Introduction

Lorsqu'il s'agit de travailler avec des données dans Google Sheets, il est essentiel de comprendre comment rédiger des formules pour les plages pour effectuer des calculs. En maîtrisant les bases des formules Google Sheets, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et faire des calculs complexes avec facilité.

Pour commencer, vous familiarisez-vous avec des opérateurs de base tels que addition (+), soustraction (-), multiplication (*), et Division (/) pour effectuer des opérations mathématiques simples. Apprendre à référencer les cellules dans une formule en utilisant leurs coordonnées, telles que A1, b2, est également crucial pour les calculs précis. De plus, comprendre l'importance d'utiliser des fonctions dans les formules pour des calculs plus complexes vous aidera à obtenir des résultats plus avancés.

Une fois que vous avez une compréhension solide des bases, l'étape suivante consiste à identifier la plage pour laquelle vous souhaitez créer une formule. Déterminez les cellules de démarrage et de fin de votre gamme et sélectionnez toutes les cellules de cette plage en cliquant et en traînant. Cela vous aidera à concentrer votre formule sur les données spécifiques que vous souhaitez analyser.

Lorsqu'il s'agit d'écrire votre formule dans la cellule de sortie souhaitée, n'oubliez pas de cliquer sur une cellule vide où vous voulez que votre résultat calculé apparaisse. Commencez par taper un signe égal (=) suivi de la fonction ou de l'opération mathématique que vous souhaitez effectuer. Référez la plage en la sélectionnant avec votre souris ou en saisissant manuellement ses coordonnées pour garantir des calculs précis.

Avant d'appuyer sur Entrée, revérifiez votre formule pour la précision. Assurez-vous que toutes les cellules référencées sont correctes et pertinentes pour le calcul, et veillez à toutes les fautes de frappe ou erreurs de syntaxe qui pourraient empêcher une exécution appropriée de la formule. Soyez prudent des références circulaires qui pourraient entraîner des erreurs dans le calcul des résultats.

Tester votre formule avec des exemples de données est crucial pour vérifier son exactitude. Essayez différentes valeurs dans la plage sélectionnée et observez s'ils produisent des résultats précis en fonction de votre formule. Faites des ajustements si nécessaire en fonction de toute divergence entre les résultats attendus et réels, et reteste après que des modifications ont été apportées jusqu'à ce que la précision cohérente soit obtenue.

Lorsque vous utilisez des références relatives dans les plages, tirez parti des techniques de référence relatives lors de la copie des formules entre les lignes ou les colonnes. Évitez le référencement fixe ($ signe avant la lettre de colonne / numéro de ligne) sauf si vous avez absolument nécessaire, et bénéficiez des caractéristiques de réglage automatique des feuilles Google lors de l'application de formules sur plusieurs cellules.

Pour des calculs plus sophistiqués, explorez les fonctions avancées disponibles dans Google Sheets. Enquêter sur diverses fonctions intégrées telles que Sum, moyen, max, min, counttif, etc., pour des solutions sur mesure. Personnalisez ces fonctions davantage en ajoutant des conditions comme Si les déclarations et profitez des formules de tableau lorsque vous travaillez avec des ensembles de données nécessitant des calculs complexes.

Pour maintenir la cohérence dans les feuilles de calcul, organisez efficacement les plages liées en nichant des types de données similaires sous des lignes / colonnes d'en-tête distinctes. Cachez des informations non pertinentes de la vue tout en se concentrant sur des gammes spécifiques sur les travaux et en marquant des domaines clés nécessitant des mises à jour fréquentes grâce à des méthodes de codage couleur.

Comprendre les bases des formules Google Sheets

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, comprendre comment écrire des formules est essentiel pour effectuer des calculs et manipuler les données. Plongeons-nous dans les bases des formules Google Sheets pour vous aider à démarrer.

A-vous familiariser avec les opérateurs de base

Pour commencer, vous familiarisez-vous avec les opérateurs mathématiques de base que vous utiliserez dans les formules. Ces opérateurs comprennent:

• Addition (+): Utilisé pour ajouter des valeurs ensemble.
• Soustraction (-): Utilisé pour soustraire une valeur d'une autre.
• Multiplication (*): Utilisé pour multiplier les valeurs.
• Division (/): Utilisé pour diviser une valeur par une autre.

B- Apprenez à référencer les cellules dans une formule

Lorsque vous écrivez des formules dans Google Sheets, vous devrez référencer les cellules pour effectuer des calculs. Chaque cellule a une coordonnée unique en fonction de sa colonne et de sa ligne, telles que A1, B2, etc. pour référencer une cellule dans une formule, utilisez simplement sa coordonnée dans la formule.

