Introduction

Google Sheets est un outil puissant pour organiser et analyser les données, mais parfois vous pouvez vous retrouver à empêcher une colonne de se déplacer pour maintenir l'intégrité de votre feuille de calcul. Que vous souhaitiez geler une colonne en place, les verrouiller pour éviter le changement, protéger les cellules spécifiques dans la colonne ou utiliser des fonctionnalités avancées telles que la validation des données et le formatage conditionnel, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour vous assurer que vos données restent là où vous souhaitez il. Dans cet article de blog, nous explorerons diverses techniques pour empêcher une colonne de déménager dans Google Sheets, vous offrant les outils dont vous avez besoin pour maintenir le contrôle et l'organisation dans vos feuilles de calcul.

En suivant ces stratégies, vous pouvez gérer efficacement vos données et prévenir les modifications accidentelles qui pourraient perturber votre flux de travail. Plongeons dans les détails de la façon d'empêcher une colonne de déménager dans Google Sheets.

Vérifiez la fonction de congélation de la colonne

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, cela peut être frustrant lorsque les colonnes se déplacent de façon inattendue. Heureusement, Google Sheets fournit une fonctionnalité qui vous permet de geler une colonne, l'empêchant de bouger. Suivez ces étapes pour empêcher une colonne de déménager dans Google Sheet.

Accédez au menu "Afficher" en haut de votre feuille Google

Commencez par naviguer vers le haut de votre feuille Google et localiser le menu "Afficher". Ce menu contient diverses options qui vous permettent de personnaliser l'affichage de votre feuille de calcul.

Sélectionnez "Freeze" dans le menu déroulant

Après avoir ouvert le menu "Afficher", recherchez l'option étiquetée "Geler. "Cette fonctionnalité est conçue pour maintenir certaines lignes ou colonnes en place pendant que le reste des rouleaux de feuille.

Choisissez "1 colonne" pour congeler une seule colonne

Une fois que vous avez sélectionné l'option "Freeze", un sous-menu apparaîtra avec différentes options de congélation. Pour empêcher une colonne de bouger, choisissez "1 colonne. "Cela verra la colonne sélectionnée en place, l'empêchant de se déplacer lorsque vous faites défiler horizontalement.

Verrouiller la colonne en place

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, cela peut être frustrant lorsque les colonnes se déplacent de façon inattendue. Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez verrouiller une colonne en place. Suivez ces étapes pour garder votre chronique stationnaire:

Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne que vous souhaitez verrouiller en place

Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur Sur la lettre en haut de la colonne que vous souhaitez empêcher de bouger. Cela évoquera un menu d'options qui vous permettra de manipuler la colonne.

Sélectionnez «Insérer 1 gauche»

Dans le menu qui apparaît après le clic droit, Sélectionnez «Insérer 1 gauche». Cette action insérera une nouvelle colonne vierge à gauche de la colonne sélectionnée. Cette colonne vierge agira comme une barrière, empêchant d'autres colonnes de déplacer et de maintenir la colonne souhaitée en place.

Cela insérera une nouvelle ligne vierge qui empêche les autres colonnes de changer

En insérant une colonne vierge à gauche de la colonne que vous souhaitez verrouiller en place, vous créez efficacement un tampon qui empêche Toutes les colonnes adjacentes de déménagement. Cela garantit que votre colonne sélectionnée reste stationnaire, même si vous apportez des modifications à d'autres parties de votre feuille de calcul.

Protéger les cellules dans la colonne

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, il est important de protéger certaines cellules pour les empêcher d'être modifiés accidentellement. Voici comment vous pouvez protéger les cellules dans une colonne spécifique:

A- Mettez en surbrillance toutes les cellules de la colonne souhaitée en cliquant et en traînant sur leurs en-têtes

Pour commencer, vous devrez sélectionner toutes les cellules de la colonne que vous souhaitez protéger. Vous pouvez le faire en cliquant et en traînant les en-têtes des cellules dans cette colonne.

B- Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée et choisissez «Protecter Gamme»

Une fois que vous avez sélectionné les cellules souhaitées, cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées. Un menu déroulant apparaîtra et, à partir de là, choisissez l'option qui dit «Protect Range».

C- Ajuster les paramètres pour s'assurer que seuls les utilisateurs spécifiques peuvent modifier ces cellules protégées

Après avoir sélectionné «Protect Range», une nouvelle fenêtre apparaîtra avec divers paramètres pour protéger les cellules. Vous pouvez ajuster ces paramètres pour spécifier qui peut modifier les cellules protégées. Vous pouvez choisir d'autoriser uniquement les utilisateurs spécifiques à modifier, ou vous pouvez le définir afin que vous ne puissiez apporter des modifications.

En suivant ces étapes, vous pouvez protéger efficacement les cellules dans une colonne dans Google Sheets, en vous garantissant que des données importantes restent intactes et inchangées.

