Introduction

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Google Sheets, il est essentiel de pouvoir regrouper et organiser efficacement les informations. Le regroupement des données par son nom peut vous aider à analyser et à visualiser facilement les modèles dans votre ensemble de données. Dans cet article de blog, nous explorerons diverses méthodes pour regrouper les données par leur nom dans Google Sheets, allant des techniques de tri de base aux fonctions plus avancées et aux options de script personnalisées.

En permettant le Groupement de données Caractéristique dans Google Sheets, vous pouvez rapidement organiser vos données en fonction de critères spécifiques. Le tri des données par ordre alphabétique par son nom permet une navigation et une comparaison plus faciles. De plus, en utilisant Tables de pivot Peut fournir une vue plus structurée de vos données groupées, ce qui facilite l'identification des tendances et des modèles.

Pour plus de clarté visuelle, Formatage conditionnel Peut être appliqué pour mettre en évidence des groupes spécifiques dans votre ensemble de données. Le REQUÊTE La fonction offre des options de regroupement dynamique, vous permettant de personnaliser votre regroupement de données en fonction de la modification des critères. De plus, le FILTRE La fonction peut être utilisée pour afficher uniquement les données qui répondent aux critères de nom spécifiques.

Pour les utilisateurs plus avancés, les scripts personnalisés à l'aide de langages comme JavaScript peuvent fournir une flexibilité supplémentaire dans le regroupement des données. En créant des scripts personnalisés et en automatisant des tâches, vous pouvez rationaliser le processus de regroupement et gagner du temps. Enfin, le partage et la collaboration sur les données groupés sont facilitées dans Google Sheets, permettant à plusieurs utilisateurs de visualiser et de travailler simultanément sur les données.

Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, la maîtrise de l'art de regrouper les données par nom dans Google Sheets peut améliorer considérablement vos capacités d'analyse de données. Plongeons dans les différentes méthodes et techniques pour regrouper efficacement et organiser vos données pour de meilleures idées et prestations de décision.

Activer la fonction de regroupement de données dans Google Sheets

Pour regrouper les données par nom dans Google Sheets, vous devez activer la fonction de groupement de données. Cela peut être facilement fait en suivant les étapes ci-dessous:

Accédez au menu "Data" dans Google Sheets

Tout d'abord, ouvrez votre document Google Sheets où vous avez les données que vous souhaitez regrouper. Localisez le menu "Data" en haut de la page.

Sélectionnez "Créer un filtre"

Dans le menu "Data", cliquez sur l'option qui dit "Créer un filtre". Cela ajoutera des icônes de filtre à chacun de vos en-têtes de colonne, vous permettant de filtrer et de regrouper facilement vos données en fonction de critères spécifiques.

Cela permettra la fonction de groupement de données

Une fois que vous avez créé un filtre pour vos données, vous remarquerez que la fonction de groupement de données a été automatiquement activée. Vous pouvez désormais utiliser cette fonctionnalité pour regrouper vos données par nom ou tout autre critère que vous choisissez.

Trier les données par nom

Lorsque vous travaillez avec des données dans Google Sheets, il est important de pouvoir regrouper et organiser des informations d'une manière qui facilite l'analyse. Une façon courante de le faire est de trier les données de manière alphabétique par son nom. Suivez ces étapes pour regrouper les données par nom dans Google Sheets:

Cliquez sur l'en-tête de la colonne avec les noms que vous souhaitez regrouper

La première étape du regroupement des données par son nom consiste à cliquer sur l'en-tête de la colonne qui contient les noms que vous souhaitez organiser. Cela sélectionnera la colonne entière et vous permettra d'appliquer des options de tri aux données.

Sélectionnez l'option «Trie de feuille A -> Z»

Une fois que vous avez sélectionné la colonne avec les noms, accédez au menu «données» en haut de l'interface Google Sheets. Dans le menu déroulant, choisissez l'option «Trie de feuille A -> Z». Cela organisera les données dans l'ordre alphabétique en fonction des noms de la colonne sélectionnée.

Cela organisera vos données alphabétiquement par son nom

Après avoir sélectionné l'option «Trie de feuille A -> Z», Google Sheets réorganisera automatiquement les données de la colonne sélectionnée par ordre alphabétique par son nom. Cela facilite le groupe et l'analyse des informations en fonction de noms spécifiques, vous permettant d'identifier rapidement les modèles ou les tendances au sein de vos données.

Données de groupe à l'aide de tables de pivot

Lorsque vous travaillez avec des données dans Google Sheets, le regroupement des données par son nom peut vous aider à organiser et à analyser les informations plus efficacement. Une façon d'y parvenir consiste à utiliser des tables de pivot, qui vous permettent de résumer et de regrouper les données en fonction de critères spécifiques. Voici comment vous pouvez regrouper les données par nom dans Google Sheets à l'aide de tables de pivot:

Mettez en surbrillance toutes les données que vous souhaitez grouper par nom

Avant de créer une table pivot pour regrouper les données par leur nom, vous devez d'abord mettre en évidence toutes les données que vous souhaitez inclure dans l'analyse. Cela peut être fait en sélectionnant la gamme de cellules qui contiennent les informations pertinentes.