C- Comprendre l'importance d'utiliser des fonctions dans les formules

L'utilisation de fonctions dans les formules est cruciale pour effectuer des calculs plus complexes et manipuler efficacement les données. Les fonctions dans les feuilles Google sont des formules prédéfinies qui prennent des arguments et renvoient une valeur. Les fonctions peuvent vous aider à effectuer diverses tâches, telles que la addition d'une gamme de valeurs, de trouver la moyenne ou de compter les cellules qui répondent aux critères spécifiques.

Identifiez la plage pour laquelle vous souhaitez créer une formule

Avant de pouvoir écrire une formule pour une gamme dans Google Sheets, vous devez identifier la gamme spécifique de cellules auxquelles vous souhaitez que la formule s'applique. Cela implique de déterminer la cellule de départ de votre gamme, de trouver la cellule de fin de votre gamme et de sélectionner toutes les cellules de cette plage en cliquant et en faisant glisser.

Déterminez la cellule de départ de votre gamme

La cellule de départ de votre gamme est l'endroit où vous voulez que la formule commence à calculer. Cela pourrait être n'importe quelle cellule dans votre document Google Sheets. Pour déterminer la cellule de départ, cliquez simplement sur la cellule que vous souhaitez être le point de départ de votre gamme.

Découvrez la cellule de fin de votre gamme

La cellule de fin de votre gamme est l'endroit où vous voulez que la formule cesse de calculer. Cette cellule pourrait être située n'importe où dans votre document Google Sheets, mais ce devrait être la dernière cellule à laquelle vous souhaitez que la formule s'applique. Pour trouver la cellule de fin, cliquez sur la cellule que vous souhaitez être le point de fin de votre gamme.

Sélectionnez toutes les cellules de cette plage en cliquant et en faisant glisser

Une fois que vous avez déterminé les cellules de démarrage et de fin de votre gamme, vous pouvez sélectionner toutes les cellules de cette plage en cliquant sur la cellule de départ, en maintenant le bouton de la souris et en faisant glisser le curseur vers la cellule de fin. Cette action mettra en évidence toutes les cellules de la plage, indiquant qu'elles sont sélectionnées et prêtes à saisir votre formule.

Écrivez votre formule dans la cellule de sortie souhaitée

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, il est essentiel de savoir comment écrire des formules pour effectuer des calculs sur vos données. Voici un guide étape par étape sur la façon d'écrire une formule pour une gamme dans Google Sheets:

A- Cliquez sur une cellule vide où vous voulez que votre résultat calculé apparaisse

La première étape consiste à sélectionner la cellule où vous souhaitez que le résultat de votre formule soit affiché. Cette cellule sera votre cellule de sortie, où la valeur calculée apparaîtra.

B- Commencez à écrire votre formule en tapant un signe égal (=) suivi de la fonction ou de l'opération mathématique que vous souhaitez effectuer

Après avoir sélectionné la cellule de sortie, commencez à taper votre formule en entrant un signe égal (=) suivi de la fonction ou de l'opération mathématique que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous souhaitez résumer une gamme de nombres, vous pouvez commencer par taper = sum (.

C- Référence à la plage en la sélectionnant avec votre souris ou en entrant manuellement ses coordonnées

Ensuite, vous devez référencer la gamme des cellules que vous souhaitez inclure dans votre calcul. Vous pouvez le faire en sélectionnant la plage avec votre souris ou en saisissant manuellement ses coordonnées. Par exemple, si vous souhaitez résumer les nombres dans les cellules A1 à A10, vous pouvez soit sélectionner ces cellules avec votre souris, soit type A1: A10.

Vérifiez votre formule pour la précision avant d'appuyer sur Entrée

Avant de finaliser votre formule dans Google Sheets, il est essentiel de le revérifier pour la précision afin de vous assurer d'obtenir les bons résultats. Voici quelques points clés à considérer:

Assurez-vous que toutes les cellules référencées sont correctes et pertinentes pour le calcul

• Vérifiez les références cellulaires: Assurez-vous que toutes les cellules référencées dans votre formule sont correctes et pertinentes pour le calcul que vous essayez d'effectuer. Des références de cellules incorrectes peuvent conduire à des résultats inexacts.
• Vérifiez les données: Vérifiez les données dans les cellules référencées pour vous assurer qu'elle est précise et à jour. Toute erreur dans les données peut affecter le résultat de votre formule.

