Introducción

Google Sheets es una herramienta poderosa para crear y administrar hojas de cálculo, pero ¿sabía que también puede agregar fácilmente los gráficos de Google a sus sábanas para visualizar sus datos de una manera más atractiva? En esta publicación de blog, lo guiaremos a través del proceso de colocar un gráfico de Google en diferentes páginas en las hojas de Google, paso a paso.

Primero, le mostraremos cómo acceder a las hojas de Google abriendo su navegador web e iniciamos sesión en su cuenta de Google. Una vez que haya creado una nueva hoja de cálculo o haya abierto una existente, lo ayudaremos a seleccionar el rango de datos que desea utilizar para crear el gráfico y personalizarlo a su gusto.

A continuación, lo guiaremos a través del proceso de integrar el gráfico en diferentes páginas dentro de sus hojas de Google. Siguiendo nuestras instrucciones, podrá mover fácilmente el gráfico a su propia hoja y copiarlo a otras páginas según sea necesario.

Después de eso, le mostraremos cómo fusionar los gráficos en la página de la hoja de cálculo principal, lo que le permite combinar datos similares a la mesa con sus gráficos sin problemas. También discutiremos la implementación de características interactivas dentro de sus gráficos para hacerlas más atractivas para los espectadores.

Por último, cubriremos cómo compartir su hoja con otros y solucionar problemas comunes que pueden surgir al trabajar con Google Charts en Google Sheets. Al final de esta publicación de blog, tendrá todas las herramientas que necesita para usar de manera efectiva los gráficos de Google en diferentes páginas en las hojas de Google.

Acceder a las hojas de Google

Para colocar una tabla de Google en diferentes páginas en las hojas de Google, primero deberá acceder a las hojas de Google a través de su navegador web. Siga estos pasos para comenzar:

A- Abra su navegador web y vaya a sheets.google.com

Abra su navegador web preferido y navegue a sheets.google.com. Esto lo llevará a la página de inicio de Google Sheets, donde puede crear y editar hojas de cálculo.

B- Inicie sesión en su cuenta de Google

Si aún no ha iniciado sesión, haga clic en el botón "Iniciar sesión" ubicado en la esquina superior derecha de la página. Ingrese las credenciales de su cuenta de Google para iniciar sesión.

C- Crea una nueva hoja de cálculo o abre una existente en la que desee insertar la tabla de Google

Una vez que haya iniciado sesión, puede crear una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el signo "+" o abrir uno existente de la lista de sus documentos guardados. Elija la hoja de cálculo donde desee insertar la tabla de Google.

Asegúrese de que su hoja de cálculo tenga los datos que desea visualizar en el gráfico. Puede ingresar nuevos datos o copiar los datos existentes en las celdas de la hoja de cálculo.

Selección de datos para la colocación del gráfico

Cuando se trata de colocar un gráfico de Google en diferentes páginas en las hojas de Google, el primer paso es seleccionar el rango de datos que desea usar para crear el gráfico. Siga los pasos a continuación para lograr esto:

A- resalte el rango de datos en su hoja de cálculo que desea usar para crear el gráfico

Para comenzar, abra su documento de Google Sheets y navegue a la hoja específica donde se encuentran sus datos. Haga clic y arrastre su mouse para resaltar la gama de celdas que desea incluir en su gráfico. Asegúrese de seleccionar los valores de datos y las etiquetas o encabezados correspondientes.

B- Haga clic en 'Insertar' en la barra de menú superior

Una vez que haya seleccionado el rango de datos, busque la opción 'Insertar' en la barra de menú superior de las hojas de Google. Haga clic en él para revelar un menú desplegable con varias opciones para insertar diferentes elementos en su hoja de cálculo.

C- Elija 'gráfico' de las opciones de menú desplegable

En el menú desplegable que aparece después de hacer clic en 'Insertar', ubicar y seleccionar la opción 'Gráfico'. Esto abrirá una nueva ventana donde puede personalizar y crear su gráfico utilizando el rango de datos que destacó anteriormente.

Siguiendo estos pasos, puede seleccionar fácilmente el rango de datos en su hoja de cálculo e insertar un gráfico de Google para visualizar la información en diferentes páginas dentro de las hojas de Google.

