Introduction

Google Sheets est un outil puissant pour organiser et analyser les données, mais savoir comment sélectionner efficacement les cellules peut vous faire gagner du temps et des efforts. Que vous travailliez sur une nouvelle feuille de calcul ou que vous éditez une nouvelle tablette existante, la maîtrise de l'art de sélectionner toutes les cellules peut rationaliser votre flux de travail. Dans cet article de blog, nous explorerons diverses méthodes pour sélectionner toutes les cellules de Google Sheets, de l'utilisation de raccourcis clavier vers des sélections personnalisées et de filtrage des données. À la fin de cet article, vous serez équipé des connaissances pour naviguer facilement sur Google Sheets.

Plongeons-nous dans les différentes techniques pour sélectionner toutes les cellules dans Google Sheets:

Accéder aux feuilles Google

Pour sélectionner toutes les cellules de Google Sheets, vous devez d'abord accéder à la plate-forme. Voici comment vous pouvez le faire:

A- Ouvrez un navigateur Web et allez sur le site Web de Google Sheets

Commencez par ouvrir votre navigateur Web préféré et accédez au site Web de Google Sheets. Vous pouvez simplement taper sheets.google.com dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.

B- Connectez-vous avec vos informations d'identification de compte Google

Une fois sur le site Web de Google Sheets, vous devrez vous connecter avec vos informations d'identification Google. Si vous n'avez pas de compte Google, vous devrez en créer un pour accéder à Google Sheets. Cela vous permettra d'économiser votre travail et d'y accéder de n'importe où.

C- Créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez une

Après avoir signé, vous serez dirigé vers votre tableau de bord Google Sheets. Ici, vous pouvez choisir de créer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le "Blanc" ou "galerie de modèles" Option, ou vous pouvez ouvrir une feuille de calcul existante en la sélectionnant dans la liste des documents créés précédemment.

Une fois que vous avez ouvert ou créé une feuille de calcul, vous pouvez procéder à la sélection de toutes les cellules dans Google Sheets.

Sélection de toutes les cellules

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, la sélection de toutes les cellules dans une plage de données peut être une caractéristique utile. Voici trois méthodes pour sélectionner toutes les cellules de Google Sheets:

Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de votre plage de données

Pour sélectionner toutes les cellules dans Google Sheets, commencez par cliquer sur la cellule dans le coin supérieur gauche de votre plage de données. Ce sera le point de départ de votre sélection.

Maintenez le décalage vers le bas et utilisez les touches fléchées pour étendre votre sélection

Après avoir cliqué sur la cellule supérieure gauche, maintenez Changement clé sur votre clavier. Tout en maintenant le Changement Clé, utilisez les touches fléchées pour étendre votre sélection pour inclure toutes les cellules que vous souhaitez sélectionner. Cette méthode vous permet de sélectionner rapidement une large gamme de cellules dans Google Sheets.

Alternativement, cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules manuellement

Si vous préférez une approche plus manuelle, vous pouvez également sélectionner toutes les cellules en cliquant et en faisant glisser votre souris sur les cellules que vous souhaitez sélectionner. Cliquez sur la cellule supérieure gauche, puis faites glisser votre souris vers la cellule inférieure droite de la plage que vous souhaitez sélectionner. Cette méthode vous donne plus de contrôle sur le processus de sélection.

Utilisation des raccourcis clavier

Lorsque vous travaillez dans Google Sheets, savoir comment sélectionner efficacement les cellules peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. Les raccourcis clavier sont un excellent moyen de sélectionner rapidement toutes les cellules, les lignes entières ou les colonnes entières sans avoir à cliquer et à faire glisser manuellement. Voici quelques raccourcis clavier utiles pour vous aider à sélectionner les cellules dans Google Sheets:

A- appuyez sur Ctrl + A (CMD + A sur Mac) pour sélectionner toutes les cellules rapidement

Ctrl + a (cmd + a sur mac) est un raccourci universel qui vous permet de sélectionner toutes les cellules dans un document Google Sheets. Il s'agit d'un moyen rapide et facile de mettre en évidence toutes les données de votre feuille de calcul, ce qui facilite la mise en forme, l'éditer ou la suppression de grandes quantités d'informations à la fois.

B- Utilisez Ctrl + Shift + Barbar d'espace (CMD + Shift + Barre d'espace sur Mac) pour sélectionner des lignes entières

Si vous devez sélectionner des lignes entières dans Google Sheets, vous pouvez utiliser le CTRL + Shift + Barbaire d'espace (CMD + Shift + Barbaire d'espace sur Mac) raccourci. Placez simplement votre curseur dans n'importe quelle cellule de la ligne que vous souhaitez sélectionner, puis utilisez ce raccourci pour mettre en surbrillance toute la ligne. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez formater ou supprimer des lignes de données spécifiques.