Vérifiez toutes les fautes de frappe ou les erreurs de syntaxe qui pourraient empêcher une exécution appropriée de la formule

• Passez en revue la formule: Passez soigneusement la formule que vous avez saisie pour toutes les fautes de frappe ou les erreurs de syntaxe. Même une petite erreur peut entraîner un dysfonctionnement de la formule.
• Utilisez des parenthèses: Lorsque vous traitez avec des formules complexes, assurez-vous d'utiliser des parenthèses pour définir clairement l'ordre des opérations. Cela peut aider à prévenir les erreurs de calcul.

Attention aux références circulaires qui pourraient entraîner des erreurs dans le calcul des résultats

• Évitez les références circulaires: Soyez prudent de créer des références circulaires où une cellule se réfère directement ou indirectement à elle-même. Cela peut entraîner des erreurs dans le calcul des résultats et doit être évité.
• Résoudre les références circulaires: Si vous rencontrez des références circulaires dans votre formule, prenez les mesures nécessaires pour les résoudre en ajustant les références cellulaires ou en restructurant la formule.

Testez votre formule avec des exemples de données pour vérifier son exactitude

Après avoir écrit une formule pour une gamme dans Google Sheets, il est essentiel de les tester avec des exemples de données pour assurer sa précision. Voici quelques étapes à suivre:

A-Strucs Différentes valeurs dans la plage sélectionnée et observez s'ils produisent des résultats précis en fonction de votre formule

Commencez par saisir diverses valeurs dans la plage que votre formule cible. Observer Les résultats générés par la formule pour chaque valeur. Vérifiez si les résultats correspondent à ce que vous attendez en fonction de la logique de votre formule.

Ajustements de fabrication B si nécessaire en fonction des écarts entre les résultats attendus et réels

Si vous remarquez des écarts entre les résultats attendus et les résultats réels produits par votre formule, il est crucial analyser où réside le problème. Faire des ajustements à votre formule selon les besoins pour corriger les erreurs ou les inexactitudes.

C-retest après les modifications ont été apportées jusqu'à ce que la précision cohérente soit atteinte

Une fois que vous avez fait les ajustements nécessaires à votre formule, retester avec les exemples de données. Continuer à répéter sur votre formule et apportez des modifications supplémentaires si nécessaire jusqu'à ce que vous atteigniez précision cohérente Dans les résultats produits.

Utilisez des références relatives dans des gammes au lieu de références absolues le cas échéant

Lorsque vous travaillez avec des formules dans Google Sheets, il est important de tirer parti des techniques de référence relatives dans les plages pour garantir que les formules s'ajustent automatiquement lorsqu'ils sont copiés entre les lignes ou les colonnes. Cela permet une plus grande flexibilité et efficacité dans vos calculs de feuille de calcul.

A. Tirer parti des techniques de référence relative lors de la copie des formules entre les lignes ou les colonnes

En utilisant des références relatives dans les plages, vous pouvez facilement copier des formules à travers différentes cellules sans avoir à ajuster manuellement les références. Par exemple, si vous avez une formule qui calcule la somme d'une gamme de cellules (par exemple, = sum (a1: a10)), vous pouvez simplement copier cette formule dans une autre cellule et elle s'ajustera automatiquement pour calculer la somme d'une autre plage (par exemple, = sum (b1: b10)). Cela fait gagner du temps et réduit le risque d'erreurs dans vos calculs.

B. Évitez le référencement fixe ($ signe avant la lettre de colonne / numéro de ligne) sauf si vous avez absolument nécessaire

Bien que le référencement fixe puisse être utile dans certaines situations où vous souhaitez conserver une référence spécifique constante, il est généralement préférable d'éviter de l'utiliser dans les gammes sauf si c'est absolument nécessaire. Les références fixes sont indiquées par le signe $ avant la lettre de colonne ou le numéro de ligne (par exemple, $ a 1 $). Lorsque vous copiez une formule avec des références fixes, la référence ne s'ajustera pas automatiquement, ce qui peut entraîner des erreurs si elle n'est pas utilisée correctement.

C. bénéficier des caractéristiques d'ajustement automatique des feuilles Google lors de l'application de formules sur plusieurs cellules

Google Sheets a des fonctionnalités intégrées qui ajustent automatiquement les formules lorsqu'elles sont copiées sur plusieurs cellules. En utilisant des références relatives dans les plages, vous pouvez profiter de ces fonctionnalités de réglage automatique pour rationaliser votre flux de travail et garantir des calculs précis. Cela vous permet de vous concentrer sur l'analyse de vos données plutôt que de passer du temps à ajuster manuellement les formules.