Personalizando su lista de Google

Al crear una lista de Google en las hojas de Google, es importante personalizarlo para satisfacer sus necesidades. Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a personalizar su gráfico de Google:

Seleccione el tipo de gráfico que desea crear

Antes de personalizar su gráfico de Google, debe decidir el tipo de gráfico que desea crear. Google Sheets ofrece varios tipos de gráficos, como barras, pastel y gráficos de línea. Elija el que mejor represente sus datos y lo ayudará a transmitir su mensaje de manera efectiva.

Modificar elementos de la tabla como etiquetas, colores y ejes según sea necesario

Una vez que haya seleccionado el tipo de gráfico, puede comenzar a personalizar sus elementos. Puede modificar etiquetas, colores y ejes para que su gráfico sea más atractivo y más fácil de entender visualmente. Por ejemplo, puede cambiar el tamaño de fuente y el color de las etiquetas, ajustar los colores de los puntos de datos y personalizar los ejes para mostrar mejor sus datos.

Vista previa de su tabla antes de finalizar cualquier cambio

Antes de finalizar cualquier cambio en su cuadro de Google, es importante obtener una vista previa para ver cómo se verá una vez publicado. Esto le permitirá hacer los ajustes necesarios y asegurarse de que su gráfico se vea exactamente como lo desea. Tómese el tiempo para revisar su gráfico y asegúrese de que todos los elementos estén en su lugar y representen con precisión sus datos.

Gráfico de incrustación en diferentes páginas

Cuando trabaje con las hojas de Google, es posible que desee mostrar su gráfico en una hoja separada para una mejor organización y presentación. Así es como puede incrustar fácilmente un gráfico en diferentes páginas en las hojas de Google:

A- Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana de su gráfico

Primero, ubique el gráfico que desea mover a una página diferente dentro de su documento de Google Sheets. Haga clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana del gráfico para acceder a opciones adicionales.

B- Seleccione la opción "Mueve a su propia hoja" en el menú desplegable

Desde el menú desplegable que aparece después de hacer clic en los tres puntos, busque la opción que dice "Muévete a su propia hoja". Haga clic en esta opción para separar el gráfico en su propia hoja dedicada dentro del documento.

C- Copie esta hoja recién creada con una sola pestaña de chat dedicada

Una vez que haya movido el gráfico a su propia hoja, ahora puede copiar fácilmente esta hoja recién creada con una sola pestaña de gráfico dedicado. Esto le permitirá colocar el gráfico en diferentes páginas dentro de su documento de Google Sheets según sea necesario.

Fusionar gráficos en la página de hoja de cálculo principal

Cuando se trata de fusionar gráficos en la página de la hoja de cálculo principal en las hojas de Google, hay algunos pasos que puede seguir para garantizar una integración perfecta de datos y visualizaciones. Al fusionar la página principal que contiene datos similares a la tabla con el gráfico, puede crear una vista completa de su información.

Fusionar la página principal que contiene datos similares a la tabla y otra información

El primer paso para fusionar gráficos en la página de la hoja de cálculo principal es fusionar la página principal que contiene datos similares a la tabla y otra información. Esto se puede hacer usando el Insertar - FunctionsheetName! (CellRange) función. Al insertar los datos de la página principal en la página del gráfico, puede crear una vista cohesiva de toda su información.

Copiar solo valores de pegar sin fórmula directamente

Al fusionar la página principal con la página del gráfico, es importante copiar y pegar solo los valores sin la fórmula directamente. Esto asegura que los datos sigan siendo estáticos y no cambien cuando se fusionen. Al mantener los datos como valores, puede evitar cualquier discrepancia o error en la información fusionada.

No se necesitará cambiar nada nuevamente una vez que se fusionen ambas tablas juntas utilizando la función de Vlookup/Index Match, pero mantenga la misma estructura como los nombres de encabezado, etc.

Una vez que haya fusionado ambas tablas juntas, no debería haber necesidad de hacer más cambios. Utilizando funciones como Vlookup o coincidencia de índice, puede asegurarse de que los datos sigan siendo consistentes y precisos. Es importante mantener la misma estructura, como los nombres de los encabezados, para mantener la integridad de la información fusionada.