C- Emploie la barre d'espace CTRL + (CMD + Barre d'espace sur Mac) pour choisir des colonnes entières

De même, si vous devez sélectionner des colonnes entières dans Google Sheets, vous pouvez utiliser le CTRL + Barbaire spatiale (CMD + Barre d'espace sur Mac) raccourci. Placez votre curseur dans n'importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez sélectionner, puis utilisez ce raccourci pour mettre en surbrillance toute la colonne. Cela facilite le travail avec des colonnes de données spécifiques sans avoir à sélectionner manuellement chaque cellule.

Utilisation d'options de menu

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, la sélection de toutes les cellules d'une feuille peut être effectuée efficacement en utilisant diverses options de menu. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre:

A- Cliquez sur le premier numéro de ligne ou la lettre de colonne, puis appuyez sur CTRL tout en cliquant sur des lignes / colonnes supplémentaires si nécessaire

Une façon de sélectionner toutes les cellules de Google Sheets est de cliquer sur le premier numéro de ligne ou une lettre de colonne, puis en maintenant la touche CTRL tout en cliquant sur des lignes ou des colonnes supplémentaires que vous souhaitez inclure dans la sélection. Cette méthode vous permet de choisir manuellement des cellules spécifiques sur la feuille.

B- Allez dans EDIT> Sélectionnez tout pour choisir toutes les cellules de la feuille

Si vous préférez un moyen plus rapide de sélectionner toutes les cellules de la feuille, vous pouvez accéder au Modifier menu en haut de l'interface Google Sheets. À partir de là, vous pouvez simplement cliquer sur Sélectionnez tout pour choisir toutes les cellules de la feuille actuelle. Cette option est utile lorsque vous souhaitez tout sélectionner dans la feuille sans cliquer manuellement sur les cellules individuelles.

C- Explorez d'autres options dans le menu d'édition comme Sélectionner la plage, sélectionnez une feuille entière, etc., selon votre exigence

En plus de sélectionner toutes les cellules, le Modifier Le menu de Google Sheets propose des options supplémentaires qui peuvent vous aider à personnaliser votre sélection en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez explorer des options telles que Sélectionner la plage pour choisir une gamme spécifique de cellules, ou Sélectionnez la feuille entière Pour sélectionner toutes les cellules de toute la feuille. Ces options offrent une flexibilité dans la sélection des cellules en fonction de vos besoins.

Sélections personnalisées

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, la sélection des cellules est une tâche courante que vous devrez effectuer régulièrement. Bien que la méthode traditionnelle de clics et de drags fonctionne bien pour sélectionner des cellules contiguës, il y a des moments où vous devrez peut-être faire des sélections personnalisées. Voici quelques conseils sur la façon de sélectionner toutes les cellules de Google Sheets à l'aide de méthodes personnalisées:

A - maintenez Ctrl (ou CMD) tout en cliquant sur des cellules individuelles pour des sélections non contiguës

Une façon de faire des sélections personnalisées dans Google Sheets est de maintenir la touche CTRL (ou la clé CMD sur Mac) tout en cliquant sur des cellules individuelles. Cela vous permet de sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas à côté les unes des autres. Maintenez simplement la touche CTRL et cliquez sur chaque cellule que vous souhaitez inclure dans votre sélection.

B - Utiliser l'option Données> Ranges nommés pour définir des régions spécifiques qui doivent être sélectionnées à plusieurs reprises

Si vous avez besoin de sélectionner le même groupe de cellules à plusieurs reprises, vous pouvez définir une plage nommée dans Google Sheets. Pour ce faire, accédez au menu des données et sélectionnez Nommé des plages. Entrez un nom pour votre gamme et spécifiez les cellules que vous souhaitez inclure. Une fois que vous avez défini une plage nommée, vous pouvez facilement sélectionner toutes les cellules de cette plage en sélectionnant simplement le nom dans le menu déroulant.

C - Essayez d'utiliser des formules ou des règles de formatage conditionnel comme critères de sélection de cellules

Une autre façon de faire des sélections personnalisées dans Google Sheets consiste à utiliser des formules ou des règles de formatage conditionnel comme critère de sélection des cellules. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de filtre pour sélectionner des cellules qui répondent aux critères spécifiques, ou vous pouvez appliquer des règles de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules que vous souhaitez sélectionner. En utilisant ces méthodes, vous pouvez créer des sélections dynamiques en fonction du contenu de vos cellules.

Filtrer les données d'abord

Avant de sélectionner toutes les cellules dans Google Sheets, il est important de filtrer les données pour affiner votre sélection. Cela vous aidera à vous concentrer sur des critères spécifiques et à rendre le processus de sélection plus efficace.