Explorez les fonctions avancées disponibles dans Google Sheets pour des calculs plus sophistiqués

Lorsqu'il s'agit d'effectuer des calculs complexes dans Google Sheets, il existe une variété de fonctions avancées à votre disposition. Ces fonctions peuvent vous aider à manipuler et à analyser les données de la manière dont les fonctions de base ne peuvent pas. Plongeons dans certaines des fonctionnalités clés qui peuvent améliorer vos compétences de feuille de calcul.

Enquêter sur diverses fonctions intégrées telles que SUM, Moyenne, Max, Min, Countif, etc. pour des solutions sur mesure

Google Sheets propose une large gamme de fonctions intégrées qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs spécifiques sur vos données. Fonctions telles que SOMME, MOYENNE, Max, Min, et Countif sont couramment utilisés pour les calculs de base. Cependant, ces fonctions peuvent également être personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques.

Par exemple, vous pouvez utiliser le SOMME Fonction Pour additionner une gamme de nombres, ou vous pouvez l'utiliser en combinaison avec d'autres fonctions pour calculer des sommes plus complexes. De même, le MOYENNE La fonction peut être utilisée pour trouver la moyenne d'un ensemble de nombres, mais vous pouvez également y ajouter des conditions pour calculer les moyennes en fonction de critères spécifiques.

Personnalisez ces fonctions davantage en ajoutant des conditions comme les instructions IF

Une façon d'améliorer la fonctionnalité des fonctions intégrées dans Google Sheets est d'incorporer SI instructions. Ces instructions conditionnelles vous permettent d'effectuer différents calculs en fonction des conditions spécifiées. Par exemple, vous pouvez utiliser un SI déclaration avec le SOMME Fonction pour additionner uniquement des nombres qui répondent à certains critères.

En combinant des fonctions intégrées avec SI Instructions, vous pouvez créer des solutions sur mesure qui répondent à vos besoins d'analyse de données spécifiques. Ce niveau de personnalisation peut vous aider à extraire des informations précieuses de vos données et à prendre des décisions plus éclairées.

Profitez des formules de tableau lorsque vous travaillez avec des ensembles de données nécessitant des calculs complexes

Les formules du tableau dans les feuilles Google sont des outils puissants qui vous permettent d'effectuer des calculs sur plusieurs cellules à la fois. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des ensembles de données qui nécessitent des calculs complexes. En utilisant des formules de tableau, vous pouvez rationaliser vos calculs et gagner du temps sur les tâches répétitives.

Avec les formules du tableau, vous pouvez effectuer des calculs entre les lignes et les colonnes, appliquer des fonctions à des gammes de données entières et même effectuer des calculs sur des cellules non contiguës. Ce niveau de flexibilité et d'efficacité peut considérablement améliorer vos capacités d'analyse des données et vous aider à découvrir des informations précieuses.

Maintenir la cohérence dans les feuilles de calcul en organisant efficacement les gammes connexes

L'un des aspects clés de la création d'une feuille de calcul bien structurée et organisée est de maintenir la cohérence tout au long. Cela peut être réalisé en organisant efficacement les gammes connexes, ce qui aide à améliorer la lisibilité et la convivialité de la feuille de calcul.

Nidiquer des types de données similaires sous des lignes / colonnes d'en-tête distinctes

Lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données, il est important de regrouper des types de données similaires sous des lignes ou des colonnes en tête distinctes. Cela aide non seulement à organiser logiquement les données, mais facilite également la navigation dans la feuille de calcul. Par exemple, si vous travaillez avec des données de vente, vous pouvez regrouper tous les chiffres de revenus dans une ligne d'en-tête «Revenue».

Masquer les informations non pertinentes de la vue tout en se concentrant sur des gammes spécifiques en cours de travail

Pour éviter l'encombrement et les distractions, c'est une bonne pratique de masquer les informations non pertinentes de la vue tout en se concentrant sur des gammes spécifiques sur lesquelles il est travaillé. Cela peut être fait en effondrer des lignes ou des colonnes qui ne sont pas immédiatement pertinentes pour la tâche à accomplir. Ce faisant, vous pouvez vous concentrer sur les plages spécifiques qui nécessitent une attention.

Marquez des domaines clés nécessitant des mises à jour fréquentes grâce à des méthodes de codage couleur

Les zones clés du code couleur de votre feuille de calcul qui nécessitent des mises à jour fréquentes sont une technique utile pour attirer l'attention sur des informations importantes. En attribuant différentes couleurs à des cellules ou des gammes spécifiques, vous pouvez facilement identifier les zones qui doivent être mises à jour régulièrement. Par exemple, vous pouvez utiliser vert pour les cellules qui sont à jour et rouge pour les cellules qui nécessitent une attention immédiate.