Utiliser la validation des données pour les entrées fixes

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, cela peut être frustrant lorsqu'une colonne se déplace de façon inattendue. Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez utiliser la validation des données pour verrouiller les colonnes spécifiques que vous souhaitez rester fixe. Suivez ces étapes pour vous assurer que votre colonne reste en place:

Sélectionnez toutes les cellules de votre colonne cible que vous souhaitez empêcher de déplacer

La première étape consiste à sélectionner toutes les cellules de la colonne que vous souhaitez garder fixe. Cela garantira que les règles de validation des données que vous définissez s'appliqueront à toute la colonne.

Effacer les critères de validation existants si nécessaire ou ajouter de nouvelles règles concernant les valeurs d'entrée acceptables

S'il y a déjà des critères de validation définis pour les cellules sélectionnées, vous devrez peut-être les effacer pour recommencer. Alternativement, vous pouvez ajouter de nouvelles règles concernant les valeurs d'entrée acceptables pour contrôler davantage les données entrées dans la colonne.

Accédez à des données> Validation et définissez des conditions en fonction de vos exigences

Une fois que vous avez sélectionné la colonne cible et déterminé les règles de validation, accédez au menu de données et sélectionnez la validation. Ici, vous pouvez définir des conditions en fonction de vos exigences spécifiques pour la colonne. Par exemple, vous pouvez restreindre l'entrée à une certaine plage de valeurs, nécessiter des formats de données spécifiques ou même créer des formules personnalisées pour valider l'entrée.

En utilisant la validation des données dans Google Sheets, vous pouvez empêcher une colonne efficace de se déplacer et vous assurer que vos données restent organisées et structurées comme prévu. Prenez le temps de mettre en place les règles de validation appropriées pour vos colonnes afin de maintenir le contrôle de votre feuille de calcul et d'empêcher tout changement inattendu.

Utilisez le formatage conditionnel comme repère visuel

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, cela peut être frustrant lorsqu'une colonne se déplace de façon inattendue. Une façon d'empêcher cela de se produire est d'utiliser formatage conditionnel comme un signal visuel pour mettre en évidence les problèmes potentiels.

Mettre en évidence les problèmes potentiels avec les changements de couleur lorsque certaines conditions sont remplies

En configurant les règles de formatage conditionnel, vous pouvez mettre en évidence les cellules Cela peut faire bouger une colonne lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour modifier la couleur d'une cellule s'il s'agit d'une cellule verrouillée qui ne doit pas être déplacée.

Utilisez des règles de formatage conditionnel sous format> Formatage conditionnel

Pour accéder aux options de formatage conditionnel dans Google Sheets, allez à Format> Formatage conditionnel. De là, vous pouvez créer des règles basées sur des conditions spécifiques qui déclencheront des changements de couleur dans les cellules.

Spécifiez les conditions où les couleurs doivent changer en fonction de certains paramètres d'entrée

Lors de la configuration des règles de formatage conditionnel, assurez-vous de Spécifiez les conditions sous lequel les couleurs devraient changer. Cela pourrait inclure des cellules de verrouillage qui ne doivent pas être déplacées, mettant en évidence les cellules contenant des formules, ou tout autre critère qui peut avoir un impact sur le mouvement d'une colonne.

Appliquer des filtres pour une meilleure organisation

Lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données dans Google Sheets, il peut être difficile de garder tout organisé et facilement accessible. Une façon d'améliorer l'organisation et de rationaliser votre flux de travail consiste à appliquer des filtres à votre feuille. Les filtres vous permettent de trier et de visualiser les données sans affecter son emplacement d'origine, fournissant une vue structurée et organisée tout en conservant la structure globale de votre feuille.

A-tour des options de filtre pour votre feuille en sélectionnant des données> Créer une option de filtre

Pour commencer à utiliser des filtres dans Google Sheets, vous devez activer les options de filtre pour votre feuille. Cela peut être fait en sélectionnant Données> Créer une option de filtre dans le menu supérieur. Une fois les options de filtre activées, vous verrez des flèches déroulantes apparaître dans la ligne d'en-tête de votre feuille, vous permettant de filtrer et de trier vos données avec facilité.

Les filtres B permettent de tri les données sans affecter son emplacement, fournissant une vue organisée tout en maintenant la structure

Les filtres dans Google Sheets vous permettent de trier et d'organiser vos données sans modifier son emplacement d'origine. Cela signifie que vous pouvez réorganiser et afficher vos données d'une manière qui vous est logique sans déplacer réellement les données elle-même. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez analyser et travailler avec de grands ensembles de données tout en gardant tout structuré et organisé.