Implementación de características interactivas

Al crear gráficos de Google en las hojas de Google, la incorporación de características interactivas puede mejorar la experiencia del usuario y proporcionar a los espectadores más control sobre los datos que se muestran. Aquí hay algunas formas de implementar características interactivas:

Características interactivas incorporadas como filtros o casillas de verificación dentro de los gráficos si es necesario

Una forma de hacer que su gráfico de Google sea más interactivo es incorporar filtros o casillas de verificación dentro del cuadro en sí. Esto permite a los espectadores manipular los datos que se muestran en función de sus preferencias. Por ejemplo, puede agregar un filtro que permita a los usuarios seleccionar categorías o períodos de tiempo específicos para centrarse.

Los espectadores de B-Provide con opciones para manipular los datos que se muestran

Otra forma de mejorar la interactividad es proporcionar a los espectadores opciones para manipular los datos que se muestran. Esto puede incluir permitir a los usuarios cambiar el tipo de gráfico que se muestra, ajustar el rango de datos que se muestran o personalizar los colores y las etiquetas utilizadas. Al dar a los espectadores control sobre estos aspectos, pueden adaptar el cuadro a sus necesidades específicas.

Los usuarios de C-ALLOW hacen clic en las secciones de los gráficos circulares para obtener información más detallada

Para los gráficos circulares, una característica interactiva útil permite a los usuarios hacer clic en secciones específicas del gráfico para ver información más detallada. Esto se puede lograr configurando el gráfico para mostrar una ventana emergente o una información sobre herramientas cuando se hace clic en una sección, proporcionando datos o contexto adicionales relacionados con ese segmento en particular. Esta característica puede ayudar a los usuarios a obtener información más profunda sobre los datos presentados en el gráfico.

Compartiendo tu hoja con otros

Cuando se trata de colaborar en una hoja de Google con otros, compartir el documento es esencial. Así es como puede compartir fácilmente su hoja de Google con otros:

A. Botón de choque sobre compartir ubicado en la esquina superior derecha y luego hacer clic en Compartir la configuración

Para comenzar a compartir su hoja de Google, localice el botón de intercambio en la esquina superior derecha de la hoja. Parece una persona pequeña con un letrero más al lado. Haga clic en este botón para acceder a la configuración de intercambio.

B. Determinar quién puede ver o editar documento compartido

Una vez que haya accedido a la configuración de intercambio, puede determinar quién puede ver o editar el documento compartido. Puede optar por permitir que personas específicas vean o editen la hoja, o puede hacerlo público para cualquier persona con el enlace para acceder.

C. Envíe invitaciones por correo electrónico o genere un enlace de intercambio

Después de establecer los permisos de intercambio, puede enviar invitaciones por correo electrónico a personas específicas o generar un enlace de intercambio que se pueda compartir con cualquier persona que desee dar acceso a la hoja de Google. Esto facilita la colaboración con colegas, clientes o cualquier otra persona con la que necesite compartir la hoja.

Solución de problemas de problemas comunes

Al trabajar con las hojas de Google y tratar de poner un gráfico de Google en diferentes páginas, puede encontrar algunos problemas comunes. Aquí hay algunos consejos de solución de problemas para ayudarlo a resolver estos problemas:

Asegúrese de que todos los colaboradores tengan permisos adecuados habilitados

• Asegúrese de que todos los colaboradores que necesitan acceder o editar el documento de Google Sheets tengan los permisos adecuados habilitados.
• Verificar La configuración de intercambio para asegurarse de que todos tengan el acceso necesario para ver y editar el documento.

Vuelva a verificar rangos de celdas seleccionadas al insertar gráficos

• Al insertar un gráfico de Google, asegúrese de haber seleccionado los rangos de celdas correctos para los datos que desea mostrar.
• Verificar que los datos que intenta trazar está dentro de los rangos de celdas seleccionadas.

Intente borrar caché si se encuentra con problemas de carga

• Si está experimentando problemas de carga con los gráficos de Google, intente borrar el caché en su navegador.
• Limpiar el caché puede ayudar a resolver cualquier problema temporal que pueda estar causando que los gráficos no se carguen correctamente.