configurações de estado padrão oferecidas

Depois de selecionar a opção 'Protect Sheet', uma caixa de diálogo aparecerá com instruções sobre como proceder. Aqui, você será solicitado a inserir uma senha que servirá como senha para acessar o texto oculto. Certifique -se de definir a senha com precisão para evitar o acesso não autorizado.

Além disso, você pode receber configurações de estado padrão que você pode confirmar ou personalizar de acordo com suas preferências. Essas configurações podem incluir opções para permitir determinadas ações na folha ou célula protegida.