Accédez au menu «Data» et sélectionnez «Table pivot»

Une fois que vous avez sélectionné les données que vous souhaitez grouper par nom, accédez au menu «Données» en haut de l'interface Google Sheets. Dans le menu déroulant, choisissez «Pivot Table» pour ouvrir l'éditeur de table Pivot.

Déplacez le champ de nom dans la section des lignes de l'éditeur de table pivot

Dans l'éditeur de table Pivot, vous verrez des sections pour les lignes, les colonnes, les valeurs et les filtres. Pour regrouper les données par nom, faites glisser et déposez simplement le champ contenant les noms des individus ou des éléments que vous souhaitez regrouper dans la section des lignes. Cela organisera les données de la table PIVOT en fonction des noms que vous avez sélectionnés.

Utiliser le formatage conditionnel pour la clarté visuelle

Lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données dans Google Sheets, il peut être difficile d'identifier rapidement et de regrouper les données par leur nom. Un moyen efficace d'améliorer la clarté visuelle et les données de groupe par leur nom est en utilisant Formatage conditionnel. Cette fonctionnalité vous permet de configurer des règles qui formatent automatiquement les cellules en fonction des critères spécifiés.

Cliquez sur l'onglet Format en haut de la feuille

Pour accéder à la fonction de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, commencez par cliquer sur le Format Onglet Situé en haut de votre feuille. Cela ouvrira un menu déroulant avec diverses options de formatage.

Choisissez «Formatage conditionnel»

Dans le menu déroulant, sélectionnez «Formatage conditionnel». Cela ouvrira une barre latérale sur le côté droit de votre feuille où vous pouvez configurer les règles de mise en forme conditionnelle.

Mettre en place des règles pour différents groupes, par exemple, mettez en surbrillance les lignes où le nom de l'entreprise est le même

Une fois que vous avez ouvert la barre latérale de mise en forme conditionnelle, vous pouvez commencer à configurer des règles pour le groupe par nom. Par exemple, si vous souhaitez mettre en évidence les lignes où le nom de l'entreprise est le même, vous pouvez créer une règle qui formate ces cellules spécifiques.

Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant à côté de «Format cellules si» et sélectionner "La formule personnalisée est". Ensuite, entrez la formule qui spécifie la condition que vous souhaitez appliquer. Par exemple, si vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes où le nom de l'entreprise dans la colonne A est le même, vous pouvez utiliser une formule comme = Counttif ($ a: $ a, a1)> 1.

Après être entré dans la formule, choisissez le style de formatage que vous souhaitez appliquer aux cellules qui répondent à la condition spécifiée. Cela pourrait être une couleur de texte différente, une couleur d'arrière-plan ou toute autre option de formatage disponible dans Google Sheets.

En utilisant le formatage conditionnel dans Google Sheets, vous pouvez facilement regrouper les données par leur nom et améliorer la clarté visuelle de votre ensemble de données. Cette fonctionnalité vous permet d'identifier rapidement les modèles et les relations au sein de vos données, ce qui facilite l'analyse et l'interprétation des informations présentées.

Utilisez la fonction de requête pour le groupe dynamique

Lorsque vous travaillez avec des données dans Google Sheets, le REQUÊTE La fonction peut être un outil puissant pour regrouper dynamiquement les données par leur nom. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez facilement organiser vos données sur la base de critères spécifiques.

A - Entrée = Formule Query (A1: D, 'SELECT * Order by B') dans une cellule vide

Pour commencer à regrouper vos données par leur nom, commencez par entrer dans le REQUÊTE formule dans une cellule vide. La formule devrait ressembler à ceci: = Requête (a1: d, 'select * ordre par b'). Cette formule indique aux feuilles Google de sélectionner toutes les données de la plage spécifiée et de les commander par la colonne contenant les noms.

B - Remplacez «A1: D» par une plage réelle et «B» par des noms contenant une colonne

Ensuite, vous devrez remplacer les valeurs d'espace réservé dans la formule par votre plage de données réelle et la colonne contenant les noms que vous souhaitez regrouper. Par exemple, si vos données sont dans les cellules A1 à D10 et que les noms sont dans la colonne B, votre formule doit être ajustée à = Requête (a1: d10, 'select * ordre par b').

C - Le résultat serait des données groupées dynamiquement en fonction des noms

Une fois que vous avez entré la formule correcte avec votre plage de données et votre colonne de données spécifiques, Google Sheets regroupera automatiquement vos données en fonction des noms de la colonne spécifiée. Le résultat sera un ensemble de données organisé dynamiquement qui facilite l'analyse et le travail avec vos informations.

Appliquer la fonction de filtre en fonction des critères de nom

L'un des moyens les plus efficaces de regrouper les données par leur nom dans Google Sheets est d'utiliser le FILTRE fonction. Cette fonction vous permet de spécifier des critères basés sur un nom particulier et de filtrer les données en conséquence.