A-tour des filtres via des données> Créer un filtre avant de sélectionner les résultats filtrés uniquement

Pour activer les filtres dans Google Sheets, accédez au menu des données et sélectionnez Créer un filtre. Cela ajoutera des icônes de filtre à la ligne d'en-tête de votre feuille de calcul, vous permettant de filtrer les données en fonction de critères spécifiques. En appliquant des filtres, vous pouvez facilement sélectionner uniquement les cellules qui remplissent les conditions souhaitées.

Vues de filtre B-levert sous données> feuilles et gammes protégées pour les sélections personnalisées avec des filtres appliqués

Pour des options de filtrage plus avancées, vous pouvez utiliser des vues de filtre dans le menu des données. En créant des vues de filtre, vous pouvez enregistrer des sélections personnalisées avec des filtres appliqués. Cela vous permet de basculer rapidement entre les différentes vues de vos données sans avoir à réappliquer les filtres à chaque fois.

C-éviter la sélection du manuel en filtrant les données basées sur des conditions spécifiques définies dans les fonctions Google Sheets

Évitez la tâche fastidieuse de sélectionner manuellement les cellules en utilisant les fonctions Google Sheets pour filtrer les données en fonction de conditions spécifiques. Des fonctions telles que le filtre, la requête et le tri peuvent vous aider à réduire votre sélection en fonction des critères que vous définissez. Cela fait non seulement gagner du temps, mais assure également la précision de votre processus de sélection de données.

Fusion des cellules avant la sélection

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, la fusion des cellules peut être un outil utile pour organiser visuellement vos données. Cependant, il est important d'être prudent lors de la fusion des cellules, surtout si vous prévoyez de faire des sélections de lots. Voici quelques conseils à garder à l'esprit:

A. fusionner plusieurs cellules en une seule en utilisant le format> fusionner les cellules avant de faire des sélections de lots

Si vous avez un ensemble de cellules que vous souhaitez traiter comme une seule unité, vous pouvez les fusionner en une seule cellule en les sélectionnant et en allant ensuite Format> Fusionner les cellules. Cela peut être utile pour créer des en-têtes ou des étiquettes pour vos données.

B. prudence contre la fusion des portions importantes; Gardez-le minimaliste pour ne pas perdre l'intégrité cruciale des données pendant les opérations en vrac

Bien que la fusion des cellules puisse rendre votre tableur plus organisée, il est important de le garder minimaliste. Évitez de fusionner des parties importantes de vos données, car cela peut entraîner une perte d'intégrité des données pendant les opérations en vrac. Il est préférable de fusionner les cellules que lorsque cela est absolument nécessaire.

C. Évitez les segments fusionnés qui se chevauchent car leur comportement peut différer lorsqu'il est sélectionné en masse

Lorsque vous fusionnez les cellules, soyez conscient de se chevaucher des segments fusionnés. Le comportement des cellules fusionnées qui se chevauchent peuvent différer lorsqu'ils sont sélectionnés en masse. Cela peut conduire à des résultats et des erreurs inattendus dans vos données. Pour éviter cela, assurez-vous de garder vos segments fusionnés séparés et sans chevauchement.

Réorganiser efficacement les lignes / colonnes

Lorsque vous travaillez avec Google Sheets, réorganiser efficacement les lignes et les colonnes peut vous aider à organiser vos données et à améliorer votre flux de travail. Voici quelques conseils sur la façon de le faire:

Faire glisser les numéros de ligne

• Planer sur les nombres de rangs jusqu'à ce que le curseur change
• Faites glisser et relâchez à la position de réarrangement souhaité

Par exemple, si vous souhaitez déplacer la ligne 5 vers le haut de votre feuille, survolez la ligne numéro 5 jusqu'à ce que le curseur change, puis faites-le glisser et relâchez en haut.

Faire glisser des lettres de colonne

• Planer sur les lettres de colonne jusqu'à ce que le curseur change
• Faites glisser et déposez à l'endroit préféré dans l'en-tête

Par exemple, si vous souhaitez déplacer la colonne C au début de votre feuille, survolez la lettre de colonne C jusqu'à ce que le curseur change, puis faites-le glisser et déposez-le à la position la plus à gauche dans l'en-tête.

Copie de données de manière flexible

• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule cible
• Copier à partir du menu contextuel
• Cliquez avec le bouton droit sur la cellule de destination
• Coller Valeurs similaires

Par exemple, si vous souhaitez copier les données de la cellule A1 à la cellule B1, cliquez avec le bouton droit sur la cellule A1, sélectionnez «Copier» dans le menu contextuel, puis cliquez avec le bouton droit sur la cellule B1 et choisissez de coller Valeurs similaires pour maintenir le formatage et les formules.