Les contrôles d'accès C-Easy Renforcent rapidement des informations spécifiques sans risquer un mouvement accidentel

Avec les filtres en place, vous avez des contrôles d'accès faciles qui les simplisent pour localiser rapidement des informations spécifiques. En utilisant les flèches déroulantes du filtre dans la ligne d'en-tête, vous pouvez facilement rechercher et afficher uniquement les données qui répondent à certains critères. Cela vous fait non seulement gagner du temps, mais réduit également le risque de mouvement accidentel ou de suppression de données importantes, garantissant que votre feuille reste organisée et intacte.

Implémentez les gammes nommées pour des points de référence faciles

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, cela peut être frustrant lorsque les colonnes se déplacent de façon inattendue. Une façon d'éviter ce problème consiste à mettre en œuvre des gammes nommées pour des points de référence faciles. En donnant des noms distincts à des colonnes spécifiques à l'aide de plages nommées sous Données> Ranges nommés, vous pouvez éviter la confusion et permettre une identification facile par les collaborateurs.

Donnez des noms distincts à des colonnes spécifiques à l'aide de gammes nommées sous Données> Ranges nommés

En attribuant des noms uniques à des colonnes spécifiques, vous pouvez facilement vous référer à eux sans avoir à vous soucier de leur position dans la feuille. Pour ce faire, sélectionnez simplement la plage de cellules que vous souhaitez nommer, puis accédez aux données> Ranges nommées et entrez un titre descriptif pour la gamme. Par exemple, vous pouvez nommer une colonne contenant des données de revenus sous forme de «colonne de revenus» ou une colonne avec des dépenses totales sous forme de «dépenses totales».

Éviter la confusion entre les collaborateurs; Reportez-vous avec précision avec des titres descriptifs comme la «colonne de revenus» ou «Total Frais»

En utilisant des titres descriptifs pour les gammes nommées, vous pouvez éviter la confusion parmi les collaborateurs qui peuvent travailler sur la même feuille. Cela permet aux autres d'identifier facilement les données dont ils ont besoin sans modifier par erreur les informations critiques. Par exemple, si quelqu'un a besoin de référencer la colonne de revenus, il peut simplement rechercher la plage nommée «colonne de revenus» au lieu de rechercher dans toute la feuille.

Permettre aux autres travaillant en collaboration une identification facile sans modifier par erreur les emplacements de données critiques

Les gammes nommées vous permettent non seulement de référencer plus facilement des colonnes spécifiques, mais ils simplisent également les autres pour que d'autres travaillent en collaboration pour identifier et travailler avec les données. En donnant aux colonnes des noms distincts, vous pouvez empêcher les modifications accidentelles des emplacements de données critiques et vous assurer que tout le monde est sur la même page lorsqu'il s'agit de référencer et de mettre à jour des informations dans la feuille.

Comptez sur des applications tierces ou des modules complémentaires pour les fonctionnalités avancées

Lorsqu'il s'agit d'améliorer la fonctionnalité des feuilles Google et d'empêcher les colonnes de se déplacer involontairement, se fier à des applications tierces ou des modules complémentaires peut fournir des fonctionnalités avancées qui peuvent ne pas être disponibles dans les paramètres standard de Google Sheets. Explorons certaines options:

Recherchez diverses modules complémentaires Google Sheets disponibles via G Suite Marketplace offrant des fonctionnalités supplémentaires concernant l'efficacité de la manipulation des données

• Trouver et remplacer avancé: Ce module complémentaire vous permet de rechercher et de remplacer les données de votre feuille de calcul par des options avancées, y compris la possibilité de verrouiller des colonnes spécifiques pour les empêcher de se déplacer.
• Outils électriques: Avec une variété d'outils pour la manipulation des données, Power Tools offre des fonctionnalités telles que le verrouillage des colonnes et la protection pour assurer l'intégrité des données.

Parcourez les outils spécialement conçus pour des tâches de feuille de calcul finissantes telles que les colonnes de verrouillage en toute sécurité ne garantissant aucune perturbation involontaire

• Feuille de feuille: Cet outil vous permet de créer des connexions entre différentes feuilles et classeurs, offrant des options pour verrouiller les colonnes en toute sécurité pour maintenir la cohérence des données.
• Booster de feuille de calcul: Offrant une gamme d'améliorations pour Google Sheets, le booster de la feuille de calcul comprend des fonctionnalités de verrouillage des colonnes et la protection des données contre les modifications indésirables.

Enquêter sur les solutions qui s'adressent directement à l'optimisation de l'expérience utilisateur avec des capacités de personnalisation améliorées adaptées aux besoins individuels

• XLMINER Analysis Toolpak: Ce module complémentaire se concentre sur l'analyse des données et fournit des options de verrouillage des colonnes pour rationaliser le processus d'analyse et prévenir les perturbations.
• Modèles de feuille: Avec des modèles pré-conçus pour diverses tâches de feuille de calcul, les modèles de feuille offrent des options de personnalisation, y compris le verrouillage des colonnes, pour répondre aux besoins individuels.