A - entrée = filtre (a1: d, a: a = 'name') Formule dans une nouvelle cellule

Pour commencer, vous devez saisir le FILTRE Formule de fonction dans une nouvelle cellule dans votre document Google Sheets. La syntaxe de base pour cette formule est = Filtre (plage, état). Dans ce cas, vous remplacerez gamme avec la gamme de données que vous souhaitez filtrer (par exemple, a1: d) et condition avec les critères que vous souhaitez appliquer (par exemple, a: a = 'name').

B - Modifiez «A1: D» selon vos critères de portée et de changement de «Nom»

Il est important de modifier le gamme Paramètre dans la formule pour correspondre à la plage spécifique de données que vous souhaitez filtrer. Par exemple, si vos données sont dans les colonnes A à D, vous remplaceriez «A1: D» par la plage appropriée. De plus, vous pouvez modifier les critères de «nom» à n'importe quel nom spécifique que vous souhaitez filtrer les données.

C - Vos résultats filtrés sont affichés, affichant uniquement les détails de l'individu spécifié

Une fois que vous avez entré le modifié FILTRE Formule de fonction dans une nouvelle cellule, Google Sheets affichera les résultats filtrés en fonction du nom de l'individu spécifié. Vous ne verrez que les détails qui correspondent aux critères que vous définissez, ce qui facilite le groupe et l'analyse des données par leur nom.

Écriture personnalisée pour les options de regroupement de données avancées

Pour les options de regroupement de données plus avancées dans Google Sheets, vous pouvez utiliser des scripts personnalisés pour automatiser le processus. Cela vous permet de créer des règles de regroupement plus complexes et de personnaliser la façon dont vos données sont organisées.

Accès à l'éditeur de script via des outils> Éditeur de script

Pour accéder à l'éditeur de script dans Google Sheets, accédez à Outils menu et sélectionner Rédacteur en chef. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez écrire et modifier des scripts personnalisés à l'aide d'un langage de script comme JavaScript.

Écrivez un script personnalisé à l'aide d'un langage de script comme JavaScript

Une fois que vous avez ouvert l'éditeur de script, vous pouvez commencer à écrire votre script personnalisé sur les données de groupe par nom dans Google Sheets. Vous pouvez utiliser JavaScript pour définir la logique de regroupement et spécifier comment vous souhaitez que les données soient regroupées.

Par exemple, vous pouvez écrire un script qui parcourt une colonne de noms et de groupes de lignes en fonction de la valeur de nom. Vous pouvez également ajouter des conditions au script aux données de groupe en fonction de plusieurs critères ou appliquer un formatage spécifique aux données groupées.

Exécutez le script périodiquement ou l'automatisez via des déclencheurs pour des tâches de regroupement régulières

Après avoir écrit votre script personnalisé, vous pouvez l'exécuter périodiquement ou l'automatiser à l'aide de déclencheurs dans Google Sheets. Cela vous permet d'effectuer des tâches de regroupement régulières sans avoir à exécuter manuellement le script à chaque fois.

En configurant des déclencheurs, vous pouvez planifier le script pour s'exécuter à des intervalles spécifiques ou lorsque certaines conditions sont remplies. Cette automatisation vous fait gagner du temps et garantit que vos données sont toujours organisées en fonction de vos règles de regroupement spécifiées.

Partagez et collaborez facilement sur les données groupées

Collaborer sur des données groupées dans Google Sheets est un moyen puissant de travailler avec votre équipe et d'analyser efficacement les informations. En partageant les données groupées, plusieurs utilisateurs peuvent accéder et afficher les données simultanément, en améliorant l'expérience de travail d'équipe. Voici comment vous pouvez facilement partager et collaborer sur des données groupées dans Google Sheets:

Utilisez le bouton de partage dans le coin supérieur droit de la feuille

Le partage de vos données groupées dans Google Sheets est aussi simple que de cliquer sur le bouton de partage Situé dans le coin supérieur droit de la feuille. Ce bouton vous permet d'inviter les autres à afficher ou à modifier la feuille, en fonction de vos besoins de collaboration.

Ajuster les paramètres de partage (vue / modifier) ​​en fonction des besoins de collaboration

Après avoir cliqué sur le bouton Partager, vous pouvez ajuster les paramètres de partage Pour déterminer si les utilisateurs peuvent afficher ou modifier les données groupées. Ce niveau de contrôle garantit que vous pouvez collaborer efficacement tout en maintenant l'intégrité de vos données.

Plusieurs utilisateurs peuvent afficher / groupé les données améliorant simultanément l'expérience du travail d'équipe

L'un des principaux avantages du partage des données groupées dans Google Sheets Plusieurs utilisateurs peuvent afficher et travailler simultanément sur les données. Cette fonction de collaboration en temps réel améliore l'expérience du travail d'équipe en permettant aux membres de l'équipe d'analyser et d'interpréter les données ensemble, conduisant à une prise de décision plus éclairée.